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主数据维护 服务器集中模式下的主数据管理的原则 加强对需集中维护的主数据的管理,根据主数据的不同类型确定不同的维护策略 需指定专门的部门进行主数据的集中管理和维护 实施阶段和运行阶段分别确定相应的负责部门和参与部门 主数据管理策略 主数据管理策略:物料/客户/供应商等主数据的基本视图维护需要集中,保证响应速度 项目实施阶段:实施点根据各公司情况,采集物料主数据 已经存在的主数据:必须以标准代码网站为依据,填写数据采集模板。基本视图部分由集中小组/标准化小组导入系统,与组织架构有关的部分各实施点自行导入 未存在的主数据:向标准化小组申请,批复后,实施点以标准代码网站为依据,填写数据采集模板。基本视图部分由集中小组/标准化小组导入系统,与组织架构有关的部分各实施点自行导入 日常维护阶段:实施点根据各公司情况,采集物料主数据 已经存在的主数据:必须以标准代码网站为依据,填写数据采集模板。基本视图部分由CCC/标准化小组导入系统,与组织架构有关的部分各实施点自行导入 未存在的主数据:向标准化小组申请,批复后,实施点以标准代码网站为依据,填写数据采集模板。基本视图部分由CCC/标准化小组导入系统,与组织架构有关的部分各实施点自行导入 不同类型的主数据维护方式 * 涉及主数据 说明 维护方式 货源清单 项目负责人-利润中心-MRP控制者对照表 物料主数据、客户主数据、供应商主数据的组织结构数据部分 企业在自己的组织架构中进行维护,可以根据本企业的业务需求决定是否维护,例如货源清单等 企业分散维护 工作中心、生成版本、成本要素组、成本中心、成本中心组、作业类型组、统计指标组、分摊循环、分配循环、内部订单、内部订单组、利润中心、利润中心组、科目组、基金中心 企业在自己的组织架构中进行维护,但是主数据的编码必须严格遵守总部的统一命名规范。 编码统一、 分散维护 物料主数据、客户主数据、供应商主数据(含施工建设供应商)的基本数据部分 服务主数据、会计科目 次级成本要素、作业类型 统计指标、承诺项目 严格遵守“一物一码”的原则,在集中服务器中为所有的上线企业共享,主数据的分类和属性高度统一。严格控制总部和企业对此类主数据的维护权限级别,以保证主数据的唯一性和正确性。 编码统一、 高度共享、 集中维护 职责 客户主数据 卡片 信用主数据 维护流程 在系统内检查 客户资料 是否存在 存在? 建立/调整信 用主数据? 销售 需求 结束 企业销售中心 中石化总部客户主数据管理人 核准? 相关领导 审批 否 否 否 是 是 是 客户主数据维护流程(例) 企业客户主数据管理人 核准? 否 是 客户一般数据是 否需扩展或更新 建立/扩展/更新 客户一般数据 需要? 建立/扩展/更新客户 公司代码/销售范围数据 是 否

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