开工奠基典礼活动方案讲义.docVIP

库尔勒市天百二期奠基仪式活动方案 一、活动时间 20xx年x月x日上午x:xx—xx：xx 活动宗旨与目的 作为库尔勒少有的大型购物商场的二期，此次奠基仪式有助于加深商场在库尔勒市民心中的地位，增进品牌知名度。 三、主要活动内容 1．来宾签到 2. 市领导、集团领导及开发商领导致辞及剪彩 3. 奠基仪式 4. 礼炮齐鸣 5. 现场舞狮、鼓舞表演 活动地点 二期施工现场 参加单位和人员 1、贵宾名单：（共计约 位） 1） 市领导： 位 2） 集团公司领导： 位 3） 开发商领导： 位 4） 其他： 位 2、媒体名单（共计约 位） 库尔勒电视台 位；库尔勒晚报 位； 3、工作人员和单位 ①活动主要负责人： 1、天百集团总经理 2、开发公司总经理 ②协办单位：亚欣策划公司 六、活动流程安排 1、请柬发送（提前3-4天） 活动前将请柬发送给相关媒体、各级领导、嘉宾等。 2、活动媒体宣传（提前3天） 宣传媒体包括：电视台、报社、网站等新闻媒介。 3、流程 x月x日，物料清点，舞蹈彩排，人员安排，设备调试。 x月x日上午x:xx典礼开始。 典礼详细流程 时间 事项 负责人 备注 7:00-7:30 工作人员和单位到活动场地就位 xxx 需农场配置协助人员10名 7:30-8:00 礼仪小姐、接待人员、主持人、摄影师、音响师、各媒体记者、保安、典礼相关工作人员全部就位 活动公司 负责人 舞台、桌椅、隔离带等需提前完成 8:00-8:30 各岗位工作人员对准备工作做全面检查 xxx 各岗位负责人一定要细心 8:30-9:02 迎接和招待各领导、嘉宾到来 迎宾口：xxx 主入口：xxx 主道：xxx 签到处：xxx 由临时停车场工作人员引导来宾去往签到处，之后由签到处工作人员引导来宾去往舞台并在签到处领取礼品。 8:30-9:02 各领导、嘉宾入座 引导人：xxx 此时间节点以主要领导到场为主 9:02-10:30 9:02-9:07主持人宣布开工典礼开始，并介绍贵宾 9:07-9:22政府领导致辞 9:22-9:35天百集团领导致辞 9：35-9:48开发商领导致辞 9:48-10:00其他贵宾致辞 10:00-10:10 剪彩，各位贵宾共计 人共同奠基 10:10-10:30奠基仪式开始，各位贵宾共计 人共同奠基 10:30奠基结束，现场礼炮齐鸣 所有人员 政府领导致辞约15分钟，红林农场领导致辞约13分钟，开发商领导致辞约13分钟，其他贵宾致辞约12分钟。剪彩10分钟，奠基仪式20分钟。 10:30-11：00 舞狮表演、鼓舞表演、民族舞蹈 11:00-11:10 主持人宣布奠基仪式结束 工作人员指引来宾陆续离场 备注：2、是否需要备置遮阳篷预防当天下雨？ 七、活动现场布置 ◆主入口处设一座高4.6米、宽4.5米的拱门，竹门两侧挂对联； ◆主入口处两侧排列由嘉宾敬贺的鲜花架； ◆在会场设嘉宾签到台，嘉宾签名单一套； ◆在会场签到处设准备派送来宾礼品处； ◆现场停车场的路口处设停车指示牌并设专人协调； ◆嘉宾席两侧悬挂高空气球四个，气球下悬挂条幅； ◆入口处安排礼仪迎宾人员，指引来宾签到，前往仪式现场； ◆迎宾口设置两块导示牌及气球拱门，指示奠基仪式的位置； ◆在从主入口至签到台途中设气球拱门一个； ◆在从签到台到舞台途中设气球拱门一个； ◆彩旗200面（1.2M×0.5M 缎布），插在通往会场的道路两边 表一：当地活动公司所准备物料 项目 明细 单位 数量 备注 礼仪人员 礼仪服（红色旗袍），含绶带 人 10 胸花 质量好 个 80 地毯 通道及舞台（全新含铺设费） 米 签到桌 长方形 套 2 签名板 喷绘上公司名称以及LOGO 平 1 舞台搭建 台面：10X4米 平 40 植物 节节高 盆 20 小花盆 盆 80 讲话台 放置桌上的摆花 个 1 户外专业音箱 四周都要放置 套 1 音响师 人 2 彩旗 印刷天百logo 面 200 拱门 红色 条 3 氢气球 各种颜色 个 888 舞狮表演 包含点睛物品 对 2 套 1 空飘球 下面挂条幅 个 14 威风锣鼓 各2个 组 1 礼炮 安全 门 6 录像 全方位录像 人 1 奠基用品 铁锹 把 20 红绸花、托盘、手套、红花 套 10 主持人 1男1女 人 2 歌舞表演 新疆名族舞 个 1 摔跤表演 个 1 方櫈 塑料 个 300 舞台桌 红色、绒布 个