《工人人事档案整理工作讲稿.docVIP

工人人事档案整理工作讲稿 职工人事档案的现状： 由于历史上职工身份的划分, 职工人事档案也划分为干部人事档案和工人人事档案。对于干部人事档案，中组部制订有《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案整理工作细则》等条例规定，并且从1999年开始实施目标管理，制定了《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》。 我局的干部人事档案在上世纪八十年代初、九十年代初进行过系统的整理， 2000年根据中组部制定的《干部人事档案工作目标管理暂行办法》，省局要求对全局干部人事档案进行一次系统整理，绝大部分单位都按要求做了，2003年进行检查时对整理的比较好的单位进行了通报表扬，但有个别单位没有整理，希望这一次和工人档案一块整理。 对于工人人事档案，相应的要求比较少，近几年有些单位整理了，不少单位没有整理，这对人事档案的利用带来很多不便，一是材料不全，二是材料很乱，看一份材料找半天，也严重影响档案的保管。再一点是就是加入养老统筹，社会保障部门要检查验收职工档案，工厂、工程局这一点体会比较深。所以省局这次要求各单位把工人档案全部整理一遍。 第一节工人人事档案整理工作概述 一、工人人事档案整理工作的概念 就是将收集起来还处于零乱状态的工人人事档案材料和不规范的工人人事档案，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，使其条理化、系统化、规范化的过程。 二、工人人事档案整理要达到的目的 即完整、精练、条理、实用。 通过对工人人事档案材料整理前的补充收集，使档案材料齐全完整；通过整理前的认真鉴别和取舍，使档案内容真实、精练；通过准确分类和排序、编目，使档案材料结构条理；结合技术加工与装订，使档案整齐、规范，便于保管和延长档案寿命，根本目的是实用。 三、工人人事档案整理工作的作用 1、方便利用。收集、保管工人人事档案，目的是为了利用，而整理跟不上，杂乱无章的档案材料，给使用带来了诸多不便。经过取舍和分类、排序、编目，使档案精练、条理、规范，让人一目了然，方便利用，提高了利用效率。 2、完善内容，提高利用价值。整理前要对缺少的材料进行收集补充，整理中要对材料进行再次的鉴别取舍，使工人人事档案材料齐全，内容真实精炼，达到完整、真实、条理、精炼、实用的目的，从而大大提高利用效率和价值。 3、便于保管，延长档案寿命。工人人事档案经过技术加工和装订，使工人人事档案材料减少磨损，防止零散材料被抽取和散落丢失，便于保管和延长档案的寿命。 四、工人人事档案整理工作中应注意的事项 1、在整理档案时，严禁吸烟，确保档案安全。 2、不得私自涂改、抽去或伪造档案材料。 3、不得擅自处理或销毁档案材料。 4、加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料，不得泄露档案内容；认真负责，耐心细致，防止褶皱或毁坏档案材料。 五、工人人事档案整理的方式 现阶段工人人事档案整理方式包括立卷、补充和清理、全面整理三种。 1、立卷 是针对一个新工人的档案和未整过的档案而言的。一个新工人，无论从学校毕业分配、招工或部队退伍，他们原来都有人事档案。但无论内容的编排，还是外在形式都与工人人事档案不一样。因此，对一个新工人未整理过处于散乱状态的人事档案，要将其整理成具有工人人事档案特色的专门案卷。 2、补充与清理 补充就是将收集到的经过鉴别的工人人事档案材料及时装订到工人人事档案中去。要保持工人人事档案内容的完整，补充装订材料就成了经常性整理的主要内容。补充整理往往伴随着对已归而不应归档材料的清理。清理是指按照有关文件规定，对工人人事档案内容进行认真的复核，将不该存档的材料撤出来。清理工作政策性强，必须认真、严肃、准确无误。凡是小规模的补充续订与清理相结合的整理，撤出的材料在目录中该材料登记后面的备注栏内都要注明何时因何原因撤出。必要时经手人应签字盖章。这种整理一般不再更换目录，也不要涂改或粘贴目录。 3、全面整理 这种整理一般是根据上级的要求统一布置的，对时间和标准都有具体明确要求，而且是大范围的。要求档案袋、卷皮、目录、隔页纸(或类角)等的格式、标准都统一。这种整理包括了整理工作的所有程序。 六、工人人事档案整理工作的程序 鉴别→分类→排序 →复制与技术加工→编写类别号、页码和目录→裁剪装订→验收入库。 第二节 工人人事档案材料的鉴别 工人人事档案材料在收集归档时已经进行过鉴别，但整理过程仍是一个鉴别过程，而且最为关键，我们要严格把好最后一关。 一、工人人事档案材料鉴别工作的原则 1、鉴别工作必须严肃认真地进行。就是说凡归档的材料，都要符合有关规定的精神和原则，不能随心所欲，任意取舍。 2、鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析。应根据形成材料