《建筑工程资料管理规程.doc

建筑工程资料管理规程(XJJ036— 2007)简介 一、规程介绍 建筑工程资料，是反映建设工程从立项、勘察设计、施工建设到竣工验收，以及监理、检验检测、质量验收等全过程中各环节的基本数据、测试结果的原始记录，是工程质量的客观见证；也是评价工程建设过程中各方责任主体遵守法律、法规和执行工程建设强制性标准及工程建设规范情况的真实记载。为了使我区工程资料的编制和管理更加规范化、标准化，进一步明确各相关方的责任、义务，根据新疆维吾尔自治区建设厅《关于印发2006年自治区第一批工程建设地方标准编制计划的通知》要求，自治区建设工程质量监督总站组织有关部门和专家编制了这部《建筑工程资料管理规程》(以下简称《规程》)。 本规程编制的目的和原则是：规范行为、落实责任、过程控制、简便易行，适应信息化管理。 本规程规范了建筑工程参建各方对工程资料编制、管理应承担的责任与义务；明确了建筑工程质量控制资料的各个主要环节，规定了工程资料著录填写、收集整理、立卷归档等方面的工作标准要求共十三章；附录部分收录了建筑工程资料（文件）归档组卷目录及保管期限，施工阶段工程资料收集整理范围及目录，分部（子分部）、分项工程划分。为使工程资料用表统一，实现填写标准化和便于计算机录入与管理，编制组收集整理了常用的工程资料配套用表表式，供建筑工程执行本规程时参照使用。 二、监理资料的有关要求 1.监理单位的资料管理 《规程》3.4 监理单位的资料管理 3.4.1 监理单位建立健全工程监理档案资料管理制度，对派出的项目监理机构监理资料的形成、收集、整理和归档工作进行指导、检查。监理做好监理记录的收集、整理，保证工程监理资料的完整、准确符合有关要求。监理在实施监理过程中，应及时编制监理月报、专项监理报告监理工地会议纪要等监理文件，并按规定报送有关单位存档。监理单位，对工程施工中应签认的各类资料组织验证并签署意见，不得事后补办、补签。监理单位在工程竣工验收合格后，及时编制工程质量评估报告和监理工作总结，按规定报送有关单位并存档。监理单位应在工程竣工验收前向建设单位移交列入城建档案馆范围的监理资料，并办理移交手续。.1.2 本规程根据《建设工程文件归档整理规范》及工程建设参与方收集、整理资料的，将建筑工程资料类别分为A、B、C、D 四大类A类为工程准备阶段的文件，属于建设工程前期关于工程项目立项、工程建设相关的专项报建与审批工程招标与发包和建设项目管理等文件B类为监理资料，属于工程建设过程中监理单位形成的资料C类为施工施工D类为资料 5.工程资料分类表(监理资料部分) 工程资料分类表 资料类别 分类代码 资 料 名 称 B类 监 理 资 料B1 监理管理资料 B1-1 项目监理机构组成资料 B1-2 监理规划 B1-3 监理实施细则 B1-4 旁站监理方案 B1-5 项目监理机构其它控制计划文件 B2 监理工作记录 B2-1 监理会议纪要 B2-2 监理记录 B2-3 监理指令与回复 B2-4 监理工作联系单 B3 施工准备阶段监理工作资料B3-1 建设工程质量、安全审查表 B3-2 分包单位资格报审表 B3-3 检测试验单位资格报审表 B3-4 设计交底与图纸会审会议纪要 B3-5 施工组织设计（方案）报审表 B3-6 主要施工机械、机具、设备报验表 B3-7 工程开工／复工报审表 B3-8 施工测量放线成果报验申请表 B3-9 见证取样和送检见证人备案书 B4-1 设计变更 B4-2 见证取样记录 B4-3 工程材料／构配件／设备报审表 B4-4 隐蔽工程报验申请表 B4-5 检验批、分项、分部工程报验申请 B4-6 单位（子单位）工程竣工验收报验申请 B4-7 质量缺陷、事故报告及处理记录 B5-1 施工进度计划审批 B5-2 施工进度调整计划审批 B6-1 工程变更单（工程洽商记录） B6-2 工程款支付申请表 B6-3 工程款支付证书 B6-4 工程竣工决算审核意见书 B7 合同管理 B7-1 费用索赔申请表 B7-2 费用索赔审批表 B7-3 工程临时延期申请表 B7-4 工程临时延期审批表 B7-5 工程最终延期审批表 B7-6 合同变更材料 续表 资料类别 分类代码 资 料 名 称 B类 监 理 资 料B7-7 合同争议、违约报告及处理意见 B8 报告及 总结 B8-1 监理月报 B8-2 专题报告 B8-3 单位（子单位）工程质量评估报告 B8-4 工程竣工总结 监理规划监理规划B1-2） ①监理规划应由监理单位形成文件，包括以下主要内容：工程项目概况、监理工作范围