掌握的功能(一)..docxVIP

第二单元：掌握PPT的功能（一）——常见元素在PPT中的使用在一个的演示文稿中向观众展示的元素很多，在每一张幻灯片中，除了文字以外还有其它类型的元素，如图形、图片、剪贴画、图表、声音、视频、Flash动画等。在这一单元，我们通过一些例子来介绍如何在中使用这些素材。2.1 关于工作视图在一个恰当的工作视图下工作是很重要的。在PowerPoint2003中也提供了多种不同的工作视图来满足不同的编辑需要。当我们在PPT中做不同的“工作”时，可以从这些视图中选择一种最佳的显示方式来提供更多的便捷。2.1.1应该在哪个视图下工作1. 普通视图最常用这是默认的视图模式。由三部分构成：大纲栏（主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）、幻灯片栏（主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）以及备注栏（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对使用者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息）。 2. 便于浏览的幻灯片浏览视图以最小化的形式显示演示文稿中的多张幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等，便于查看整个演示文稿的幻灯片效果。3. 放映视图，向观众展示幻灯片幻灯片放映视图以满屏的方式查看设计好的演示文稿的放映效果，一般来讲，在此视图模式下向观众展示演示文稿的内容，才能展示动画、声音等素材效果，表达演讲者的意图。4. 帮助演讲者记词的备注视图单击“视图”菜单中的“备注页”命令，进入幻灯片备注视图，可以在备注栏中添加备注信息（备注是演示者对幻灯片的注释或说明），备注信息只在备注视图中显示出来，在演示文稿放映时不会出现。2.2着手创建演示文稿几种方法创建一个演示文稿，就是让事先准备好的设计和策划在PowerPoint中得到体现。介绍几种在不同材料和素材下下创建演示文稿的方法。2.2.1 从空白演示文稿开始大多数人喜欢从空白的演示文稿开始着手创建文稿，添加新幻灯片可以直接按回车，按Delete删除幻灯片。2.2.2 利用Word文档生成PPT文档如果需要制作的PPT是基于某篇Word文档的内容，那我们就可以利用Word文档来创建PPT了。1. 首先在Word中处理好Word文本，删除不需要的文字，保留需要的文字，也就是在PPT中显示的文字。2. 在“大纲视图”中为每个段落设置合适的大纲级别，然后将Word文档保存并关闭。注意：在将这些文本导入到PPT中时，应用“1级”大纲级别的文本在导入时生成幻灯片标题，使用其他大纲级别的文本将作为内容导入。因此，每个需要生成一张独立幻灯片的内容都需要使用1级大纲，其它内容应该按递减级别设置。3. 从PPT中新建空白演示文稿，选择“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”，打开刚才保存的Word文档，导入完成后的演示文稿如下图，然后在此基础上进行美化，可以省去复制粘贴的麻烦，降低了出错的可能性，提高了制作的效率。2.3表格的应用2.3.1插入表格单击菜单栏中“插入”→“表格”，或单击“常用”工具栏上的图表按钮插入表格。输入行数和列数后“确定”。2.3.2表格格式设置1. 表格与边框工具栏的使用我们可以利用“表格”工具栏中的“表格”下拉按钮中的各个功能对表格进行删除列、删除行、插入表格、选择表格等操作。操作前，请选在表格中选中要操作的表格位置。如果要将表格全部删除，您只需把表格全部选中，之后选择“删除行”或“删除列”即可。如果只是想删除表格中的内容时，您只需把要删除的内容选中（可是是一个表格或多个表格），之后按键盘上的“Delete”键，或是用鼠标右键点选中的内容，在右键菜单中选“剪切”。2. 表格行高和列宽的调整把鼠标移到表格的横线或竖线上，光标就会变成下图中所示的状态，这时按住鼠标左键拖动表格线，可改变表格的宽高。小技巧：把要平均分的表格选中，通过“表格”工具栏中的“平均分布各行”或“平均分布各列”来平均分表格的宽或高。3. 表格边框和填充的设置我们还可以通过“表格”工具栏中的按钮对表格线的粗细、样式、颜色和对表格底色进行设置。下图所示的是“表格”工具栏中的“合并”、“拆分”、表格内文字位置工具。2.4图表在幻灯片上常用图表来解释某些数据的大小、对比变化趋势等。在PowerPoint 2003 中的图表是用Microsoft Graph 实现的（Microsoft Graph是Office 一个专门用于图表制作的软件，其用法与Excel 2003 图表基本一样）。即插入在幻灯片上的图表是一个Graph对象。另外也可以用插入Excel图表对象的方法来实现，两者没有本质的差别。下面我们来看在PPT中如何使用图表。2.4.1图表类型在MS Office中，图标分很多种类型，给人的第一反应就是眼花