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动态环境下的组织柔性化战略
动态环境下的组织柔性化战略摘 要 随着知识经济的到来,企业竞争条件从静态向动态转变。在动态环境下,企业的竞争也应是动态竞争。在分析环境与组织变革的关系基础上,提出组织柔性化趋势的必然性;企业应通过柔性战略来增强组织的柔性,使企业保持竞争优势。
关键词 动态环境 组织柔性 柔性战略
在知识经济和全球一体化的今天,随着企业竞争条件从静态向动态的转变,企业间的竞争对抗性越来越强,企业的竞争环境错综复杂,变得越来越动荡。未来的不确定性越来越大,其变化之快,大大地恶化了企业的生存环境。在此背景下,建立高度灵活、富有弹性、适应市场变革、对市场需求能够快速响应的动态柔性组织结构,成了21世纪企业生存和发展的趋势。
1 动态环境与企业组织变革的互动性
20世纪90年代以来,信息技术以前所未有的速度席卷全球,知识经济的浪潮扑面而来,组织面临的环境更加复杂化,组织结构出现了扁平化、柔性化的趋势。人们对柔性的认识源于消费行为出现明显的选择性,当一些大公司陆续出现了官僚制与集中化体系失效的现象时,在快速变化的动态环境中组织的柔性化趋势开始受到关注。
组织柔性化是一个内涵相当宽泛的概念,主要是强调组织柔性化的目的。为了适应环境的动态性,组织能以最小的时间、成本、精力代价和业绩损失对环境变化做出调整或反击的能力。柔性组织一般是通过采取权力的适度分散、鼓励学习与创新活动等措施,能迅速适应环境变化,使企业实现可持续发展的组织。在战略层次上,柔性主要表现为企业面临不断变化的环境所表现出来的适应性、快速防御风险的能力和利用机会的能力。
在组织理论的研究中,组织和环境的分析极其重要,环境的动态性因素制约组织的发展状况。环境的动态性是个多维的概念,经济国际化、市场全球化、手段现代化、技术进步加快、任务环境、规划环境、和制度因素、与激励和文化环境相联系的社会因素,都可能是环境动态的影响因素。企业环境的动态性导致组织在其经营活动中出现三种可能:①相关的逻辑推理信息不足;②对将来条件的可能性没有赋概率值的能力;③一项决策的结果无法精确预测。因此对事件可能的结果难以通过现有理论或经验进行预见和定量分析,无法预期的状况一旦发生将直接或间接地给企业造成损失。企业环境动态化转变对组织的决策、战略选择、组织结构的设计、激励体系、信息系统的设计均十分重要。
2 组织柔性与环境的组合分析
环境的动态性并不是完全不可知的,可以通过一些工具预测,例如情境分析、博弈论、系统动态等方法,利用与战略相关的信息,将环境的不确定性转换成为一定程度上的确定性,预测环境可能的发展前景。根据组织柔性化与企业外部环境的关系,分析这两者之间的规律。邓肯从两个环境层面来鉴定组织面对的不确定程度:①简单—复杂层面;②静态—动态层面。休·考特尼根据环境的不确定性程度,把企业外部的动态环境划分为四个层次:前景清晰、前景有几种可能、前景有一定的变化范围、前景完全不明确。环境的不确定性程度和组织柔性化水平相互联系,根据环境的不确定性程度和组织柔性相对水平的不同组合,分别总结出组织处于四种不同的情形:脆弱、自由行动、准备就绪、迷失。
在附图中,方格Ⅰ表示组织柔性高,外部环境不确定性低的状况。外部环境具有高预测性,同时由于组织具有较高的柔性能力,能随时根据环境的变化能动地适应或调整环境,且能控制产生不确定性的因素,从而增强企业的应变能力。此时,环境较低的不确定性表示企业采取行动不易遇到突然冲击,组织能够不受外部要素制约而自由行动。但是企业可能在环境变得日益复杂多变时,过度依赖以前的成功模式而导致企业的内部柔性逐渐降低。
方格Ⅱ表示不确定性程度增加,组织柔性也不断提高的情形。随着环境变化,企业需要采取必要的变革措施来应付日益增大的不确定性,使环境朝着有利于企业的方向发展。而组织柔性水平也不断提高,可能是组织感知外部变化的能力日益增强或者是组织避免了包含未来资源配置在内的投入。这表明组织处于一种准备就绪的状态,这时,组织的决策反应能力、实现反应能力、协调程度所表示的综合能力提高,它将对很难预测或分析的外部环境变化做出反应,这有利于降低不确定性的程度,消除不确定性给组织带来的负面影响,使得企业能够面对环境的变化,在一定程度上控制自己的命运。
方格Ⅲ表示存在明显差异的情形:环境不确定性、组织柔性水平都较低,组织与内、外环境的互动不明显。由于环境不确定性程度较低,组织在短期内保持相对稳定,但组织适应环境的能力较差,面对未来的环境变化显得十分脆弱。也许企业过去可能在行业中具有领导地位,但环境的改变使得原来赖以成功的要素不再能维持竞争优势。
方格Ⅳ表示组织柔性水平较低,而环境不确定性程度较高。这是组织面临的最不利的情形。这种组织情形是组织内部人员、部门、各层次之间按规定的协调、控制、反馈发生
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