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《怎样做好PPT
字号:大 中 小
1 文字版面的基本要求
字号字数行数:标题44号(40)
????????????? 正文32号(不小于24号字)
????????????? 每行字数在20~25个
????????????? 每张PPT 6~7行 (忌满字)
????????????? 中文用宋体(可以加粗),英文用 Time New Romans
????????????? 对于PPT中的副标题要加粗
????????????? PPT中的字体颜色不要超过3种(字体颜色要与背景颜色反差大)
建议新手配色:(1)白底,黑、红、篮字
???????????? (2)蓝底,白、黄字(浅黄或橘黄也可)
添加图片格式:好的质量图片TIF格式,GIF图片格式最小
????????????? 图片外周加阴影或外框效果比较好
PPT总体效果:图片比表格好,表格比文字好;动的比静的好,无声比有声好。
1 ppt要图文并茂.文字要少.图表要多.2 不能照本宣科.要气定神闲,侃侃而谈.3 色彩对比要强烈.底版最好是深色的.字体最好是白色的.4 得有一些动画效果.这样更活泼.
既然发起了讨论,我也说一下自己总结出来的经验:(1)由于答辩时间有限,不需要将所有的实验结果都罗列到PPT上去,将好的结果和图表等做上即可,要能说明你论文的主要创新点。(2)颜色没有什么固定要求,只要清晰、明了即可,深底色则用浅颜色字,反之浅背景就用深颜色字,对比度要高一些好,否则会看不清楚。一页中切忌用太多种类的颜色,花花绿绿的不好。(3)中文字体用黑体较好,少用宋体(因为投影出来会不清楚),英文用Arail很清楚的。(4)最好少用或不用超级链接,使用不熟练的话答辩时往往一着急就会出问题的。暂时就想到这么多了
一般第一页做标题,第二页则最好列个内容提纲,这样条理清晰些。每讲完一部分内容,在开始下一段前,对前面的内容用几句话做个小结,加深听众印象。在老师提问的过程中,切忌打断老师的发言,尽量在听清楚老师所说内容,再做回答。并且在此过程中,始终有礼有节,既要对自己的论文有自信,也应对老师提出的建议虚心地选择性接受。
内容一:论文要做什么?(用一句话概括,定义工作)
内容二:论文是如何分析的? 即打算如何做(附图)
内容三:论文涉及的技术是什么?(很简单说一下)
内容四:你是如何做的?
内容五:做完效果如何?
内容六:你有什么收获?
??? 1.字体大小:PowerPoint默认的文字大小为常用选择,一般标题用44号或40号。正文用32号,一般不要小于24号,更不能小于20号。
??? 2.行、段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的距离(段间距)要大于行间距。
??? 3.字体选择:做为答辩幻灯,推荐中文字体为宋体,英文字体为Times New Romans,中文字体建议加粗。也可选择其他字体,但应避免少见字体,届时如果答辩使用的电脑没有这种字体,既影响答辩情绪也影响幻灯质量。
?? 5.层次分明:内容顺序:题目--大纲--内容--结束(致谢)。每页内容中又分几小点时,最好在有个小标题;如果这几小点内容较多要分几页来表示时,第一页的大标题可设置动画,后几页复制此页再做修改,后几页中的大标题不做动画,这样放映时让人感觉大标题没有动,只是在换下面的内容。
??? 6.加入标注:如果你怕答辩时忘了词,那就在框图中加入标注,在绘图栏的自选图形中选择标注,可以为标注增加效果,在效果的下三角箭头中选效果选项,将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”,你试试,效果很好。
???? 7.当这页内容条数很多,但很短时,不应一条一条的弹出,会因答辩当时紧张而失手出差错,应一下子都弹出,再一条一条的讲。
??? 8.其他文字的配置:幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献)、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容,字体颜色选择和底色较为相近的颜色,不宜太醒目,避免喧宾夺主。
(一)答辩报告中需包含的内容
??? 答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面:
??? 1.一般概括性内容:课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。
??? 2.课题研究内容:研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。
1.答辩幻灯的基本要求
答辩幻灯的篇幅:一般20~30分钟的演讲时间,博士答辩一般应在60张左右,硕士在40张左右,除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面,真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页8~10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。
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