现状调研及需求分析报告-化学公司子项目SDv12.doc

中国海油ERP项目 子项目 现状调研和需求分析报告 中国海油化学公司ERP项目组 二○○五年月 文档名称 中国海油ERP项目子项目现状调研和需求分析报告 化学公司项目组 当前修改作者 版本信息 版本 日期 作者 修改注释 1.0 2005.10.27 化学公司项目组 1.1 2005.11.14 王晔 审核 姓名 职务/负责领域 签字 日期 审批 姓名 职务 签字 日期 目录 1 现状调研和需求分析的目标 4 2 中国海油化学公司ERP现状调研和需求分析的范围和方法 4 中国海油化学公司ERP现状调研的范围 4 中国海油化学公司ERP现状调研的工作方法 5 中国海油ERP需求分析的工作方法 6 3 我们对中国海油管理体制和组织架构的理解 7 4 中海石油化学公司现状调研及ERP关键需求分析 11 附件 17 附件一 访谈会议纪要清单 17 附件二 资料收集清单 19 现状调研和需求分析的目标 现状调研和需求分析是中国海油ERP项目化学公司子项目业务蓝图设计阶段的第一项工作，目的在于使项目组对中国海油化学公司管理流程和业务流程现状，以及各级管理层对ERP的需求和期望有足够的理解，从“海油特色”的角度为化学公司业务蓝图的总体设计提供输入，让项目组能够对化学公司关键需求有比较全局性的把握。 根据中国海油的实施策略，化学公司是第一批实施单位中第一个实施企业。对于现状调研和需求分析需要遵循海油总部标准模版的设计，除此之外，需要了解将化学公司的个性需求。并将这种个性需求进行泛化，总结共性，作为中下游设计的模版，为中下游其他板块实施提供参考。 在该讨论稿中，我们首先明确了阶段性工作的目标、工作范围和方法，然后在人、财、物方面根据海油总公司标准模版分析了化学公司具体情况、在销售、生产、质量管理、健康、安全和环境、维修、库存管理方面总结了我们对中国海油化学公司管理体制和组织架构的理解，并详细地分财物、人力资源、采购、库存管理、生产、质量管理、健康、安全和环境、维修管理领域对关键需求进行了总结和分析。 在现状调研过程中，ERP项目组在以化学公司副总经理洪俊炼的实施小组的强有力的领导下，得到了总公司有关领导、总公司各有关职能部门、以及化学公司各级部门经理、岗位经理和ERP实施团队的大力支持和配合，尤其是化学公司总经理杨业新、化学公司副总经理方勇组织数据组提前开始主数据的收集、整理，项目组在此一并表示衷心感谢。 中国海油化学公司ERP现状调研和需求分析的范围和方法 化学公司作为中国海油中下游板块的重要组成部分，“管理基础比较好“，因此中国海油选定化学公司作为SAP加速实施的第一个试点企业。化学公司高级管理层在借鉴SAP最佳业务实践的基础上，希望继续提升管理水平，固化管理流程，为化学公司的长期发展提供管理上工具。从中国海油项目实施的总体要求和化学公司的长远发展出发，中国海油化学公司ERP现状调研和需求分析服务于这两重的目标：阶段性达到管理流程固化的目标并为长期发展留有空间。 中国海油化学公司ERP现状调研的范围 为了尽可能全面地掌握中国海油化学公司范围管理流程的现状，原则上尽可能多地调研了化学公司组织范围。具体地，项目组调研和分析的范围如下表所示。 编号 管理流程和业务流程 被访谈单位 化学公司本部 富岛一期 富岛二期 富岛建滔 7销售管理 7.1 销售组织结构 　 ? ? ? 7.2 　 ? ? ? 7.3 　 ? ? ? 7.4 　 ? ? ? 7.5 　 ? ? ? 7.6 　 ? ? ? 7.7 　 ? ? ? 7.8 　 ? ? ? 编号 访谈模块 访谈对象 化学公司总部 富岛一期 富岛二期 富岛建滔 合计 7 销售管理 　 16 16） 3 19 小计： 16 （16） 3 19 注：由于销售部负责富岛一期和二期的销售，（）表示富岛二期对应的人员和富岛一期人员相同 如下表所示，形成了27份会议纪要，详细清单见本报告附录一。 编号 会议纪要数量 访谈对象 　 富岛一期 富岛二期 富岛建滔 合计 7 销售管理 　 24 24） 3 27 小计： 　 24 24） 3 27 注：由于销售部负责富岛一期和二期的销售，（）表示富岛二期对应的会议纪要和富岛一期的相同 中国海油ERP需求分析的工作方法 鉴于项目刚刚开始，用户单位目前对mySAP ERP系统具体能做什么缺乏准确的把握，不同程度地存在“ERP是万能的”的思想，这给项目组带来了一个巨大的挑战，那就