(优卡会员管理系统使用手册.docVIP

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(优卡会员管理系统使用手册

优卡会员管理系统2.24(标准版) 优卡会员管理系统是一套很方便的会员管理软件(会员卡管理系统,顾客资料管理系统),软件将会员基本信息,会员消费,简单库存,以及各种查询统计等紧密结合起来,操作简单方便,界面明了,方便查找,界面大方,能满足产品销售,服务等行业进行会员制管理,会员卡管理,会员积分管理,会员消费管理,和简单库存的需求,替代商家平时的手工记账,给您带来无限的方便,优卡会员管理软件是您管理的好助手。 适用范围:美发、美容、美甲、洗车、餐饮会员管理、超市、鞋店、烟酒店等。 系统功能特点: 1.支持各种行业日常经营、简单进销存管理、会员管理。 2.支持磁卡、ID、IC卡、条码卡及相关识读设备。 3.单机版、局域网版自由切换,适合各种应用环境。 4.支持多种打印机、报表自适应打印机;报表格式可自由修改。 5.储值、积分、次数、时间、打折卡自由组合。 6.短信收发:可发送祝福、促销短信给手机、小灵通用户。 7.支持个性化开发,满足用户的各种需求。 8.支持自定义OEM,可修改软件名称、商家联系方式和广告。 9.操作简单、助记码录入或条码扫描商品、万能查询,易学易用。 10.会员保管箱:会员保管物品、存取物品。 11.定额消费:定额消费模式,会员刷卡通过即可,无需人工操作。 硬件外设支持: 小票打印机(支持POS58,,76针打,80热敏,支持各种针打和票据打印机) 钱箱 刷卡设备(不需要驱动,支持磁条卡,条码卡,ID卡,IC设备) 客户显示屏 快速入门 登录页面 图1 系统主页面: 图2 软件使用需知: 软件大部分窗口都会有 操作提示 ,请注意观看。 菜单或按钮后 (S) 经常会有带_的字符,含义些按钮或菜单 可通过按 ALT +对应的字符来带替单击。 软件中每完成一个操作,都会有对应的提示信息,请仔细查看。即使认为软件出现错误,也必须观看 相关提示信息,才能查出对应的问题。 软件所在电脑由专人管理,以便保证软件内数据的安全准确性。 电脑关机前请先退出软件。 建议软件所在的电脑 安装有?UPS 。 连接磁卡读卡器时一定要把读卡器翻过来,看背面的开关有一个叫“头尾”的开关,必须把它调整到OFF状态才可正常刷卡! 软件的安装: 打开光盘双击setup.exe文件等待安装程序运行,出现如下界面。 点击“下一步(N)” 点“更改(C)..” 选择软件要安装的目录之后点“确定” 点击“下一步(N)” 点击“完成” 之后会在桌面上生成一个优卡会员管理系统的快捷方式。 系统设置(S): 本机资料设置:设置用户的单位、地址、电话、打印标题、打印纸类型、终端类型(单机 ,网络)、提示设置(余额,次数,天数,生日[阴历,阳历]相关消费限制) 点击高级(A),打开后,跳出高级设置,可以再这里,设置是否支持钱箱,打印份数,客户显示屏等信息设置,然后点击保存。 会员卡种类设置:设置用户所设的各种卡:储值卡、次数卡、打折卡、积分卡、时间卡自由组合。 储值卡:先存钱后消费金额型。可积分、可直接打折、可带有效期,可使用积分。 次数卡:先存钱后消费现金、时间段内次数型。可积分、可直接打折、可带有效期,可使用积分。 时间卡:先存钱后消费现金、时间段内次数型。可积分、可直接打折、带有效期,可使用积分。 打折卡:打折消费现金消费型。可积分、直接打折、可带有效期,可使用积分。 积分卡:消费现金积分型。可积分、可直接打折、可带有效期,可使用积分。 权限管理:可设置多种权限组合,以分配给不同的用户。 软件用户管理:管理所有可操作软件的用户及分配给他们对应权限。 修改当前用户密码:可修改当前登录的用户的登录密码。 消费项目管理器:录入所有服务项目或产品资料。可实现全键盘录入、省时省力。 @可根据上一个产品的编号自动生成新产品编号,不必手动输入每个编号; @拼音简码:在消费产品时可输入此简码的一部分来快速查找产品; @是否实物:如果是实物则可以进销存,有数量可供管理。 @是否打折:如果不打折则此产品不可打折;如可打折,则按默认折率和顾客卡的折率取最小值(如:Pos 58打印机默认折率是90(九折),张三的卡是所有产品88折,则消费时自动按88折算,消费时可修改折率,不是固定的) 积分规则设置:设置到达多少分赠送什么奖品、设置积分倍数,支持多倍积分。 短信设置:设置短信平台的账号、密码等。申请账号请与软件代理商联系。 厂家和联系人:可以把常用的联系方式保存起来方便随时查询。 会员卡管理: 会员卡管理窗口:发卡、注销卡、补卡、挂失、解除挂失、充值、修改资料及密码等,支持多种卡与读卡器、会员照片、阴历生日、可选预留消费密码(适合大额储值会员)。 发

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