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《报价阶段策略
第五章 国际商务谈判各阶段的策略
第三节 报价阶段的策略
谈判双方在结束非实质性交谈之后,就要将话题转向有关交易内容的正题,即开始报价。报价以及随之而来的磋商是整个谈判过程的核心。
报价不仅仅指产品在价格方面的要价,而是泛指一方对另一方提出自己的所有要求,包括商品的数量、包装、价格、装运、保险、支付、商检、索赔、仲裁等交易条件,其中价格条件是谈判的核心。外贸业务虽然多种多样,但一般情况下,谈判都是围绕着价格进行的。
报价的策略主要体现在报价的先后、如何报价和怎样对待对方的报价三个方面。
一、报价的先后顺序
1、先报价之利:对商务谈判影响较大,而且为商务谈判制定了一个框框,先报价会打乱对方的部署和策略,影响远远大于后报价。
2、先报价之弊:会暴露己方意图,有时会高出对方期望值
例如:卖方报价黄豆每吨3000元人民币,最终成交价格一
定不会高于每吨3000元人民币。如果买方心理承受力为每吨1100
元人民币,达成协议的可能性就很小,就会吓退对方。
3、后报价的利弊
利:对方在明处,自己在暗处,可以根据对方的报价及时地
修改自己的策略,以争取最大的利益。
弊:即被对方占据了主动,而且必须在对方划定的框框内商
务谈判。
4、注意事项
关于先后报价孰优孰劣,要视具体情况而言。一般地说,应注意以下几点:
(1)在高度竞争或高度冲突的场合,先报价有利。
(2)在友好合作的商务谈判背景下,先后报价无实质性区别。
(3)如果对方不是“行家”,先报价为好。
(4)如果对方是“行家”,自己不是,后报价为好。
(5)双方都是“行家”,先后报价无实质区别。
另外,商业性商务谈判的惯例是:
(1)发起商务谈判者,先报价;
(2)投标者与招标者之间,一般应由投标者先报价;
(3)卖方与买方之间,一般应由卖方先报价。
二、如何报价
1、掌握行情是报价的基础:报价策略的基础是谈判人员根据以往和现在所收集和掌握的、来自各种渠道的商业情报和市场信息,对其进行比较和分析、判断和预测。要研究有关商品的国际市场供求关系及其价格动态,商品或其代用品再生产技术上如有重大突破和革新征兆时,也应密切关注。
2、报价的原则:通过比较和权衡,设法找出价格所带来的利益与被接收的成功率之间的最佳结合点。价格水平的高低,并不是由任何一方随心所欲地决定的,它受到供求和竞争及谈判对手状况多多方面因素的制约。因此,谈判一方向另一方报价时,不仅要考虑报价所获得的利益,还要考虑该报价能否被对方接受,即报价能否成功的概率。
3、最低可接受水平:谈判者内部掌握的底线。有了最低水平,谈判人员可避免拒绝有利条件或接受不利条件,也可用来防止一时的鲁莽举动。特别是在“联合作战”的场合,可以避免各个谈判者各行其是。
4、确定报价:
(1)报价要有一定的“虚头”,但不是越高越好。行情看好时,卖方的“虚头”可高些,“虚头”是为 了后面的谈判留有余地,过高过低都不好。作为卖方,开盘价就是成交的最高价,开盘价已经报出就不能再 提高或更改;作为买方,开盘价是购买的最低价,没有特殊情况,买方的开盘价是不能再降低的。
(2)“一分钱一分货”,对于一些特殊的工艺品
类的商品较高的虚头是必要的。
(3)在谈判过程出现僵持局面时,根据需要己方做出一些让步是必要的,而让步就需要一定的“虚头” 打基础,否则会损害己方的利益。
5、怎样报价?
(1)卖方主动开盘报价叫报盘,买方主动开盘叫递盘。在正式谈判中,开盘都是不可撤销的,叫做实盘。
(2)开盘时,报价要坚定而果断地提出,毫不犹豫。开盘必须明确清楚,必要时应向对方提供书面的开价单,或一边解释一边写出来,使对方准确了了解己方的想法。开盘时不需对价格作过多的解释、说明和辩解,因为对方一定会提出质询的。绝对不要解释对方未提出的问题,所谓言多必失,解释过多会暴露己方意图。
6、两种典型的报价方式在世界上广为应用 :
(1)西欧式报价方式
卖方首先提出留有较大余地的价格,通过给予各种优惠,如数量折扣、价格折扣、佣金和支付条件方面的优惠(延长支付期限、提供优惠信贷等),逐步接近买方的条件,达到成交的目的。
要点是稳住买方,使之就各项条件与卖方进行磋商,最后的结果往往对卖方比较有利的
(2) 日本式报价方式
卖方报出最低价格,并列出对卖方最有利的结算条件,如果买主要求改变有关条件,则卖主就会相应提高价格。因此,买卖双方最后成交的价格,往往高于开始的价格。
要点用最低价引起买主的兴趣,排斥竞争对手,当其他卖主纷纷走掉时,这时买方原有的买方市场的优势不复存在了,买方想要达到一定的需求,只好任卖方一点一点
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