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《数据管理——数据排序、数据筛选学案
《数据管理》学案
——数据排序、数据筛选
【学习目标】
1、学会对工作表中的数据排序;
2、学会对工作表中的数据进行筛选(自动筛选和高级筛选);
【重点】排序、自动筛选、高级筛选。
【难点】 高级筛选
【学习流程】
一、自主探究,知识梳理
【范例】打开下面的工作表,按以下要求,进行操作:
打开下面的工作表对象,按下列要求进行操作:
1、在Sheet1中将标题设置字体为黑体、16磅,从第A列到第H列跨列居中。 2、在Sheet1将A2:H2单元格设置蓝色底纹。
3在工作表Sheet2中按照人均住宅建筑面积递减的方式排序。
4在工作表Sheet3中筛选出每万人拥有公共交通车辆高于10台的所有地区。
利用菜单命令对数据排序
操作指南
1、选择“人均住宅面积(平方米)”下方任一单元格;
2、执行“数据”→“排序(S)…”命令,打开“排序”对话框,如下图所示。
3、在排序对话框中,单击“主要关键字”下拉按钮,在打开的列表中选择“人均住宅面积(平方米)”,在后面的排序方式中,选择“降序”选项。
4、最后,单击“确定”按钮,完成对数据的排序。
温馨提示:对于只有一个关键字的数据排序,用工具按钮排序比较方便;对于有两个或三个关键字的数据排序,则宜使用菜单命令操作,这点在以后的实践练习中,要细心体会。
二、数据筛选
自动筛选
操作指南
1、选择表格任一单元格;
2、执行“数据”→“筛选(F)”→“自动筛选(F)…”命令,在工作表的每一项旁边出现筛选按钮,如下图所示。
3、单击“人均拥有公共交通车辆(标台)”旁边的筛选按钮,在打开的列表中选择“自定义…”选项,打开“自定义自动筛选方式”对话框,如下图所示。
4、在“自定义自动筛选方式”对话框中,单击“每万人拥有公共交通车辆(标台)”下面的下拉按钮,在打开的列表中选择大于,在后面的文本框中输入数值10后,单击“确定”按钮,完成数据的筛选。
温馨提示:对于比较简单的数据筛选,用自动筛选就可以完成;如果数据筛选的条件较复杂,则宜用高级筛选来完成。
高级筛选
操作指南
1、在工作表中建立条件区域,在条件区域中输入筛选条件,如下图所示。
2、单击工作表中的任一单元格;
3、执行“数据”→“筛选(F)”→“高级筛选(A)…”命令,打开“高级筛选”对话框,如下图所示。
4、在“高级筛选”对话框中,查看给出的列表区域是否正确,若不正确,单击列表区域右侧拾取按钮,对话框变小,在工作表中选择列表区域,选择之后,再次单击对话框中的拾取按钮,对话框恢复原来的大小;利用同样方法,选择条件区域。
5、最后,单击“确定”按钮,得到要筛选的结果。
二、动手实践,尝试应用
实践之一、
打开下面的工作表对象,按要求完成以下操作:
1、在工作表Sheet1中以“金牌”为主要关键字按降序、“银牌”为次要关键字按降序,进行排序。
在工作表Sheet1中将表格区域(A2:E24)加上蓝色细实线内边框和红色双线外边框。
在工作表Sheet2中筛选出“金牌”和“银牌”都大于或等于10的记录。
操做完毕后保存。
实践之二、
打开下面的工作表对象,按要求完成以下操作:
1、将表格标题“我国加入WTO以后各行业所受冲击预测表”的行高设置为30。
用公式求出所受平均冲击量,并填入相应的单元格内。
将各行业的所有信息按“冲击量”从低到高排序(“所受平均冲击量”除外)。
实践之三、
打开
1、将表格标题“意大利甲级联赛积分表”的文字字号设为16,黑体,加粗。
用公式求出每个球队的积分填入相应的单元格内。(每胜一场得3分,平一场得1分, 负一场得0分。)
将每个球队的所有信息按“进球”的多少从低到高排序。
实践之四、
打开
?1、利用公式计算出“实发工资”(实发工资=应发工资-扣除),并填入相应的单元格内。
将“年龄”列的列宽设置为5。
在Sheet2中以“应发工资”为主要关键字按升序,对表格中的数据进行排序。
在Sheet3中筛选出表中“应发工资”大于3000或小于2000的记录。
实践之五、
打开
1、在A1单元格中添上标题“手机销售情况统计表”,黑体加粗18号字;
将A1:G1跨列居中,背景设为25%灰色
筛选出手机A的价格低于2780元并且手机机B的价格低于3250元的所有记录。
实践之六、
打开
???1、在Sheet1中将标题“2005年安全生产情况统计表”从A列到F列合并居中。
???在Sheet1中用公式计算出“区域总计”,并填入相应的单元格中。汇总全国各单项数据,填入相应的单元格中。
??在Sheet1中将第5行(“河北”所在行)的行高设置为28,其中的文字设为黑体,并将区域A2:F34中的文字垂直居中、水平居中显示。
?在工作表Sheet3中筛选出道路交通死亡人数超过4000人的
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