公司档案管理规定-精.docVIP

公司资料档案管理规定 目的 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 公司的档案管理由总经理档案管理员负责档案管理员负责四、档案管理员的职责根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。?? 五资料的收集与整理?公司的归档资料实行“归档”及“年度归档”制度，即：每年二月份为公司档案资料归档。 各主管部门应积极配合与支持档案管理员各主管部门收集应该归档的原始资料。 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 档案管理员根据公司实施档案归档整理。 六、资料的分类与归档 1.?公司档案资料的分类2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。 文件保存期限除