旅游与酒店管理学院分团委学生会精细化管理措施..docVIP

旅游与酒店管理学院分团委学生会 精 细 化 管 理 措 施 学生会 制 目 录 一、秘书处 2 二、组织部 8 三、实践部 20 四、生活部 25 五、体育部 28 六、学习部 33 七、外联部 36 八、新闻部 40 九、文艺部 43 秘书处管理办法 一、部门概况 湖北经济学院旅游与酒店管理学院分团委学生会秘书处坚持“平凡处孕育伟大、细微处展现睿智”的工作态度，协助主席团处理学生会日常事务，协调主席团和各部间的工作关系，负责学生会财务管理、相关文字工作、资料的保存归档以及年鉴编辑出版、学生会工作的理论研究及其他日常工作。 学生会秘书处是通过服务于整个学生会而间接服务于广大同学的特殊部门。是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作，充分锻炼自我的机会，培养各方面能力的平台。 部门职责 ㈠、考核类 1．建立健全旅游学院学生会内部的监管考核制度，将在职的学生干部信息、履职责任状况加以记录，形成对整个院会内部学生干部的量化管理、考核制度的体系化、精细化。形成对学生会内部的良好监管、运行，以此促进学生会内部良性和谐发展； 2．对学院内所属班级进行监管，着重协助院内各个班主任、辅导员老师。通过对各个班级的日常量化考核的信息加以反馈，发现并解决各个班级日常事务中存在的问题； 3．协同其他部门围绕晚点名检查制度、卫生检查制度、大一早操督查制度、班级每月团组织生活检查制度、学生会内部每周例会、活动点名制度、院办值班制度等展开工作。 ㈡、机动类 1．负责学院内部班级每周晚点工作具体实施，将所得数据汇总上报到院内辅导员老师处，并在此过程中下放学校、学院各类通知事宜到院内各个班级； 2．根据学院举办一系列日常或品牌活动需要，着重做好各种活动户外场地申请、活动所需物资采购、设备调试到位。会议、晚会活动场地布置； 3．全力协助学院内部其他部门或主任完成旅游学院日常系列活动，主要包括“一展两会三节”（团展，迎新及晚会、运动会，饮食文化节、旅游文化节、女生节）等等。 ㈢、文秘类 1．负责院内日常管理信息整理汇总，每周、每月将要上报学校、院办的各类信息、数据整理汇总，主要包括学习查课、卫生包干区、大一早操、每周晚点、学院活动记录的定期汇总； 2．负责对学院内部活动信息加以记录整理成册归档，包括学生会每周例会记录、上述“一展两会三节”等活动信息的整理、院会日常考核的各类数据信息整理； 3．负责学院内部财产物资管理并造册归档，对学院举办活动所需费用支出信息加以记录、明确账目，并对旅游学院与其他兄弟院系之间的财产、物资往来做好记录。 三、部门各职位职责 ㈠、主任职责 1.协助主席团、监督考核、协调学生会各部门开展工作； 2.协助主席团主持学生会的后勤事务类工作； 3.负责秘书处部门全部工作，主持本部门会议，制定本部门工作计划。定期向主席团汇报工作； 4.主体负责学生会内部及学院班级的考核工作，主要由学生会日常考核、院系班级日常考核两大块组成。在其它学生会有关考核部门协同下完成； 5.做好干事的聘选及相关培训工作； 6.协调部门成员关系，加强内部团结，挖掘成员潜力。关爱部门成员； 7.根据主席团要求及学生会整体运转需要展开工作，保障秘书处的整体有序、良性发展。更好地服务于学生会集体，同时寻求部门工作的创新发展。 ㈡、副主任职责 1.协助部长工作； 2.负责本部门的考勤； 3.组织并监督完成上级下达的工作任务； 4.负责安排部门会议及各项事宜； 5.负责学生会日常管理过程中的文档资料备份、归档造册、打印 签单等文秘性质的各项事务； 6.负责学生会在学院活动展开时所需的后勤机动，物资签单、活动场地申请等 保障类的各项事务； （三）、干事的职责 1.明确本部门主体工作内容，学习掌握部门日常工作运行机制； 2.参加部门会议，听取了解部长、副部长对于秘书处发展的工作计划，了解部门性质、定位； 3.在部长、副部长的领导下完成秘书处日常各项工作，服务于学生会整体组织，服务于学院同学； 4.不断学习、提高自身素质，增强工作能力，积极熟悉、学习秘书处的整体工作，为部门的整体和谐发展贡献力量； 5.保持与部长、副部长的有效沟通、增强了解，相互信任。 四、部门工作分工 ㈠、考核类 1.学生会考核 ⑴.学生干部考核 ①.出勤考核：例会点名、活动点名 ②.活动考核：活动材料上交、活动评估结果 ③.值班出勤：院办值班、学生会办公室值班、活动值班（查操 查课 卫生检查） ⑵.部门考核 ①.部门成员考核结果 ②.学院活动评估（问卷调