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企业会议技术方案

263企业会议技术实现方案版本号:2.0二六三网络通信股份有限公司2011年9月1目录1目录12前言33.263企业会议技术实现方案介绍33.1.产品定义33.2.产品特点53.3.产品及技术优势53.3.1. 功能优势53.3.2. 管理控制技术实现方案63.3.3. 技术性能指标64.系统技术方案详述84.1.系统介绍84.2.功能模块101、用户层功能112、用户层管理功能124.3.系统技术特点144.3.1电话会议技术方案144.3.2网络会议技术方案154.4.技术优势174.4.1电话会议技术优势174.4.2网络会议技术优势185.平台技术方案详述215.1.会议管理技术实现215.1.1. 智能电话簿215.1.2. 即时会议225.1.3. 预约会议225.2.会议控制技术实现235.2.1. 静音236.2.2. 锁定会议235.2.3. 录音245.3.会后服务技术实现255.3.1. 会议记录255.3.2. 会议账单255.4 系统设置265.5 账户充值266.缩略语272前言分析信息、做出决策是人类生活、工作中的重要活动。特别是在二十一世纪全球化和信息化的大潮下,快速决策是企业生存的基本条件。当今社会,电话会议是企业和组织最重要的通讯工具,它把分散在不同地域,处在各个决策层面的人们汇集在一个虚拟空间中,缩短距离,加快信息与知识的交流传播,促进团队合作,催化决策速度,提高工作效率,并大幅度节省费用。随着中国经济的持续增长,国内企业的跨地区、跨国业务飞速增长;跨国公司也争先恐后的进入中国。在这种情况下,很多公司可能有相当多的会议需要身处不同地区甚至国家的人员参加,此时召开会议就成为了一件非常痛苦的事:参会人员需要长途奔波,不仅浪费了宝贵的时间,交通与住宿餐饮等费用也十分高昂。另外随着市场竞争节奏的逐渐加快,企业对信息沟通的效率要求日益提高,传统的一对一电话沟通或召开会议的方式显然已越来越力不从心。因此,很多企业都渴望更便捷,更高效的沟通方式。企业会议服务,如263企业会议,把分散在不同地域,处在各个决策层面的人们汇集在一个虚拟空间中,缩短距离,加快信息与知识的交流传播,从而促进团队合作、催化决策速度、提高工作效率,并大幅度压缩费用。263企业会议技术实现方案介绍产品定义263企业会议为企业用户提供专业的电话及网络会议服务,263企业会议将传统PSTN语音与互联网数据通信相结合,实现远程多方通信的协作会议服务系统,为工作地点分散的企业提供更加便利、快捷的团队协作工具,化分散为集中,从而提高了员工的工作效率,提升了企业的管理水平。263企业会议在语音方面采用美国Compunetix公司Summit专业会议平台,单系统可支持2000方电话会议,系统开放的API接口,适用于各种增值业务的二次开发,也能根据用户业务需求,做进一步的合作开发。263企业会议在网络数据协作方面拥有一套基于互联网的全新的交互式数据互动系统,它建立在世界领先的网络服务平台之上,通过提供安全实用的服务方式,使客户只需要通过一台连接到应用网络的计算机就能够进行不受地域限制的沟通交流、协同办公、远程培训、实时会议、网络监控等业务行为。产品特点快速邀约召开会议:随时随地,拨打全国统一接入号95040263263,即可发起多方电话会议,也可通过WEB页面集体外呼,一键触发千方电话会议及网络会议,操作方式简单易用:直观的操作界面和简洁的操作方式,只需几步便可轻松控制会议进程,使会议的召开和操作异常简单会议品质卓越高效:世界最顶尖的会议平台,基于PSTN专有的电话会议网络,电信品质的通话效果;数据共享轻松简便价格经济无需投入:用户无需任何硬件投入和维护成本,使用固定电话或手机就可加入会议;通过一台连接互联网的电脑即可加入网络会议,无须任何其他投入人工服务周到贴心:5*8小时人工服务,随时解决用户在产品使用过程中遇到的疑难问题,为使用者提供无忧的即时服务保障会议管理便捷可控:无论是电话会议还是网络会议都拥有直观的操作界面和简洁的操作方式,可随时对会议进行锁定、录音、外呼、静音等附加会议功能,可以对会议进程进行全程监控系统数据安全可靠:系统采用冗余架构、保障会议召开的稳定性。会议内容都不在任何服务器上保存,而且在传输过程中进行128位加密。个性化的管理服务:可以根据企业的组织架构,实时在线进行账号的查询、增加和修改。还可以自助查询最近三个月的会议详单,并提供个性化的账单分账服务。产品及技术优势3.3.1. 功能优势支持呼入平台和平台外呼功能全国统一的接入号码保证会议资费不包含其它隐性收费(长途通话费、漫游费等)支持移动和固话接入支持国际拨入可靠的安全保证清晰的通话质量无障碍数据共享,数据可追溯网络会议灵活管理方便可控3.3.2. 管理控制技术实现方案便

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