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2016XX学校践行科学发展观调研报告 　　编辑。近几年我校的硬件建设及软件建设都有了长足的发展。通过深入学习落实科学发展观，本着科学发展、有序发展、协调发展，一切服务于教育教学，为全校师提供优质服务，共建和谐校园的思想，结合自己工作实际对我校图书阅览室、档案室及教材室管理情况进行了深入调查。现将调查情况总结如下 　　一、各室管理的主要内容和对管理人员的一般要求 　　图书阅览室管理包括“制度建设与管理”、“图书分类与登记管理”、“图书借阅管理”“师生阅览管理”等，专业性要求较高，尤其是“图书的分类和登记”必须严格按着《中国图书馆图书分类法》进行。教材室管理应包括“制度建设与管理”、“教材费用的账目管理”、“教材订购与退货管理”“教师用书的发放管理”、“学生用书的发放与退书管理”等，它要求管理人员责任意识强、能够精打细算、细心精心、具有无私奉献的精神，时时为学校工作着想、为师生及时用到所需教材着想。档案资料室管理应包括“制度建设与管理”、“文书档案分类装订与登记管理”、“教师档案的组织与登记管理”“其他资料的登记与管理”（如报刊管理、财务档案管理）、“档案资料的借阅管理”等，要求管理人员要熟悉上级关于文书档案的分类、装订、打号登记等的具体要求，责任意识强，精心细致。 　　二、目前人员配置、管理现状及存在的弊端 　　现在是由我和***老师共同管理，按照原来主管领导的要求这三室均由我抻头帅老师协助。帅老师年龄比我还大，身体也不太好，这样往往出现三个室的事由我一个人去跑的情况，这样会给师生借阅图书、领退教材、查找档案资料等带来很多不便，教师还好些能打电话问我在哪，学生就更不方便了没办法找,办事找不到人，谁不烦哪；三室的管理都涉及到账目管理，我们都知道账目是不能两个人下一本帐的，否则你下一笔我下一笔，不乱套才怪呢，今天经张三手领了一些书已经下帐了，明天经李四手领了几本同样的书给记了个哑巴号，张三怎么能看明白呀，结果帐乱了；今天经张三手因某原因把一位教师的档案抱出来了办完事放到图书室了，明天要经李四手查这位教师的档案结果李四在档案室怎么也找不到了，把李四吓坏了，忽然想到问张三吧，这才缓过神来，虽然没丢也把时间耽误了，谁说不烦那；关于教材管理现在涉及到四个地方：财务室管现金但没有各班的分户账也不能及时掌握各班领教材花费的金额，教材室管收发教材退教材但不能及时掌握各班书费总额也不掌握各班应该领哪些教材，教务主任管订购教材但不掌握教材室的存书情况。班主任管领取和退班级教材一些新手班主任也不掌握所开设的全部课程。这样就出现问题了（教材室因不能及时掌握各班书费余额造成赤字发放教材甚至有的班级离校了但没有交清所欠费用如07届***班、学生转移班级时书账转移过程复杂容易出现问题、出现学生退学时班主任颠颠跑到教材室开个条在颠颠跑到财务室领款而且若有一个人不在校或忙，那明天还要跑。“教材对账单”商家不是发给教材室而是发给订书人不便及时核对、产生较多的教材积压或缺科、退货量大或多次补订、来书了教材室不知道该发给哪个班级、有的书来了半年也没有人领或有的书也到了课也讲完了，这样书来了开包清点登记，完了又重新清点打包退货这种无意义的劳动谁愿意去做呢，何况还会给学生的心理和学习形成一定影响呢。） 　　三、改进建议 　　1.人员配置与分工。三个室配备三个人，进行分工合作。一人分管图书室的日常管理，一人分管档案资料室的日常管理（把档案室转移到综合楼的三楼与图书阅览室挨着），至于阅览室的管理这两个人可以合作完成，一人分管教材室的日常管理。遇有大宗活计，如图书室新购置了大量图书需分类登记与上架、教材室进来大批教材需要开包清点登记、教材室退货时需清点打包登记、档案室整理文书档案时需分类装订打号登记等这三人必需合作，但日常管理互相独立，一室一鈅，由其中一人负责协调，这样既有分工又有合作实现高效运转。 　　2．教材及账目管理。为避免工作重复减少办事环节提高工作效率，所涉及的资金往来，教材订购与退货，教材的发放与领取等日常工作全部由教材管理员管理。为尽量使教材的订购种类及数量准确，管理员要及时向教务处索要或记录各专业设置情况表（班级、所学专业、学生数、升学还是就业、开设哪些课程等）期初要本学期实的，期末要下学期计划的，教务处要给与积极配合；教务处每学期末要向管理员提供下学期教材预定计划（包括书名、书号、出版社、主编、册数、使用班级等项目），因教务处工作繁忙管理员要及时给与提醒，有关项目如果教材室有存书可到教材室查阅，教材室没有的可查阅经销商提供的目录。此项工作可由教务处和教材管理员协同完成。教材室涉及的资金数量及流动量较大，为防止资金管理出现问题，教材室要设现金总账及各班资金使用情况的分户账以及各班领取教材情况登记帐，每个班每领或退一次教材，这三本账都要及时记录一次，并