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 6S管理理论在三本宿舍中的应用

6S管理理论在三本宿舍中的应用 S管理理论在三本宿舍中的应用 1 研究背景   宿舍是学生日常生活与学习的重要场所,是大学生日常行为养成和思政教育的重要阵地,也是培养学生成人成才的第二课堂,它不仅关系到学校正常的教学秩序,还可进一步发挥育人的功效。学生宿舍管理工作无小事。[1]。高校将兴起于日本企管领域的“6S企业管理法”的精髓应用在宿舍管理中,着力打造宿舍文化在大学生思想教育工作中发挥潜移默化、润物无声的育人作用,力争使学生宿舍成为课堂教育的重要延伸和补充,从而创建严谨务实、笃行慎思的校风学风,全面培养学生吃苦耐劳、团结友爱、文明守纪的良好生活习性[2]。以学生宿舍为主阵地传播积极健康、规范高雅的校园文化,不仅是现代教育发展的客观要求,对于全面提高学生的综合素质也具有十分重要的意义。   宿舍管理现状分析   通过调查问卷的反馈并结合对学生宿管部部长,某宿舍楼宿管人员以及管理系辅导员的采访,分析如下:    优点:宿管阿姨对学生的辨认率高达90%,工作尽心尽责;宿舍维修问题会在规定时间及时解决;坚持每天早晚检查宿舍,保障宿舍安全并发现常规问题,反馈情况可以及时掌握学生回宿舍的情况,杜绝夜不归宿的现象;本文由论文联盟http://收集整理宿舍卫生优差公开制,促进宿舍卫生提升;不定期检查违章电器在很大程度上减少了宿舍火灾危险事故的发生,降低安全隐患;宿管人员每天查房与学生密切沟通,增进宿管人员与学生的联系,为创建和谐校园打下基础。   2.缺点:学生使用违章电器情况较为严重;部分同学不遵守宿管人员管理,甚至冲撞宿管人员,在很大程度上对宿舍管理造成负面影响;学生不能按时归寝,查房签到繁琐,周末晚归、严重影响宿管人员休息;宿舍卫生得不到保障,少数宿舍脏乱差问题不可改善;学生不遵守宿管条例,越过防护网躲避查寝;宿舍硬件设施不完善,设备相对陈旧。   针对南航金城学院宿舍管理存在问题的原因分析与建议对策    原因    宿舍功能定位比较单一   服务、管理、育人是高校学生宿舍的基本职能。但是长期以来,许多高校对学生宿舍功能定位的认知比较单一,在宿舍文化建设上没有真正发挥引导作用,以至于学生宿舍仅仅作为休息场所供学生使用,可供学生休闲娱乐的基础设施非常简单,限制了宿舍功能的开发。   管理与服务意识错位   高校实行学费改革以来,学生需要缴纳住宿费才可以住宿。入住后,学生必须遵守宿管制度,但同时也是宿舍服务的消费者。从这点来看,高校应该转变“重管理、轻服务”的思想观念,围绕学生的消费需求重建服务理念,并且在服务项目上体现学生个体需求。   宿舍管理与思想教育工作脱节   当前,高校的思想政治教育正稳步推进,学生宿舍在思想教育方面的作用日益显现,但宿舍的育人功能并未得到充分发挥。高校后勤部专司宿管工作,后勤管理者虽然通晓宿管制度,但却少文化建设和思政教育思维,刚性理念有之,人文理念匮乏,以致于思政教育与宿舍管理相互脱节,软、硬件匹配不协调。   宿舍管理工作过程缺乏有效沟通   高校在制定宿管制度时未进行民意调研。学生虽然处于主体地位,但在刚性制度下只能遵守和服从。也就是说,高校完全站在管理者的角度去制定宿管制度,在许多规定上并未和学生充分沟通,不重视学生的意见或建议。现阶段,高校的宿舍管理基本以本校宏观政策为主,垂直化管理模式完全主导了高校宿管体制。而缺少内部沟通的管理体制,在具体实施环节必然遭遇许多问题。[3]   3.建议与对策    加强学生的思想指导,尤其是辅导员,宿管,班主任应多开会向学生强调宿舍管理的重要性。   学校后勤部要定期进行宿舍大检查,加强学生与宿管对宿舍管理的重视度,将宿舍管理情况纳入学期标兵宿舍的重要评选指标中。   宿舍管理可以利用先进的门禁刷卡制度,减轻宿管人员工作量。   宿舍卫生单一的利用小黑板公开制,在大一起初能看到部分效果,时间一长,很难再去约束同学再去遵守或者按期打扫卫生。可采用电子产品对每天每个宿舍管理情况进行公开表扬与批评。   全面运用6S管理理论,采用科学灵活的方法将其应用于三本院校宿舍的管理。   6S管理理论的理解与应用   管理的内容及目的   6S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全6个项目均以“S”开头,所以简称6S。“6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。6S的解释及目的如下:   ①整理——按照“必要”与“非必要”两种类型将工作场所中的所有物品进行分类。消除一切“非必要”物品,留下“必要”物品。   目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。 ②整顿——将留下来的必要用的物品贴上标识,摆入指定位置。   目的:工作场所一目了然,消除寻找物品

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