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(5项目管理实施规划的编制
项目管理实施规划的编制
(一)编制《项目管理实施规划》的作用
《项目管理实施规划》是以《项目管理规划大纲》的总体构想和决策意图为指导,以先进科学的管理理念,具体规定各项管理的目标要求,职责分工和管理方法,把履行合同和落实项目管理目标责任书的任务贯彻在实施规划中,促使建设工程项目管理工作更加科学性、规范化、制度化和国际化,是项目管理人员的行为指南。
(二)编制依据
1、项目管理规划大纲;
2、项目条件和环境分析资料(含可行性研究报告、设计文件、相关市场信息与现场环境信息等);
3、合同文件及业主和相关各方的要求和相关隐含要求;
4、国家相关法律、法规、规范、标准文件和地方省市管理文件;
5、同类项目的相关资料。
(三)项目管理实施规划的编制格式和要求
1、项目管理实施规划作为指导项目管理工作的纲领性文件,应当确定项目管理的目标、依据、内容、组织、资源、方法、程序和控制措施。
2、项目管理实施规划应由项目经理组织编制,由上级管理层履行审批(详见封面样式)
3、项目管理实施规划的编写目录:
目 录
1、项目概况
2、编制依据
3、总体工作计划
4、组织方案
5、技术方案
6、进度计划及管理
7、质量计划及管理
8、职业健康安全与环境管理计划
9、项目投资及资金管理计划
10、项目资源管理计划
11、项目的信息管理计划
12、风险管理
13、项目的收尾管理
14、项目管理的监视、测量管理及持续改进
15、附录(项目管理的作业文件目录及各种记录表式)
(四)项目管理实施规划编制的基本内容提示与要求
1、项目概况
1.1 叙述项目建设的审批过程各项文件(含可行性研究报告、规划设计及审批、初步设计及概算、技术及施工图设计文件、工程建设预算书等);
1.2 确定的项目管理范围及合同确定的项目管理目标;
1.3 项目的功能、投资构成(含投资来源及资金组织);
1.4 项目所在地的周边地理、经济、人文、交通、市政环境分析;
1.5 项目实施的资源条件分析
1.6 项目建设相关的国家政策、法规及地方法规文件对项目建设的要求。
2、编制依据
列出本项目范围内《项目管理实施规划》编制的具体依据文件名录。
3、总体工作计划
是指项目管理的总体工作安排计划(含项目范围内各工作阶段的工作计划)应包括以下几个方面:
3.1 提出项目管理的总体目标及各工作阶段管理目标的分解;
3.2 提出项目实施的总时间要求和各工作阶段划分的执行时间段安排;
3.3 对各种资源的总投入做出安排及资源的各工作阶段需求;
3.4 提出项目管理的技术路线、组织路线和管理路线。
技术路线理解为:项目从可行性研究、设计、实施到完成的各技术环节的组成(例如:项目建议书提出到可行性研究的调查、专家论证、审批的环节;项目初步勘查规划、论证到详细技术规划、各行政主管部实施的规划审批的环节;项目初步设计、技术和施工图设计、实施限额设计和施工图设计审查、节能审查的设计环节,各工作阶段的招投标组织实施、专家评标、签订合同的环节;施工组织设计、施工专项方案及技术方案的专家论证、审批、施工实施及实施过程的监理、竣工验收、竣工结算、竣工决算、项目试运行及项目功能质量后评估的环节等)。
组织路线理解为:建立以项目经理责任制为核心的科学合理的管理层次组织架构;建立健全能适应项目管理活动的各项制度(例如各职能层次的岗位责任制度,计划管理制度,质量安全保证制度,财务核算管理制度,效绩考核奖惩制度,内业管理制度,审计制度等);实施项目团队建设,形成统一思想、步调一致、沟通顺畅、运作高效、凝聚力强的项目团队,实施项目正常运行的全过程、全面的高效能管理。
管理路线理解为:在项目管理中全面推行GB/T 19001-2000(质量管理体系标准)、GB/T 28001-2001(职业健康安全管理体系标准)、GB/T 24001-2004(环境管理体系标准)的管理工作体系;项目管理的每一个环节按照策划——实施——检查——改进(PDCA)的工作程序循环原理,采用风险管理、价值工程、痕迹管理、全生命周期建设成本管理等先进的国际项目管理理念,实施项目实施过程的科学管理。
4、组织方案
4.1 依据项目范围及各工作阶段编制项目结构框图、组织结构框图、合同结构框图及编码结构图;
4.2 编制重点工作流程(程序)图(表示各工作单元内容的顺序关系和相互作用等逻辑关系,及接口关系);
4.3 编制并明确各工作程序的职能分工、管理相关各方的相互工作关系、工作内容及工作指标要求等(可结合在工作流程框图中表示);
4.4 明确项目经理职责,项目经理责、权、利及项目经理管理责任目标;
4.5 提出项目团队建设的理念
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