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Office系列培训 基础讲义 ★本讲义基于WPS办公操作软件★ EXCEL部分 一：给Excel中的数据添加单位 二：EXCEL表格添加页眉页脚 三：正确输入较长数字 在Excel中，输入超过12位的数值，系统自动将其转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以后的数值转换为“0”。这种转换对于我们需要输入一些特殊数值（如身份证号码）时，就不能符合我们的要求了。为了能让这些长位数数值完整显示出来，就必须用下面两种方法，将单元格转换成文本格式，然后再输入。 在输入这些长数值时，先输入一个英文状态下的单引号（“”），然后接头输入数值即可。 注意：这种方法适合输入少量的长数值，且输入的英文状态下的单引号不影响显示和打印。 快速查找 在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。 有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是: 先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入: 先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素如“1、”）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“、、……”）依序自动填入相应的单元格中。 有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入: 如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。 2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。 3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。 不少人在工作中用Excel做表时，由于表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。 。编号有一个较为方便的额功能就是在数大量人名或者信息的时候，可以起到一个清点的作用。 五：页眉页脚及纸张设置 点击“文件——页面设置”可以对页面进行设置。可以将纸张打印或预览是改变纸张的横竖。页边距的大小。在纸张选项栏中，可以设置纸张的大小，A4纸活纸张的大小等。分栏可以将一段或者几段的文字分成若干栏，竖着显示后，横向分栏。 六：表格的插入 在WORD中经常需要插入各类表格。绘制表格的方法有两种，一种是“表格——插入——表格”另一种是“表格——绘制表格”第一种需要明确的数清表格的行和列，但是也可以后期重新增加。第二种较为随意，可以自由的绘制表格的边框等。 如果需要将两个单元格进行合并，可以先选中两个相邻的单元格“右键——合并单元格”。 在单独的表格中，经常也要对单独的单元格进行设置。“右键——表格属性”可对单元格的行，列进行调整。也可以将文字设置对齐方式。 在“右键——边框和底纹”中，可以设置单元格的边框和底纹。可调整不同单元格和整体单元格外框的线条粗细等。 七：插入图表 “插入——图表”可以插入所要创建的图标。但是点击后将会出现EXCEL文件，在该EXCEL中调整文件的