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PowerPNT 第一讲 基本概念及基本操作 概念：PowerPoint是一种制作演示文稿的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把需表达的信息组织在一组图文并茂的画面中。 启动与退出： 开始→程序→PowerPoint； 开始→运行→PowerPNT→确定； 跟其它办公软件退出一样。 窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、幻灯片窗口、大纲窗口、备注面窗格、视图切换按钮、任务窗格。 制作演示文稿的流程： 建立组织结构； 编辑并设置版面配置； 加入适当的图片与对象； 制作适当的参考数据； 建立多媒体演示文稿。 新建演示文稿： 使用内容提示向导创建演示文稿：即主动地协助你以最快的速度而且有效的方法建立肯有专业水准的演示文稿。 利用模板创建演示文稿：幻灯片的背景、字体等都按照模板的设定。可以将它适用于任何演示文稿，让演示文稿外观具有一致性。 创建空白的演示文稿。 保存文件： 文件→保存→输入文件名、选择保存位置、保存类型→保存。 保存为windows图元文件：文件→保存→输入文件名、选择保存位置、保存类型→保存。 给文件添加密码：文件→另存为→工具→安全选项→输入口令→确定。 给文件录入摘要信息（用以协助将来追踪搜寻该份演示文稿）文件→属性→摘要信息→录入数据→确定。 标题：录入该演示文稿的名称。 主题：录入对该演示文稿内容的简短描述。 作者：录入该演示文稿的作者姓名。 关键词：录入与该演示文稿相关的词，以便将来可使用[查找文件]功能找到该演示文稿。 作业题： 一、判断下列试题是否正确。 PowerPNT中文版是一套制作演示文稿的软件。 PowerPNT中文版提供了众多的模板，让用户可以迅速地完成各项工作。 PowerPNT中文版提供了一个描述文件相关信息的“摘要信息”记录了演示文稿的内容，统计信息等信息。 PowerPNT中文版一次只允许用户使用一个演示文稿。 二、选择题： 下面哪种文件类型，无法在PowerPNT中被正确的打开。 A *.PPT B *.XWI C *.RTF D *.XLS 扩展名为[pot]者为哪→种文件。 A 中文演示文稿文件 B 演示文稿模板文件 C 文字共享文件夹 D 以上皆是 以下哪个功能是无法在PowerPNT中由用户自己来定义的。 A 中文演示文稿格式 B 工具栏 C 菜单栏 D 演示文稿模板 三、实操题： 根据本课所介绍的内容，建立一份介绍自己所在公司的简介演示文稿（可根据内容提示向导创建，也可利用模板来新建，或者自己创建一份空白的演示文稿；可从公司的创业史，厂房、设备、人员、福利、生产的产品等等做介绍。幻灯片的数量为3-8张。） PowerPNT 第二讲 基本操作 基本视图：它是我们工作的环境，每种视图按自己不同的方式显示和加工文 稿，在一种视图中对文稿进行的修改，会自动反映在其他视图。 普通视图； 幻灯片视图； 大纲视图； 幻灯片浏览视图； 备注页视图； 幻灯片放映视图； 切换黑白视图； 改变视图的显示比例。 文本的输入：在幻灯片视图中输入文本 1、在占位符中直接输入→完毕击其他空白区域。 占位符：指新建幻灯片时，该幻灯片自动给的相应对象区域的虚框。 2、使用文本框添加文本。 3、插入符号和特殊符号：插入→符号→选字体→选符号→插入。 选定文字： 用鼠标直接拖动选定。 2、用键盘选定： 执行操作 　　 按键 向右选择一个字元 　shift+→ 向左选择一个字元 　shift+← 向右选择至该字尾 ctrl+shift+→ 向左选择至该字尾 ctrl+shift+← 选择幻灯片中全部文字（在文字编辑模式下　　ctrl+A 选择全部文字（在大纲视图下）　　　　　　　ctrl+A 复制和移动文本： 用拖动法：移动：选定+拖动； 复制：选定+ctrl+拖动。 用剪切、复制、粘贴：选定→剪切→移动光标粘贴（原内容无） 选定→复制→移动光标粘贴（原内容有） 用快捷键：剪切（ctrl+x）、复制（ ctrl+c ）、粘贴（ctrl+v） 查找和替换： 替换文本：编辑→查找→输入需查找内容→输入需替换成什么的内容→查找下一个→替换或全部替换→确定。 查找文本：编辑→查找→输入内容→查找下一个→关闭。 自动拼写检查：可检查整份演示文稿中的所有英文字母，包括所有幻灯片、 大纲模式、幻灯片备