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《病历案管理与持续改进条款
二十三、病历(案)管理与持续改进
4.23.1病历(案)管理符合《中华人民共和国侵权责任法》、《医疗事故处理条例》、《病历书写基本规范》和《医疗机构病历管理规定》等有关法规、规范。 4.23.1.1
按照《医疗机构病历管理规定》等有关法规、规范的要求,设置病案室,由具备专门资质的人员负责病案质量管理与持续改进工作。配设相应的设施、设备与人员梯队。 【C】
1.设置病案室。( )
2.配置病案管理人员满足工作需要,形成梯队,非相关专业的人员50%。( )
3.有从事医疗或管理高级职称的人员负责病案室(室)。( )
4.配设计算机系统等相应的设施、设备。( )
资料目录:
1.病案室设置的文件
2.病案室职工基本信息表
3.病案室职工资质证书复印件 【B】
符合“C”,并
高、中、初级人员结构梯队满足医院需求。( )
资料目录:
同C级标准2、3条 【A】
符合“B”,并
1.有从事医疗或管理高级职称,且从事病案管理五年以上的人员负责病案室(室)。( )
2.非相关专业的人员20%。( )
资料目录:
1.病案室主管职称证书
2.病案室职工基本信息表
4.23.1.2
制定病案管理、使用等方面的制度、规范、流程等执行文件。并对相关人员进行培训与教育。
【C】
1.有病案工作制度和人员岗位职责。( )
2.有病案工作流程。( )
3.工作人员知晓本岗位职责和履职要求,熟悉病案管理的相关法律、法规和规章。( )
资料目录:
1.病案室管理规章制度汇编
2.病案室工作流程
3.病案室工作人员知晓率 【B】
符合“C”,并
1.有人员培训的规划。( )
2.有参加病案专业继续教育的记录。( )
3.病案室(室)对制度和流程落实情况进行检查,对存在问题与缺陷有改进措施。( )
资料目录:
1.病案室年度业务学习及人才培养计划。
2. 病案室人员参加各类培训的记录及获得的证书(学分或者合格证)。
3. 病案室PDCA循环法改进科室管理的实例
【A】
符合“B”,并
1.病案管理人员均接受规范培训,并有记录。( )
2.职能部门有监管,对改进措施进行追踪与成效评价。( )
资料目录:
1. 病案室人员参加各类培训的记录及获得的证书(学分或者合格证)。
2.病案室PDCA循环法改进科室管理的实例 4.23.2按照《病历书写基本规范》要求,书写门诊、急诊、抢救、留观及住院患者的病历,按规定保存病历资料,保证可获得性。 4.23.2.2
为每一位门诊、急诊患者建立就诊记录或急诊留观病历。
【C】
1.对门、急诊患者至少保存包括患者姓名、就诊日期、科别等基本信息。( )
2.为急诊留观患者建立病历。( )
3.急诊病房的病历按照住院病历规定执行。( )
4.建立医师工作站,有处方及检查化验报告等查询功能。( )
资料目录:
【B】
符合“C”,并
质量管理相关部门、病案室以及临床各科对病历书写规范进行监督检查,对存在问题与缺陷提出整改措施。( )
资料目录:
【A】
符合“B”,并
职能部门要对病历质量整改措施进行追踪与成效评价,持续改进病历质量。( )
资料目录:
4.23.2.3
为每一位住院患者建立并保存病案。
【C】
1.每一位住院患者有姓名索引系统,内容至少包括姓名、性别、出生日期(或年龄)、身份证号。( )
2.有唯一识别病案资料的病案号。( )
3.有为患者及时调取病案具体时间规定,保证患者就诊时对所需病案的可及性。( )
资料目录:
1.查阅病案室电子化索引系统或手工索引系统
2.实地查看归档病案管理
【B】
符合“C”,并
1.通过一个病案的编号可获得所有的历史诊疗记录。( )
2.保证病案的完整性、连续性。( )
3.职能部门对病案保存与使用情况进行检查,对存在的问题与缺陷提出整改措施。( )
资料目录:
1.住院病案一号制的落实情况
2.职能部门的监管记录
【A】
符合“B”,并
职能部门对整改措施落实情况进行监督,病案保存规范,调取方便,临床科室对病案室提供服务满意度高。( )
资料目录:
临床科室满意度调查结果
4.23.2.4
住院病案首页应有主管医师签字,应列出患者所有与本次诊疗相关的诊断与手术、操作名称。
【C】
1.病案首页上,各级医师签字符合病案首页填写相关要求,体现三级医师负责制。( )
2.病案首页诊断填写完整,主要诊断的正确率达到100%。( )
资料目录:
准备出院病案若干,检查医师签字及主要诊断的选择
【B】
符合“C”,并
1.病案首页中的疾病诊断顺序、主要诊断与主要手术、操作选择应符合卫生部与国际疾病分类规定要求。( )
2.病案首页中的诊断在病程、检查化验报告中获得支持依据。( )
3.病历中各种手术与操作并发症、使用药物、器材所致不良反
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