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材料学院分团委08-09学年考核制度材料学院分团委08-09学年考核制度
材料学院分团委工作量化考核办法
常规工作
总分数100分=自我管理50分+组织建设40分+机动分数10分 (基础分60分)
说明:以下为部门考核分数,各部门月份考核两次不及格者,取消该部门部长、副部长的年终评优资格,不及格三次以上(含三次)辞去该部门部长职务。各月的考核分数办公室备案作为年终个人考核评优的参评依据。
一、自我管理 :满分50分 基础分30分
考核分=满分--扣分
1.上交材料考核:
(1)上交材料包括:各部门学期计划、学期总结;每月月计划、月总结;工作结束时整个年度总结;部门策划组织的大、小型活动计划和总结(大型活动必须附照片),以及其它要求临时上交的材料。
(2)上交材料时间:学期计划于每学期开学第二周周二以前;学期总结于每学期期末前三周周二以前;活动计划于活动开展之日前至少五天上交,总结于活动完成之日后三天内上交,临时上交的材料以通知为准。
①每月工作总结在当月26日下午18:00前;
②每月工作计划在上月月末最后一天下午18:00前。
(3)上交材料地点:
2008-2009年度分团委办公室邮箱clxyftwbgs2008@(邮件以附件形式发送)。
(4)上交材料形式——电子稿。
(5)材料考核办法:
①按规定时间迟交1天的学期计划总结扣4分/次,其它活动计划、总结扣2分/次,临时材料按材料重要程度扣1--3分/次;迟交2天的学期计划总结扣6分/次,其它活动计划、总结扣3分/次,临时材料按材料重要程度扣2到4分/次;迟交3天或3天以上的按未交处理,学期计划总结扣8分/次,活动计划、总结扣4分/次,临时材料按材料重要程度扣3扣5分/次;上交材料不认真,敷衍的扣2分/次,有弄虚作假的扣3分/次,虚假材料造成严重后果的由该部门承担相应责任。没有 及时通知办公室向上级部门递交要求上交的材料或者通知有误、不明确的扣3分/次。
注:考核材料的时间以向邮箱发送的日期为准。
②向学院及校团委上交的材料格式要正确,内容符合上交要求,出现因上交材料质量太差在校团委考核中被扣分的部门,在本院月考核中相应的进行双倍扣分
2.会议考勤:
(1)出席校团委例会应严格遵守校团委各部门要求,出席校例会出现问题而被扣分的部门在本月院考核中将被双倍扣分。
注:校团委例会必须由部长参加,如有故不能参加需由副部代替的应提前向校相关部门负责人说明原因,并在会议开始前上交请假条(盖有本学院分团委章)。
(2)出席院例会不得无故迟到早退。请假者应在会议前一天向分团委书记苗秋生老师递交书面请假条并获得批准后方可,并在会议开始之前向分团委副书记请假,会后补假一律不生效。迟到者扣1分/人次,无故缺勤者扣4分/人次;
(3)出席各种临时小型例会,迟到扣1分/人次,早退扣2分/人次,无故缺勤扣3分/人次,因事请假必须提前递交请假条给会议负责人;
(4)出席临时活动必须按办公室通知的时间地点到达,有临时情况应及时说明并作好人员调配,未达到要求扣2分/人次。出席临时活动的各必须到场的干部,如长时间内移动电话,寝室电话均无法联系,责任自负(有极特殊情况向老师说明)。
备注:主席团例会 时间:每月15日12:20 地点:北四分团委学生会办公室
分团委例会 时间:每周周六21:00 地点:北四分团委学生会办公室
分团委、学生会例会 时间:双周周一21:00 地点:西1012109
3.部门建设:
(1)制度不健全、干部分工、干事分工、干事考核等日常事务,未及时落实到具体责任人扣4分/次;
(2)名单变动(如干事调整)未及时上报到办公室(三天内上报)扣2分/次;
(3)各部门物品(包括档案)管理不当而出现丢失情况扣4分/次;
(4)与其他各兄弟部门开展活动配合时应提前向部门分管主席提出要求由主席作好调动和调整,并与其他部门及时取得联系,配合失误的部门各扣3分/次;
(5)部门组织策划活动需要临时由办公室通知的至少提前一天向办公室说明;需要宣传的应至少提前三天联系宣传部,并说明宣传物品摆放的时间地点,及撤回时间;需要拉赞助的要确定活动具体时间地点,并与外联部尽早取得联系;以上要求未达到的部门扣3分/次;
(6)各部门值班情况依据值班制度细则对各部门进行考核。
二、组织建设:满分40分 基础分 24
考核分=满分--扣分
(1)办公室联络员在校每月考核中扣分累计达8分,办公室主任及该联络员一律辞去职务;扣4分以下则在院考核中进行双倍扣分,上交工作简讯及其他资料在校考核中扣分或加分的在院考核中进行双倍扣分或加分;院各月部门考核未做到认真准确,隐瞒实情扣3分/次 ,未做到各项分数情况均有
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