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第一讲 文档的创建与保存 一、Word2000的功能 能方便地编排一篇文档，可以在文档中插入图片、创建表格、打印前进行预览等，是一种直观、灵活的文字处理软件。 二、Word2000的启动与退出 开始菜单→程序→office2000→Microsoft word 单击“开始”－“新建OFFICE文档”－“空文档” 双击桌面快捷“Word图标” 点击“关闭”按扭或Alt+F4即可退出 三、Word2000窗口介绍 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺栏、滚动条、文本区、选定区、鼠标光标、光标、段落标记、快捷菜单、快捷键和功能键 工具栏的调用：右击工具栏 或“视图”菜单—工具栏—选择所需的工具栏。 操作：关闭或打开常用工具栏、格式工具栏、表格与边框、绘图工具栏等。 四、创建一个新文档 新建文档 单击工具栏的“新建”按钮 或“文件”菜单－“新建”－选所需的向导方式 输入文本：光标定位—输入如下文本： ★在Windows98系统中，启动Word 2000的方法是：用鼠标逐个点击屏幕左下角的“开始→程序→Microsoft Word ”，即启动Word 2000。 退出Word 2000的方法是：用鼠标点击屏幕右上角的“关闭”图标“×”即可。如果已经用Word 2000编辑或改动了文档，并且未存盘，那么在退出时会在屏幕上提示“是否保存对文档的修改”。如果点击“是”，则保存修改后的文档；如果选择“否”，则不保存修改后的文档。※ 文档的保存 A、单击工具栏的“保存”按钮 注意：若是第一次保存，会出现“另存为”对话框，选择存放文件的文件夹(D:\word)，输入文件名(lx.doc)，再单击“保存”按钮即可。以后单击“保存”按钮，则以原文件名保存，不会出现另存为对话框。 B、若要以不同文件名保存该文档，则单击“文件”菜单—“另存为” “文件”菜单—另存为-- D:\word--输入文件名—单击“保存”。 操作：把上面录入的文本以LX.DOC保存，并另取文件名（LX1.DOC）保存。再将它以网页格式另存到“D:\word”文件夹下。 五、打开和关闭文档 “文件”菜单—“打开”/ “退出” 或单击“打开”/“关闭”按钮 注意：若文档经修改后未保存，将提示是否在关闭文档前先保存文档 六、打印预览及输出：单击“打印预览”按钮。 了解预览窗口各命令按钮（单页、多页、放大、缩至整页等）的作用。 操作：打开“练习.doc”文档，进行预览，显示比例调成50%，只显示文档第一页，并放大显示。并将该文档的最后一页的内容自动压缩到前一页。 第二讲 文档编辑修改 一、编辑文本 1、鼠标的几种操作 ：左击、右击、双击、拖曳等 2、移动光标的方法 ：→ ← ↑ ↓、Home、End、Ctrl+Home、Ctrl+End等 3、中英文切换：Ctrl+空格键 4、插入和改写方式 光标定位—输入所要插入的文本 word默认是插入方式，双击“改写”框或反复按“INSERT”键，可在这两种模式间切换 5、字符的删除 ：Delete删除光标右侧的字符。←删除光标左侧的字符。 6、撤消及恢复操作 单击工具栏中的“撤消”或“恢复”按钮。有了“撤消”或“恢复”按钮，就不怕误操作了。 7、段落的分段与合并 分段：如果需要另取一段，则按回车键 合并：光标定位在上一段的段落标记处—按“DELETE”键 光标定位在下一段的起始处－按“退格键” 操作：在第一段落前插入一空行。在第二段落的第一个语句处，另起一段。再将其合并成一段。 8、选中文本 方法一：鼠标移到开始处—按住左键并拖动到结束处 方法二：点击要选取文字的开始处—按住“Shift”键—点击要选取文字的末尾处。 选取某一行（多行）：将指针指向要选中的行的选定区—单击（拖动鼠标） 选取某一自然段：将指针指向要选中的段的选定区—双击 选取全文： CTRL+A （4）选取垂直文本块：点击要选取文本块的开始处—按住ALT键—向右下拖动鼠标即可。 9 、复制（CTRL+C）、剪切（CTRL+X）和粘贴（CTRL+V） 选中文本—单击“复制”（“剪切”）按钮—光标定位—单击“粘贴”按钮 操作：学会使用菜单（快捷菜单）及快捷键进行的复制和移动 将第一段文字的第一个句子拷贝两次，放在段尾；将第一段与第二段两个段落位置对调 10、删除一段文字： 选中文本—按“delete”键或单击“剪切”按钮 11、文本查找与替换 查找：“编辑”菜单－单击“查找”，输入所要查找的内容－单击“查找下一处” 替换：“编辑”菜单－“替换”