档案管理软件SAAS6.1说明书.docVIP

产品简介 SAAS系列软件是由沈阳市档案局科技处研制开发的自主版权的软件产品，是迄今为止在全国档案界获得最高奖励（1993获国家级科技进步三等奖）的档案管理系统软件。它是专门用于各种档案、图书资料等计算机管理的综合系统。 该软件在模拟一般机关及企事业单位手工管理档案方式的基础上，总结了一套档案自动化管理解决方案，经过10几年的用户实践，证明系统是可行的实用的符合国家档案局的档案管理标准，是档案部门定级升级的有利助手，使用该系统的单位确确实实使档案管理上了等级，获得上级和兄弟单位的赞誉。 截至目前为止，SAAS系列软件已在全国电力、军工、邮电、新闻、保险、税务、房产等十几个行业的3000多家机关企事业单位得到推广和应用，取得了显著的社会效益。 本书内容 本书对SAAS目录级档案管理软件作了详细的介绍。通过对本书的学习，您将学会软件的基本操作及利用软件的高级功能创建数据库，修改数据库结构，制作档案手检工具。 目 录 第一部分 快速操作指南 ………………………. 1 第二部分 安装 SAAS6.1 ………………………. 3 2.1安装SAAS6.1的必要条件 ………………………………………….3 2．2从CD-ROM上安装 ………………………..3 第三部分 基本功能 ………………………..4 3．1进入系统及选择当前数据库 ………………………….4 3．1．1进入系统 ………………………….4 3．1．2主窗口介绍 ………………………….4 3．2数据编辑 ………………………...5 3．2．1数据输入 ………………………….5 3．2．1．1按传统的立卷方法输入约定 …………………..7 3．2．1．2按《规则》的规定输入约定 …………………..8 3．2．2数据修改 ………………………. 9 3．2．3数据删除 ………………………. 11 3．2．4数据排序 ………………………. 12 3．2．5数据移动 ………………………. 12 3．3数据检索 ………………………. 12 3．3．1直接查询 ………………………. 12 3．3．2组合查询 ………………………. 12 3．3．3连库查询 ………………………. 12 3．3．4树形查询 ………………………. 12 3．3．5表达式说明 ………………………. 13 3.4编制目录 ………………………. 15 3．4．1报表打印举例 ………………………. 15 3．4．2打印报表注册 ………………………. 15 3．4．3自动产生报表的定义 ………………………. 17 3．4．4报表文件的制作定义 ………………………. 18 3．4．5定义报表变量 ………………………. 20 3．4．6定义打印条件 ………………………. 20 3．4．7如何打印空表 ………………………….21 3．5数据统计 ………………………….21 3．5．1单库统计设计 ………………………….21 3．5．1．1条件统计 ………………………….22 3．5．1．2分类统计 ………………………….22 3．5．2单库统计定义的使用