浅谈新常态下石油企业秘书工作的提升途径.docVIP

 浅谈新常态下石油企业秘书工作的提升途径.doc

  1. 1、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。。
  2. 2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  3. 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  4. 4、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  5. 5、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  6. 6、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  7. 7、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
 浅谈新常态下石油企业秘书工作的提升途径

浅谈新常态下石油企业秘书工作的提升途径 浅谈新常态下石油企业秘书工作的提升途径 新常态背景的形成主要是因为经济已经走进一个新的环境下,经济发展速度变缓、经济结构在不断的优化中;同时还有国际油价往低价道路发展。所以,办公室秘书要根据领导指示,将公司的企划方案起草,并制定与之相关的部门协调管理工作。秘书事务较为繁杂,具体的主要有以下几点:帮助领导处理日常工作的同时,还要完成领导分派的其他工作;开会前要做好会议准备,将开会通知下达到每个将要参与会议的部门,会中做好会议报告,会后整理会议内容并交予领导检查;将材料收集完整,起草文书、按时做好文件发放等工作;接待来宾,负责接听电话,及时传达主要的信息;帮助领导做好部门协调工作,将各部门的集体活动合理安排,还要负责部门的晚会等。   一、石油企业秘书工作存在的问题   缺少工作热情   秘书工作属于办公室职位,主要的作用是帮助领导处理日常事务等,往往会给人一种默默无闻的错觉,觉得秘书的工作就是办公室打杂人员,不会有太多的晋升机会,导致秘书工作人员对秘书工作缺少热情;同时,在工作中完成领导交代的工作,就觉得没有事情可做,进而形成了惰性,进取心不高,处理工作的效率低下,自身的能力没得到提升,难免对工作失去兴趣和热情[1]。   缺少主动性   企业加班是常态,经常性的加班会使得工作人员身心疲惫,对自身工作能力的提升无暇顾及。除了能熟练运用办公室基本的操作流程,对难度较高的工作没有挑战的勇气,无学习新技能的进取心,常常对进修等安排较为排斥,缺少主动积极的参与内部学习或者是外派学习的热情。   缺少培训系统   秘书是企业中的重要岗位,是传达公司以及领导意志给下级员工的主要人物,在公司的运营中起到上传下达的作用,秘书的工作处理顺利,才能使得公司事务正常的运转。随着时代的发展,企业也在不断的变化,企业秘书也要跟上企业发展的步伐,学习公司最新的产品知识、销售策略,这样才能更好更准确的传达企业和领导的意愿,这就需要通过不断的学习,经过定期、具有针对性的培训,对企业的最新动态进行了解,在开展秘书工作的时候才可能考虑到方方面面,从而更好的协调各部门的工作。而缺少培训系统,使得秘书技能只能停留在原本阶段,很难处理新难题。   工作缺少有序性   企业秘书工作繁琐,日常事务多,工作内容要在各部门间反反复复的核实进度,直接影响自身的工作效率,工作态度不端正者应付了事,没能将事务的联系性和重要性进行交叉思考,出现办公处理事务没能从全面的角度去考虑,使得部门间事情处理不顺,很难能开展下一步的工作,进行影响企业的工作进度。   二、新常态下石油企业秘书工作的提升途径   端正工作态度   秘书工作繁杂艰辛,每天都要面对企业各部门的大小事务,是体力和脑力为一体的工作。所以,在工作过程中,要端正自身工作态度,要有奉献精神。比如,当其他部门的员工在休息的时候,秘书可能还要整理企业资料、文件等事务,加班更是家常便饭,这就需要秘书工作人员有吃苦耐劳、乐于服务的态度。同时,还要注意自身的言行,秘书直接代表的是整个公司的形象,所以,要在自身的言语和穿着上给予足够重视,细心接待来宾,帮助引见,顺利的完成上级领导交代的工作[2]。   增加工作参与度   秘书在完成上级领导交代的工作后,在余下的时间中处理其他事务,比如进行部门间的协调工作、集体活动安排等,期间要与各部门的管理人进行良好的沟通,制定每一个活动计划的时候,都要对各部门的基本情况以及工作进度进行详细的了解,与各部门工作人员深入交流,加强自身的业务能力。主动的向领导汇报工作或者是请教问题,多向公司的管理者了解企业事项和发展方向,有助于增加自身对企业的了解,更好的向客户或者是来宾介绍企业文化和产品,增加工作参与度,实现自我价值。   完善培训系统   秘书在企业运行中担任重要的角色,各部门的正常运行离不开秘书工作,所以,企业领导不能忽视他们对工作的努力,要重视对秘书部门员工的岗位培训。其一,这是有效提高公司内部运行的重要手段;其二,这是秘书努力工作应得到的奖励,只有让员工感受到他们是与公司共同发展、共同进步,满足他们对进取的需求,才能招揽更多优质人才,同时这也是提升企业形象和宣传企业文化的重要手段之一,有助于公司的长远发展。因此,建立完整的内部培训系统,帮助秘书工作人员快速的找到自己的位置,实现自身价值,是非常有必要的。   提高工作效率   企业秘书要为上级领导服务、为公司员工服务,要在日常工作中帮忙各部门处理大小事务,起到良好的协调作用。定期参与培训,增强语言表达能力以及文案书写能力,提高自己的文笔,准确的将领导传达的意愿以文书表达完整,要在最短的时间内学习到最多的办公室知识,要具有勤劳、不耻下问的精神,熟悉公司秘书事务流程

文档评论(0)

wendong001 + 关注
实名认证
文档贡献者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档