环境保护档案管理的现状与展望.docVIP

环境保护档案管理的现状与展望 自身的宣传教育作用。 　　夯实基础，做好档案基础工作档案人员要了解库藏档案内容，清楚档案成份的构成、档案的门类、档案的分类、载体形式、保存期限、存放位置及查找方法。 　　加强管理，制订办法，狠抓制度落实要搞好档案管理，就要对产生的文书档案从收集、归档到移交档案室实行统一管理，制订一套严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。要对档案的日常保管、借阅、利用等作出明确规定，依法进行管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步变成自觉的行动，以确保文书档案的质量。 　　注重进室(档案室)档案质量避免无价值档案进室档案在进室之前，已多次涉及到鉴定工作。一是档案室人员在立卷、确定保管期限时的筛选、鉴定；二是档案指导部门定期对案卷质量检查时涉及到鉴定；三是档案室接收之前对案卷进行过检查。为保证档案进室质量，应提高立卷人员业务素质；在指导检查环节，应将案卷质量作为重点之一，及时监督立卷人员改正问题；在档案室接收前的检查环节，更应当注重档案内在质量，特别是保管期限划分正确与否，将无长期保存价值的档案解决在进室之前。 　　改革现行文书档案保管期限表，以便于鉴定操作一是调整不合理的保管期限，如原保管期限表中，组织关系介绍信、下级报送文件等保管期限划分偏高，进室后多数无人问津，占用了库房，又为鉴定工作增添了负担。二是从档案角度制订文书档案保管期限表，如果仅从一个单位角度划定保管期限，必然会导致档案室各宗档案的重复，这些问题如不在立卷划定保管期限时解决只靠进室后档案室鉴定剔除，难度相当大。三是保管期限划定要明确。 　　 　　4、做好档案利用过程中的保密监督工作 　　 　　制度建设 　　档案利用规章制度一般有阅读制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。 　　队伍建设 　　担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质包括政治素质、业务素质、文化素质。此外，还要有较强的工作能力和敏锐的观察能力，善于做档案利用者的工作，能独立处理档案利用中出现的问题。 　　因此，档案管理人员要坚持不断地学习，紧跟社会经济高速发展的时代要求，不断提高档案管理水平。 　　监督措施 　　在档案利用中，要根据利用对象的不同，加强重点监护，以保证档案的完好无损。为此，档案管理人员要做到“四勤”，即嘴勤、眼勤、手勤、脑勤。发现问题及时处理，对于损毁档案较为严重的违法行为，应报告有关部门，以便及时查处，挽回损失。 　　 　　5、利用信息技术，做好环保档案现代化管理工作 　　 　　在信息高速发展的今天，计算机的发展应用已成为趋势，同时也为环保档案现代化管理的发展提供了一个新的机遇。我们一定要充分抓住这个时机，珍惜机遇，用好机遇，将现代科学的管理思想、方法、技术和手段用于环保档案的管理，使档案管理现代化水平有很大提高，为加快促进环保档案的现代化共同努力，使环保档案事业在为社会主义现代化服务中得到更快更好的发展。 　　建立计算机检索系统 　　就是将计算机中存储的档案文件，按照利用者要求找出信息，提供利用。要充分利用计算机辅助管理档案，在档案的保管期限进行调整时可利用计算机进行检索，以提高工作效率。 　　建立计算机编目系统 　　就是把档案的形成单位、编号、入库时间、在库房存放位置、保管期限、密级等项目以一定格式用计算机存储起来，编成各种目录和索引，它具有一次加工输入可多方面利用的优点。 　　建立计算机借阅管理系统 　　它具有对借阅、查找、准确、迅速地记录和注销各种数据的功能。可在档案室中设立计算机终端，供检索借阅之用，利用者把自己的查阅证号码和所需档案号码通过终端键盘告诉计算机，计算机可以立即告诉利用者能否查到所需档案，此后计算机把信息传输到相应库务，就可以很快把所需档案从库房送到利用者手中。 　　认真做好电子档案的管理工作 　　在加强电子档案收集的同时，做好电子档案的备份，确保电子档案的安全。对档案的安全采取预防为主、防救结合的方针，要切实做到档案管理与档案安全一起抓。 　　切实加强领导。努力开创环保档案工作新局面 　　要坚持正确的用人导向，用事业留人、待遇留人、感情留人。每一个工作岗位都是干事创业的舞台，有作为就有地位，有付出就有收获。 　　 　　6、展望 　　 　　总之，档案是社会的财富、历史的记忆，档案工作是用科学的原则和方法来管理档案，是一项“功在当代，利在千秋”的事业。档案室不单纯是保管档案的场所，也是组织档案信息交流的中心，是保证档案能够得以安全保管和传延下去