(办公室文书档案管理员岗位责任制.docVIP

文书档案管理员岗位责任制 基 本 概 况 工作概要 在办公室主任的领导下，负责物资公司机要文件、上级来文的登记、传阅、催办；公文格式把关、编号、文件归档、印章管理、档案的接收、室存档案的保管、利用等工作。兼管计划生育、房管房改专业管理等工作。 引用文件 1、《中华人民共和国档案法》 2、《首钢矿业公司办公室专业管理制度》。 3、与工作有关的其他制度 素 质 要 求 1、党员，具有大专以上文化程度，取得国家级计算机一级B以上证书； 2、掌握经济、法规、管理等相关专业知识，具有现代办公所需熟练操作技能； 3、掌握各种常用企业公文拟写格式，了解企业经营管理的理论知识和本企业运营的基本情况； 4、掌握现代机要文书管理知识，具有一定的语言表达、文字写作、办事、实际工作经验。 岗 位 责 任 与 标 准 1、负责机要文件管理工作。做好机要文件的登记，在规定范围内及时传阅，按时间要求进行回收和清退，不发生因管理不当缺份和少页问题。 2、负责保密专业工作。按照国家、企业有关政策、规定，对企业有关秘密资料进行登记，严格管理，抓好保密纪律教育、预控、检查、建制、考核、基础六个环节，不发生泄密事件。 3、负责上来文、外来文的登记、领导呈阅、传阅、批示后催办、文件归档工作。做到归档材料及时、完整规范。 4、负责物资公司党委、行政、办公室公文编号、行文规范管理工作。按管理权限将文件进行归档，归档材料及时、完整，便于领导查阅，不发生丢漏失误。 5、负责对日常收集到的重要资料，具有利用价值的按规定存档备查。 6、负责物资公司内部请示公文的格式把关和登记编号工作，格式符合要求，编号准确。 7、负责车间、科室行文专业管理工作。车间、科室行文符合规范要求，做好指导、检查职责的落实。 8、负责印章管理工作。建立健全用印登记台帐，严格执行用印管理规定，用印有据率100％。 9、认真遵守国家法规、企业规章制度、标准及相关规定，提高执行力。 10、按时、按质、按量完成领导交办任务。 例行工作 1、每周一至周五做好各种上传公文的传送、用印工作。 2、每日做好公司和外埠来文的接收、登记及传阅工作。 3、每周一完成上一周物资公司上传请示公示工作。 4、每日做好需归档文件的录入工作。 5、每月5日前完成个人上月岗位考核打分，上报主任。 6、每月25日前完成办公室工资的录入工作。 7、每日视情况开具有关计划生育方面的各种证明。 8、每日视情况给职工办理房管、房改方面的各种手续。 9、每年5月底前完成物资公司党委、行政、办公室各类文件及外埠相关资料的组卷归档工作。 10、每月25日前上报计划生育专业考核打分表。 11、每月30日前上报房管专业考核打分表。 12、每月15日前到房改办办理职工住房公积金审批手续。 13、每半年完成计划生育情况统计报表，上报计划生育办公室。 14、每年12月底前完成职工住房分析统计报表，上报矿业公司房改办 15、每季末月20日前完成独生子女一次性奖励填报工作，并到计生办审批。 16、每季末月向计生办上报独生子女一次性奖励审批表。 17、每月5日到计生办参加专业会。 工 作 程 序 1、机要文件管理工作： 根据来文情况，到公司办公室取回，送领导传阅，并按时限要求退回。 2、文书管理工作： ①收文管理。每天接到上来文、外来文后按份清点，根据内容和缓急程度分别进行收文登记、根据情况供领导呈阅、待领导批示、批转落实后按文书管理程序进行归档。 ②发文管理。每天根据领导签批后的发文稿纸按份、页进行清点检查，确定行文格式无误后分别进行发文登记、编号，待形成规范公文后进行缮印，并将领导签发的发文稿纸、文件底稿、清样一并按文书管理程序进行归档。 ③内部请示管理。每天对车间、科室转来的请示事项审理单，进行行文格式把关，确定无误后进行登记编号，上传至矿业公司办公室。 ④会知请示管理。每天对外单位转来的请示事项审理单，进行编号登记，送至相关科室进行审签，审签后呈主管经理批示后传出。 3、印章管理工作： ①物资公司党委印章。使用物资公司党委印章需物资公司书记审批。 ②物资公司行政印章。使用物资公司行政印章需物资公司经理、副经理、经理助理审批或经理授权人审批。 4、计划生育工作： ①严格按照计划生育管理规定，办理各种手续、开具证明信。 5、房管专业工作： ①严格按照房管专业各项规章制度开展工作。 岗 位 协 作 关 系 说明：1、根据工作需要，与调研员共同完成领导交办的各项工作； 2、紧密配合办公室其他人员完成相关工作； 3、按办公室文秘专业管理需要，做好各单位专兼职文书人员的专业管理； 4、根据工作需要，做好与相关厂矿、处室的协作。 考