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(县档案安全管理工作自查报告
**县档案安全管理工作自查报告
根据市档案局关于开展档案安全专项督查活动的通知高度重视档案安全工作,把档案安全放在首位安全永远第一,安全重于泰山,安全高于一切时刻保持清醒的头脑,克服麻痹思想,消除各种隐患,成立由任组长的档案安全工作领导小组。细化分解,责任到人,形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。建立健全应对突发性事件紧急处置机制,提高档案馆的安全保障应急处置能力,最大限度的减少灾害损失加强库房安全管理库内外温湿度测记变化情况,分析,充分利用现有条件,库内温湿度定期打扫库内卫生,保持库内的清洁、整齐、美观,严禁在库房内堆放杂物定期检查库内各种设备,发现故障,及时维修,确保设备的正常运转库房管理,未经允许,非工作人员不得入内须经分管领导同意,方可进入严格值班制度,在节假日休息期间安排值班,由一名领导带班,认真巡查并做好记录。加强馆藏档案安全管理。严格执行《》,进馆档案的质量符合国家标准,二是严把关。实行专人管理,做好登记借阅档案需经分管领导批准,且要及时归还严把开放关逐卷逐件鉴定,将符合开放条件的档案全部开放,满足社会各界对档案的利用需求,又从源头上保证保密信息的安全。制定制度,并抓好制度落实定专人负责信息的管理工作,定期检查
2、档案信息化建设进展缓慢,档案全文数字化工作难度较大。
3、档案馆档案保护设备设施使用时间较长,大部分到了报废年限,未能及时更新;部分档案室没有配备防火防盗设施,未能达到 “八防”要求,存在一定的安全隐患。
4、办公场所有限,档案馆与其他单位合用,薰蒸用房被占用,档案薰蒸消毒工作无法正常开展;个别单位办公条件紧张,没有专用档案库房。
5、个别单位档案安全管理工作制度流于书面,工作中未能真正落到实处,给档案安全工作带来隐患。
五、整改措施
1、加大宣传力度,积极开展多种形式的档案安全教育活动,增强社会档案安全意识。
2、争取领导重视,加大资金投入,添置档案安全管护必要的设备设施,统筹解决档案库房及专用场所问题,改善档案管护条件。
3、加强执法检查力度,消除安全隐患,提高制度执行力。
4、加大重点档案抢救保护力度,加快重点档案数字化步伐,采用复制件代替原件提供利用,尽可能保护档案原件不受损坏。
**县档案局
2012年7月18日
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