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青 年 志 愿 者 协 会 工 作 制 度
纪律管理 2008-06-13 17:29:27 阅读172 评论0 字号:大中小
第一章????? 总???? 则为了加强青协自身的建设,规范日常工作管理,提高青协成员的自身素质,增强青协的凝聚力,使青协干部能真正起到先锋模范带头作用,院青协特制定各项工作管理制度。 第二章????? 会长、部长职责第一条: 会长、部长职责:协会的重要决策机构,督促检查计划落实情况,负责协会的组织建设、制度建设和思想建设,负责协会的日常工作。第二条: 协会会长对协会工作负全面责任。主要职责有:领导贯彻落实协会的工作计划,主持召开协会各项会议;督促和帮助副会长做好日常工作;协调各部门的工??????? 作关系,及时处理有关问题,组织检查各部门工作情况;认真做好协会干部的思想工作,经常和校党委、省学联、校团委、学生会及有关职能部门保持联系,争取他 们对协会工作的帮助与支持。第三章????? 活动申请与总结制度第一条?? 决定开展活动前必须经理事会成员民主讨论,确认活动可行后,填写好《活动申请 与总结表》,并提前三天上交分管副会长(日常工作和常规检查除外)。第二条?? 分管副会长经审核同意后将《活动申请与总结表》提交理事会讨论。 第三条?? 开展活动时必须严格按照表中的方案执行,如遇到特殊情况需改变方案的须经秘书处同意,事后秘书处须向会长汇报活动开展情况第四条?? 活动结束后, 组织部门应及时总结,并如实填写《活动申请与总结表》,两天后上 交秘书处。第四章?????? 请假制度第一条?? 因故不能参加活动或会议的必须履行请假手续。 第二条? 请假必须将请假条在活动或会议开始之前交至负责人。干事、副部长的负责人为部长,部长的负责人为副会长,副会长的负责人为会长。 第三条? 负责人应在活动或会议开始前向主管干部说明请假事由,并将请假条上交至秘书处备案。事后登记同意,事后分管副会长须向会长汇报活动开展情况、请人代假均以旷到论。第五章???? 问责制度在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,各部部长应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故,责任归咎于各部部长。责任事故的认定:1违反协会条例及制度; 2有损协会形象; 3未完成会长(或各部部长)交付的任务; 4一次会议不到或两次请假对于出现三次责任事故者,一票否决各种评优资格;对于出现五次责任事故者,劝其退会。如因会议不到造成的责任事故,出现两次即行开除;因会议请假造成的责任事故,出现五次即行开除。第六章???? 卫生制度第一条?? 各部门在参加工作时要求衣冠整洁 谈吐举止文明,活动后,经后勤部进行检查,检查合格后由秘书处人员在记录本上记录。没达到要求的算部门负责人失职一次。第二条?? 后勤部要搞好会后的卫生,会议后要整理会议室并清扫干净。第七章???? 财务制度一、报帐第一条?? 各部门活动或日常开支,应先作财务预算(填好预算表),预算经会长或理事会批准签字后,出纳予以拔款?第二条? 每一次活动必须严格按照预算开展,如超支须著明原因。第三条? 票据要求:(1)票据要为国家正规发票,附清单;(2)要用钢笔填写年月日、规格、数量、单价、总金额,经手人要在背面用钢笔签名;(3)同一活动的票据汇总要归类,并附纸说明各项经费用途;第四条? 活动结束的当周部长例会提交票据,下次例会返还钱款。二、查帐第一条?? 青年志愿者协会全体干部有权对秘书处及部门财务运作进行广泛监督,对举报者予以表彰,人事处对相关责任人作警告,通报批评,撤职,上报理事会予以行政处分等处理。第二条? 秘书处派查帐小组定期对有关部门进行帐目核查。 第三条?? 外联部和后勤部每月下旬查一次,其余各部门每次活动后检查。第八章???? 例会制度第一条? 每次例会必须实行考勤。第二条? 应参加会议人员不可无故迟到、早退,不得随意出入。第三条? 开会时须关闭手机或调震动,不许接电话。第四条? 开会时须遵守会议纪律,禁止吸烟。第五条? 各部借用协会公务应提前与后勤部负责人员联系。第六条? 各部应定时召开例会。第九章:??? 青年志愿者协会干部、干事考核任免制度为了加强青年志愿者协会干部、干事的管理,提高协会干部、干事整体素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度:一、 考核办法:1、 本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100分,对没有按要求完成或做到的按规定扣分。 2、 考核对象:青年志愿者协会全体干部和干事3、 具体考核办法:各部正、副部长的各项考核由协会纪检部执行,各部干事的各项考核由各部的正、副部长协调执行。主
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