第11章工作表的版面设置.docVIP

工作表的版面设置 本章要点： 设置工作表页面格式 设置页眉页脚 分页与页码 设置工作表页面格式 11.1.1页面格式一般说明 一、页面格式的组成 页面设置 1.页边距 页边距包括上边距、下边距、左边距、右边距，即打印区域与纸张最边缘之间的空白部分。页边距设置要充分考虑到纸张的大小与输出要求，使打印结果既不过满，也不留下过多的空白。 2.纸张大小 纸张大小通常有多种可供选择，包括A1~B5，还有通常使用的16开(16K)、32开(32K)，本书用的纸张即为16开。 3.纸张方向 在打印时，纸张的放置有“纵向”、“横向”两种方式。如果工作表过宽，可以将纸张横着放置，然后选择“纵向”。 4.居中方式 居中方式有两种：“水平居中”和“垂直居中”(也可以两者都选)。如果选择水平居中，则将选定区域打印到纸张水平方向中间。 5.页眉与页脚 页眉、页脚是在页面上端、下端设置的非文档内容的区域。 二、系统页面格式的默认设置 1.页边距 上边距：2.5、下边距：2.5、左边距：1.9、右边距：1.9 2.纸张大小 A4(210x297毫米) 3.纸张方向 纵向 4.居中方式 无 5.页眉与页脚 无(其宽度均为1.3) 11.1.2 纸张和页边距设置 一、设置纸张大小 从“文件”菜单中选择“页面设置”命令。 单击“页面”标签，在如图11.2所示的“纸张大小”列表框中选择纸张大小。 设置纸张大小 如果需要纸张横放，单击“方向”栏中的“横向”选项即可。 单击按钮，关闭对话框即可。 二、设置页边距 页边距就是正文最外边的文字距纸张最边缘之间的距离。用户可以通过调整页边距把文本定位在页面上的不同位置。 从“文件”菜单中选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。 单击“边距”标签，键入上下左右边距的值(见图11.3)。 设置页边距 如果中间“预览”窗口的结果满意，单击按钮。 三、居中方式设置 居中方式指的是工作表在打印纸上的位置，用户可以在水平和垂直两个方向上设置居中方式。在工作表不能打印满一张纸时，设置居中方式将会使打印效果更美观。 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。 单击 “页边距”标签，在“居中方式”栏中选择所需的一种或两种居中方式。 选择居中方式 单击按钮，关闭对话框即可，结果如图11.5所示。 两种居中方式(水平和垂直) 设置页眉页脚 页眉是被打印在每一页的顶端，一般用于标明名称和报表标题等。页脚被打印在一页的底部，一般用于标明页号以及打印日期、时间等。 11.2.1页眉/页脚创建和删除 页眉/页脚的创建和删除操作方法基本相同，下面我们就以页眉为例来作介绍。 一、创建页眉 在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。 单击“页眉/页脚”标签，进入图11。6所示的界面。 “页面设置”对话框 在如图11.7所示的“页眉”下拉列表中选择Excel内部预定义的页眉格式。 选择内置页眉格式 如果Excel内置的页眉格式不符合用户需要，单击“自定义页眉”按钮，进入如图11.8所示的“页眉”对话框。 自定义页眉内容 在“左”、“中”、“右”框中根据需要键入页眉内容，在单击按钮来设置文字格式。 如果需要插入页码、总页数、日期、时间、文件名或工作表名，需将单击其上方的相应按钮。 输入页眉内容操作方法 按钮 作用 输入页码 输入总页码 输入当前日期 输入当前时间 输入当前工作簿的文件名 输入当前工作表的名称 设置好后，单击按钮，再根据需要，用相同的方法设置页脚，如图11.9所示。 设置页眉和页脚 单击按钮，在打印预览方式中可看到页眉和页脚，如图11.10所示。 设置页眉和页脚 二、删除页眉 在“文件”菜单中选择“页面设置”命令。 在打开的“页面设置”对话框中单击“页眉/页脚”标签。 在“页眉”下拉列表中选择“无”选项。 单击按钮即可。 11.2.2页眉/页脚的设置 一、页眉/页脚格式排版 在“文件”菜单中选择“页面设置”命令。 在打开的“页面设置”对话框中单击“页眉/页脚”标签。 单击“自定义页眉”按钮，进入“页眉”对话框。 选定页眉内容，单击按钮，打开“字体”对话框来设置文字格式。 单击两次按钮，关闭对话框即可。 二、调整页眉/页脚区域 在“文件”菜单中选择“页面设置”命令。 在打开的“页面设置”对话框中单击“页边距”标签。 在“页眉”、“页脚”框中根据需要输入适当的值。 单击按钮，关闭对话框即可。 分页与页码 11.3.1分页 如果工作表中的内容不止一页，Excel 会自动插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。用户可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数