100个省时省力的小技巧 2.docVIP

100个省时省力的小技巧 2012-07-19 08:59:22| 分类： 默认分类 | 标签： |举报 |字号大中小 订阅 本文转载自蓝之梦《100个省时省力的小技巧[转载]》 1、随身携带一本小册子，每想到要做的事都马上写下，无需写得详细，能唤起自己记忆便可。 2、每天下班前，把所有明天需做的事依缓急程度排列写下，并且定下每项之预算时间需要，作为明天的工作计划。 3、每周的最后一天，检查一下下周需做的事。 4、旅行或度假的十天前，把要准备的事写出一份清单，逐件处理。 5、督促自己跟从每天的工作计划做事，尽量不要脱离计划。 6、不要随便接受一个不可能的限期。 7、在每一批要做的事里，仍应有先后次序之分，按重要和紧迫程度定下次序，逐一完成。 8、找出第一步往往是解决的开始。 9、每隔两周，检讨一次哪些进度太缓慢，甚至停顿下来的事。 10、对所做的事都预先定下完成时限。 11、一件事到了预定时限仍未完成，检讨一下是否曾有未能预知情况出现，或者是否自己刚才放缓了思考，又或者是因为做法错了。 12、与人见面或者开会，先表明大家对时限的看法才开始，如此，过程的节奏会更紧密。 13、避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。 14、一些琐事，不应用太多时间作出决定，可以先定下可容许时间(利用一分钟做讨论)，若到了时间还未有结果，可以跟随他人意见或者接受第一个出现的合理选择。 15、按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。如此，别人对你会有很大的西，乐意与你交往。 16、预先控制每事所花的时间，便能在一段时间内完成比别人多。 17、如果所容许的时间不够完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先处理那个部分如此，事情的结果能保存最大的价值。 18、凡事只做一次，尤其是收到的文件\书信及资料，训练自己只一遍。 19、凡是在要与不要之间的东西，都是可以不要的。 20、培养“凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时候更用心，更周全，因为知道只有一次机会，如此便锻炼出高效率的处事能力。 21、很多事并不是一次做得不好，多做几次便会带来好的效果。就象做好了而要改的衣服，只会越改越差。 22、养成凡事只做一次的声誉，与你交手的人会更认真，更尊敬你，亦会因为知道拖延时间无用，而更早与你达成最好的协议。 23、时间是无从补充的资源，故此，用在每一件事的时间都应视为一种投资，因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍，亦可凭此决定。 24、有了凡事只做一次的习惯，会大大减少积存待办的事或文件，使到自己的自信和能力更强。 25、同一时间只做一件事，在做的时候把整个人的精神\能力\意念全部放在一件事上。 26、利用科技去节省时间，提高效率。 27、可以用电邮短讯的，不要用电话;可以用电话的，不要见面。 28、若用手做比计算机更快，用吧! 29、把命运放在自己的手里，不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。 30、浪费二十分钟比浪费二百分钟好，处于对自己对别人都没有贡献的场合中，想方法早点告退。 31、不想在可以没有自己的会议中浪费时间，可以叫你的秘书五分钟后打电话找你，说有急事要你速回。 32、把校友会或朋友的频密次数减半。 33、把没有收获又没有急需联络的人，可以用明信片维持，言减意深。 34、多年关系但又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。 35、积存文件\书信\记录\杂志\甚至杂物，只会引起收拾\整理\寻找\堆叠的工作，虚耗时间，问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。 36、最重要的文件存放在保险箱，次重要的东西都应有他们特定的柜和箱，以便需要时容易找寻。 37、不要回避必来的工作，主动去找寻它面对它，是最省力的方法。 38、常常问自己：“这是否此刻我可以做的最重要的事？” 39、拖延会产生压力和焦虑，不要等“最恰当的一刻”去做某件事。 40、每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情，把预留时间用在学习或者进修上。 41、分析每天花多少时间问答电话和阅读!前者是否太多？后者是否太少？ 42、学会对不够重要的事和人说：“不”保存自己运用时间的主动力。 43、多委派工作给手下。 44、每一件东西都应该有安放的地方，自己的空间(例如柜面)是使用它们的空间而不是安置它们得空间。 45、每一件巨大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成，因而整件事也会更快完成。 46、做一个有44格的储文件袋，其中31格代表未来一个月的每一天，12格代表未来12个月和1格代表明年。所有需要在将来处理的事，都可以用纸写下来，存放在这个储文件袋里。 47、不要只用一个方式去做阅读工作，应该至少有速读\细读\精读和欣赏四种。