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(实训项目指导书-商务谈判实训一
实训项目指导书
实训项目名称:商务谈判计划的制定
实训课时:4课时
实训目的:
⒈通过实训,使学生掌握谈判计划的内容和基本的谈判理论,编写出正确的谈判计划书。
实训内容:
任务一、熟悉案情
背景资料:
一条龙花生厂家:属新生产经营型外资企业,地处某市市郊,主要以生产花生为主的小吃食品,加工生产花生、薯片、蚕豆、瓜子等20多个品种,面临四川、广东等地14个品牌的竞争,需要通过广告、促销、市场开发等手段占据市场,价格属中下水平,目前仅限于南宁市范围内销售,销售返利为1%。吉祥培训基地(公司):是一所以进行短期培训为主的技术学校,每年培训学生10 000人左右,通过与厂家合作为学生提供实践机会,但是资金紧缺,没有商店、仓库,计划通过谈判免费代销该企业的产品。
任务二、实训指导
(一)商务谈判方案的结构及得分点:
——封面 (2分)
——谈判双方参与人员及谈判时间地点安排 (3分)
——谈判的背景及主题内容 (10分)
——谈判的目标(总目标及具体目标,可用文字及表格表示) (15分)
——谈判所需情报资料的收集(将背景调查内容浓缩) (10分)
——谈判形式分析(双方的优劣势分析,包括人员的职责与优劣势) (15分)
——谈判的方法及策略(相关的谈判知识和策略的运用) (35分)
1、谈判方法:原则型或其他?横向、纵向谈判?
2、谈判策略:已方的开盘价及底价、确定争议点、考虑让步和条件交换、预测对方的底价和开盘条件、可能的招术。
(1)报价。已方先报价还是让对方先报,报价应注意的事项及反应。
(2)讨价还价。应注意的事项及反应
(3)应如何让步,让步的方式和节奏;如何逼迫对方让步。注意不同让步间的相互关联。
(4)若谈判进入僵持状态应如何处理。
(5)如何促使对方签约(如何结束谈判)。
每一步均要设想对方可能会用什么策略,已方相应采取的策略。(可用文字与表格相结合)
——谈判的预期结果及可能面临的风险分析 (5分)
——谈判经费预算 (2分)
——谈判议程安排(通则部分) (3分)
——附件(相关项目或背景资料较多以附件形式列出)
(二)理论指导
商务谈判方案主要包括谈判目标、谈判策略、谈判人员的分工合作、谈判议程的安排及谈判经费预算等内容。其中,比较重要的是谈判目标的确定、谈判策略的部署和谈判议程的安排等内容。
1.谈判目标的确定
谈判目标是指谈判要达到的具体目标,它指明谈判的方向和要达到的目的、企业对本次谈判的期望水平。商务谈判的目标主要是以满意的条件达成一笔交易,确定正确的谈判目标是保证谈判成功的基础。
谈判目标的确定是一个非常关键的工作。首先,不能盲目乐观地将全部精力放在争取最高期望目标上,而很少考虑谈判过程中会出现的种种困难,造成束手无策的被动局面。谈判目标要有一点弹性,定出上、中、下限目标,根据谈判实际情况随机应变、调整目标。其次,所谓最高期望目标不仅有一个,可能同时有几个目标,在这种情况下就要将各个目标进行排队,抓住最重要的目标努力实现,而其他次要目标可让步,降低要求。最后,己方最低限度目标要严格保密,除参加谈判的己方人员之外,绝对不可透露给谈判对手,这是商业机密。如果一旦疏忽大意透露出己方最低限度目标,就会使对方主动出击,使己方陷于被动。
2.谈判策略的部署
谈判目标明确了以后,就要拟定实现这些目标所采取的基本途径和策略。谈判策略包括多种策略,如开局策略、报价策略、磋商策略、成交策略、让步策略、打破僵局策略、进攻策略、防守策略、语言策略等等,要根据谈判过程可能出现的情况,事先有所准备,心中有数,在谈判中灵活运用。
3.谈判议程的安排
谈判议程的安排对谈判双方非常重要,议程本身就是一种谈判策略,必须高度重视这项工作。谈判议程一般要说明谈判时间的安排和谈判议题的确定。谈判议程可由一方准备,也可双方协商确定。议程包括通则议程和细则议程,前者由谈判双方共同使用,后者供己方使用。
(1) 时间安排。时
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