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19能力验证和比对工作程序19能力验证和比对工作程序
目的
加强实验室间比对和能力验证工作的质量控制,保证检测能力验证和实验室间比对结果的准确、可靠。
适用范围
适用于参加实验室间比对和能力验证工作的管理和组织实施。
职责
3.1 综合办公室负责制定能力验证和实验室间比对实施计划及组织管理工作。
3.2 综合办公室负责审核比对方案和总结报告。
3.3质量负责人负责批准参加能力验证和实验室间比对。
3.4 技术负责人负责批准能力验证和实验室间比对报告。
3.5检测队负责完成能力验证或实验室间比对工作。
工作程序
4.1准备阶段
4.1.1综合办公室负责收集北京市消防局、北京市质量技术监督局公布的能力验证或实验室间比对通知。
4.1.2检测队接到相关方面的能力验证或实验室间比对通知后,报给综合办公室备案。
4.1.3在收到能力验证或实验室间比对通知后,综合办公室与相关专业检测队沟通,确定可以参加的能力验证或实验室间比对项目,报质量负责人批准。
4.1.4 检测队凡具有资质的项目,除特殊理由外,均应参加能力验证或实验室间比对活动。
4.1.5 经批准后,综合办公室办理相关的申请报名手续。
4.1.6 能力验证或实验室间比对工作的第一责任人为各检测队主管,比对参加人为两名具备资质的持证人员,能力验证或实验室间比对对外业务联系人应为该项目参加人员之一。
4.1.7 作为主导实验室,应做好如下准备工作。
4.1.7.1 检测队应确定传递样品,对其进行相关试验并保留试验数据。
4.1.7.2 检测队负责解决传递样品的包装、运输问题,保证传递样品在传递过程中计量性能不受影响。
4.1.7.3 检测队应严格按照《利用实验室间比对的能力验证》和《实验室间比对》的要求编写实施细则(或实验室间比对实施方案),综合办公室组织审核。
4.1.8 作为参比检测队应认真讨论比对细则,如有不同的意见和建议及时向主导实验室提出。
4.1.9 检测队在进行能力验证或实验室间比对试验前,应做如下准备工作。
4.1.9.1 检查试验所用的测量设备的溯源证书是否在有效期内。
4.1.9.2 检查测量设备的重复性、稳定性是否符合要求。
4.1.9.3 检查测量设备的计量性能。必要时,采用再溯源或期间核查等措施保证测量设备的量值准确。
4.1.9.4 检查环境条件是否满足能力验证或实验室间比对的试验要求。
4.1.10 综合办公室根据报名参加能力验证或实验室间比对的情况,编制公司《能力验证和实验室间比对实施计划》,对能力验证或实验室间比对实施管理。
4.2实施阶段
4.2.1检测队开展能力验证或实验室间比对工作,应严格按照能力验证实施细则或实验室间比对实施方案进行。
4.2.2作为主导实验室在实施过程中,应特别关注传递样品计量性能的变化。
4.2.3当传递样品到达公司时,检测队应及时报告综合办公室,综合办公室协调并参与必要的工作。
4.2.4检测队在收发传递样品时,应特别关注传递样品的包装、外观等有无明显缺陷,做好记录。
4.2.5 检测队主任对实施的过程进行指导、监督和管理。
4.2.6 综合办公室负责协调解决实施过程中存在的问题,及时将实施进展报技术负责人。
4.3完成阶段
4.3.1作为主导实验室应根据能力验证实施细则或实验室间比对实施方案,整理分析参比实验室的数据,编制总结报告,送给综合办公室审核后,上报技术负责人批准,技术负责人批准后的材料转给综合办公室。
4.3.2 综合办公室负责将总结报告发送能力验证或实验室间比对的组织单位,协助组织单位召开能力验证或实验室间比对总结会。
4.3.3 试验人员在能力验证或实验室间比对工作完成后,将原始记录、比对报告等材料经本检测队主管审核,送给综合办公室核验后,上报技术负责人批准。
4.3.4 技术负责人审批后的材料转给综合办公室,综合办公室负责按要求在规定时间内将有关材料报主导实验室,同时留副本归档。
4.3.5综合办公室跟踪验证和比对的结果,对于结果不满意的检测队,组织做好整改工作。
4.3.6 检测队应执行《不符合工作控制程序》,查找原因,写出分析报告,提出纠正措施,并落实实施。
4.3.7 能力验证或实验室间比对总结会后,检测队应将总结报告等能力验证和实验室间比对工作的材料原件交给综合办公室整理归档,作为在各种考核中的能力验证、实验室间比对证明材料。
4.3.8 综合办公室负责公司的能力验证和实验室间比对工作情况统计、归纳、分析和总结,作为管理评审的输入。
4.4综合办公室每年一月初负责将上一年度已完成的能力验证和实验室间比对工作的材料,按照项目分类、组卷和存档。
相关文件
DHYG -CX-07 《不符合工作控制程序》
DHYG - CX-20《业务和科技档案管理程序》
GB/T 15483 《利用实验室间比对的能力验证》
JJF 1117 《计量比对》
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