(岗位职责工作标准.docVIP

办公室主任岗位工作标准 一．范围 本标准规定了山西圣基能源科技有限公司综合办公室主任的工作关系、岗位职责、工作标准等要求。 二．工作关系 所属部门：办公室 直接上级：总经理 直接下级：文秘、档案管理专员、司机所属部门：办公室 直接上级： 直接下级：文秘、档案管理专员、司机 1．协助综合办公室主任，负责综合办公室管理工作。 2．负责文秘、文印、接待的全部管理工作。 3．对公司会议的组织工作、会议资料、会议纪要负责。 4．对行政事务，发生误办、错办负责。 5．对开展企业管理规划、整改项目的实施组织协调不力，检查督办不力，发生失误负责。 6．贯彻国家和行业标准、制定企业标准发生失误负责。 7．对未完成规章制度修编的年度计划，未按时提出公司考核办法实施方案负责。 8．完成领导交办的其他工作。 四．工作内容与要求 1．在综合办公室主任的领导下，协助主任负责综合办公室的工作计划的布置，综合平衡，统筹协调，企业基础管理工作，公司考核制度等的计划、组织、协调、督促、检查、落实，发挥参谋和助手作用。 2．对发文件格式、语文文字进行总审核把关，错别率控制在2%以下，文字处理、印数、复印设备经常保持良好的可用状态，消耗材料常备不缺。 3．负责审核和修订以公司名义下发的文件，不出现重大原则性问题和印刷质量差错。 4．组织接待工作要做到热情周到，周密细致。 5．对于会议前的工作做到组织有序、井井有条、设备齐全，会议过程中做好记录，全面准确；会后的传达工作做到及时准确。督促、检查有关机要文件的管理运行额有关保密会议的贯彻执行。 6．掌握公司动态信息要达到准确、及时，不发生误报，漏报、错报。 7．负责公司各项基础管理工作，对各项基础管理工作的规则实施、检查、考核提出方案和决策意见。根据实际情况提出修改意见，并自制实施和考核，每年末按照长期规划提出次年具体工作安排并组织落实。 8．负责监督、督促每年公司规章制度的编制和修改。 9．主任不在岗时，代行主任岗位的工作。模范遵守公司的各项规章制度。 10．对于领导交办的事情要求行动迅速、效率高、质量好，按时圆满完成领导交办的工作任务。 人事管理员岗位工作标准 一．范围 本标准规定了山西圣基能源科技有限公司人事员岗位的工作关系、岗位职责、工作标准等要求。 二．工作关系 所属部门：办公室 直接上级： 直接下级：所属部门：办公室 直接上级： 直接下级：所属部门：办公室 直接上级： 直接下级：所属部门：办公室 直接上级： 直接下级：所属部门：办公室 直接上级： 直接下级：每天对审核。 4．每日对食堂各工作至少巡查一次，了解员工的工作及设备运行状况。 随时抽查食堂的饭菜质量和服务质量，抽查饭菜留样及记录。 每两周主持召开一次食堂工作例会，对前段工作进行总结，根据存在问题提出改进意见和做好今后重点工作安排。 每周回收查看“意见簿”，及时改进工作。 每天下班后检查一遍食堂门窗关锁等安全情况。 所属部门：办公室 直接上级： 直接下级： 1．督促、检查各部门员工上下班考勤。 2．对违反考勤制度进行登记（上班迟到、下班早退、忘记打卡、漏打卡）。 3．对日常的异常考勤进行登记（事假、病假、调休等）。 4．对公司各部门的考勤汇总，并在每月5日前汇总公示上个月的出勤情况。 5．对考勤的原始材料进行存档。 6．负责公司考勤系统的维护。 7．每日考勤中同时检查员工的着装情况，对违反着装要求的员工做出处罚登记。 8．登记汇总每月的考勤情况，并计算每月的工资。 9．完成领导交办的其他工作。 四．工作标准 1．考勤员应在9:00之前完成每一位员工进行出勤检查，作登记。 2．考勤员在8:30之前，根据公司着装要求，对员工进行检查，并作登记。有违反公司着装制度的做相应处罚，并开具惩罚单。 3．每天上午10:00之前将日常的异常考勤（事假、病假、调休等）登记情况与总经理沟通。 4．对公司员工考勤要实事求是，将员工的加班、出差、病、事假等情况如实反映，禁止弄虚作假，说谎瞒报；一经发现，视为考勤人员失职。 5．在法定节假日期间，需要安排值班的人员事先报总经理批准；考勤员做好统计。 6．考勤员因病或因事不能上班向总经理请假，并得到批准方可视为有效，否则按旷工处理；考勤事项移交指定人代行职责。 7．每月5日之前，考勤人员把上个月的出清情况（考勤明细、请假单及手动考勤情况）汇总后上报总经理。 8．每月10日之前，计算好上上个月的工资呈总经理。 9．每季度考勤员或总整理当季度员工的出勤、家那边呢、出差、请假、迟到情况，作为季度考核的依据之一。 10．每年1月25日之前，考勤员把上一年度每月出勤情况、加班、出差、请假等情况统计整理出来呈总经理，作为年度考核、岗位晋升和年终奖金发放的依据。 11．对于领导交办的事情要求行动迅速、效率高、质量好，按时圆满完成领导交办的工