《计算机二级高级办公室软件上机考试参考资料.docVIP

自动编号示例： 1．题目要求： （1）对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变； （2）对出现“1)”、“2)”…处，进行自动编号，编号格式不变。 2．操作步骤： （1）对“1.”、“2.”…处，进行自动编号格式设置。 逐次选中或置于“1.”、“2.”…处（若连续可同时选中），按下格式工具栏中的“编号”按钮即可；或选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“编号”，选中列表编号“1.”、“2.”…，按“确定”按钮。 （2）对“1)”、“2)”…处，进行自动编号格式设置。方法同上，不再重复。 1.2 分节、目录 1.2.1 分节 “节”是文檔版面设计的最小有效单位，可以以节为单位设置页边距、纸型和方向、页眉和页脚、页码、脚注和尾注等多种格式类型。 Word将新建整篇文檔默认为一节，划分为多节主要是通过插入分节符实现。插入分节操作可使用菜单：“插入”→“分隔符”，如图1-15所示，然后选择“分节符类型”，按“确定”按钮完成。设置后在普通视图方式下可以用删除字符的方法删除分节符。 分节符类型共有四种如下表所示。 表格 1 分节符类型 分节符类型 功能 普通视图方式显示 下一页 新节从下一页开始。 连续 新节从同一页开始。 偶数页 新节从下一个偶数页开始。 奇数页 新节从下一个奇数页开始。 分节设置示例： 1．题目要求： 对正文做分节处理，每章为单独一节，每节总是从奇数页开始。 2．操作步骤： 注意：光标置在“第2章”文字后，使用菜单：“插入”→“分隔符”→“分节符类型”：奇数页→“确定”。重复上述步骤，直到每章都分节完毕为止。 1.2.2 目录 目录是通常位于文章之前，由文檔中的各级标题及页码构成。可以手工创建和自动创建，当文檔做过修改其标题和页码就会发生变化，手工创建的目录修改起来很麻烦，使用自动创建方式，使用更新域的方式就可自动修改目录。 Word目录分为文档目录、图目录、表格目录类型。通过下面实例介绍三种目录的自动创建方法。 目录设置示例： 1．题目要求： 在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容： （1）第1节：目录。其中： a.“目录”使用样式“标题1”，并居中； b.“目录”下为目录项。 （2）第2节：图索引。其中： a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中； b.“图索引”下为图索引项。 （3）第3节：表索引。其中： a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中； b.“表索引”下为表索引项。 2．操作步骤： （1）在文檔最前面插入三节。 光标置在“第1章”文字前，使用菜单：“插入”→“分隔符”（如图1-15所示）→分节符类型：下一页→“确定”。 再重复上述操作，再插入一个“下一页”、一个“奇数页”分节符。 （2）完成题目要求中（1）~（3）中的a 要求。 步骤1：在第一个分节符（下一页）前输入文字：目录，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。 步骤2：在第二个分节符（下一页）前输入文字：图索引，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。 步骤3：在第三个分节符（奇数页）前输入文字：表索引，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。 （3）创建文档目录，即题目要求中（1）中的b要求。 光标置于第一个分节符（下一页）的回车符前，使用菜单：“插入”→“引用”→“索引和目录”（如图1-15所示）→“目录”→“确定”。 图1-15中“显示级别”根据实际需要设定，本题目不作改动。 （4）创建图目录，即题目要求中（2）中的b要求。 光标置于第二个分节符（下一页）的回车符前，使用菜单：“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”（如图1-16所示）→“题注标签”选择：图，选中“包括标签和编号”→“确定”。 图1-15 创建文文件目录 图1-16 创建图目录 （5）创建图目录，即题目要求中（3）中的b要求。 光标置于第三个分节符（奇数页）的回车符前，使用菜单：“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”（如图1-17所示）→“题注标签”选择：表，选中“包括标签和编号”→“确定”。 图1-17 创建表目录 从创建的三种目录可以看出，自动生成的目录都带有灰色的域底纹，都是域。当标题和页号发生变化，与题注和交叉引用一样目录可以用更新域的方式更新。即在生成的目录区或选中目录区右击，在快捷菜单中选择“更新域”命令，在“更新目录”对话框中选择“只更新页码”或“更新整个目录”，按“确定”按钮就可以完成目录的修改。 1.3 页眉和页脚、域 在文档每页上方会有章节标题或页码等，这就是页眉；在每页的下方会有日期、页码、作者姓名等，这就是页脚。在同一文档的不同节