河北省普通高中教育网络平台操作手册(学校版).docVIP

基础数据管理 基础数据管理是平台基础数据的初始化工作，主要实现学校部门、教师账号创建以及学校基本信息的设置。具体的操作流程图可参考如下图： 基础数据管理系统登录 通过个人账号登录平台，点击“基础数据管理”，登录子系统，如下图所示： 部门设置 创建学校的各部门信息，下面以创建学校“语文教研组”为例，示范操作如下图： 操作步骤： 在左侧功能列中找到“部门管理”； 单击右上角“新增”； 在新弹出页添加部门名称，如“语文教研组”，并增加部门信息，如“电话号码”等信息； 单击页面下方“保存”，完成部门信息设置。 注意： 1. 部门编号由系统自动生成，如果不符合需求时，也可以进行修改； 2. 教研组标识分教研室和科室两种，如果选择科室，则可以在此部门中创建下属部门； 3. 负责人信息，要在维护职工管理信息后再补充完整。 职工管理 单个添加职工信息 下面以添加语文教研组教职工“黄婉”信息为例，示范操作如下图： 操作步骤： 在左侧功能列中找到“教职工管理”，部门名称列表中选择部门，如“语文教研组”； 单击右上角“新增”； 在新弹出页添加姓名，如“黄婉”、性别、在职标记等信息，其中红色打“*”号的为必填项； 下方“同步新增用户”栏，系统自动添加了用户登录名，如果不符合需求，也可以进行修改； 单击页面下方“保存”，完成职工添加。 注意： 1. 职工编号系统自动填写，如果不符合需求，也可进行修改； 2. 职工的账户信息系统自动生成，其中用户的统一初始密码可在【用户管理】-【密码规则】中进行设置。 批量导入职工信息 如果学校的教职工信息已经以Excel文件的形式存在，则可以直接把该文件导入到系统中。示范操作如下图： 操作步骤： 在左侧功能列中找到“教职工管理”，右侧维护区单击“导入”； 在新弹出页单击“浏览”，在本地文件夹中选择“教职工信息”的Excel文件； 单击页面下方“开始导入”，完成职工批量导入。 注意： 如果第一次使用教职工信息导入，或者不熟悉Excel文件格式，可单击该页下方的“模板下载”，系统会提供详细的导入模板样式。 角色管理 角色管理的主要任务是按照学校部门或者岗位需求设定平台应用权限，下面以创建教研组组长的角色为例，示范操作如下图： 操作步骤： 在左侧功能列中找到“角色管理”，单击右上角“新增”； 在新弹出页中，设定角色名称，如“教研组组长”、是否激活信息选定、角色描述； 权限设置：选择用户权限，如勾选“高中新课改”等相关信息，则教研组组长的权限为可进行教研组日常的计划安排等工作； 单击该页下方的“保存”，完成角色信息的添加。 用户管理 用户管理的主要功能是为学校的教职工分配平台使用权限。同时，学校的单位管理员还可以开通学生和家长的平台登录账号。 教职工用户授权 下面以为教师“黄婉”分配教研组组长的使用权限为例，示范操作如下图： 操作步骤： 在左侧功能列中找到“用户管理”； 右侧维护区用户列表中找到目标教师，如“黄婉”，勾选该教师信息； 左上角选择“角色委派”； 在新弹出页中选定需要分配的角色名，如“教研组组长”； 单击右上角“委派”，完成教师用户操作权限的分配。 学生家长账号开通 下面开通高一（02）班开通学生账号为例，示范操作如下图： 操作步骤： 在左侧功能列中找到“用户管理”，单击页面上方的“开通账号”； 在新弹出页选择要开通的班级（如“高一（02）班”），勾选“开通账号”左边的复选框则选中全部学生，点击“开通账号”即完成账号开通； 点击右上方的“导出”，可将账号与密码导出发放给学生与家长使用。 注意： 学生和家长账号的开通是在学籍系统中完成学生数据初始化并维护好家长信息后才可操作的。 办公管理 办公中心 办公中心是用户日常基础办公的操作平台，不但支持个性化桌面设置、收发信息、日常办公等基本办公管理功能，还集成了所有应用子系统。 桌面基本功能 1、页面布局： 进入办公中心首页，以单位管理员登录办公中心的界面为例，从布局上讲，整个页面分为页头、页尾和主显示区。 页头：包括信息区和菜单区。 （1）信息区：显示当前用户所在单位的LOGO、单位名称，显示“设置桌面”、“返回首页”、“安全退出”等功能链接项；显示当前用户名、日期、星期等信息。 （2）菜单区：显示“桌面首页”、“信息中心”、教育管理等功能菜单项。 页尾：包括页尾地图和页尾文字，均可由单位管理员通过“单位桌面设置”进行设置。 主显示区：各个功能栏目主体的显示区域。 2、个性化设置： （1）点击右上方项，用户可根据个人需要，随意设置显示在办公中心桌面首页的功能栏目。 （2）用户可根据个人喜好，随意拖动桌面上的各个功能栏目，进行位置安放。 （3）系统对各功能项目还提供一些方便的小工具。其作用分别为： /：点击收起