《谈谈如何做好信息工作.doc

谈谈如何做好信息工作 ——在全省档案系统信息工作培训暨办公室主任会议上讲座 信息来源： 局办公室 字体：大 中 小 2009-9-3 阅读： 3414 次 [关 闭] 纠错 打印本页 省档案局 王国健 一、信息的概念、信息工作遵循的原则 我们所指的信息，主要是指反映工作运转情况和为领导决策、指导工作所需要的各类消息。信息工作包括收集、撰写、传递、编辑、审批、发布、反馈信息的各项工作。今天，我们主要讲如何撰写好信息。 信息工作应当遵循的原则有：实事求是原则、时效性原则、针对性原则。 实事求是,就是我们撰写或处理的信息，必须是客观存在,经得起历史和实践检验，不能道听途说、捕风捉影、添枝加叶，更不能无中生有、凭空杜撰。 时效性，也即及时性,就是在信息的处理的各个环节上都要抢速度。特别对于突发性事件、工作中的重大情况和重要工作动态等,要即发即报,确保时效性。比如，我们就要求，会议、重大活动等动态类信息应由主办单位在活动结束后2个工作日内上报稿件、网建办1个工作日内编发上网；其他信息自收稿之日起，其编辑、审批、发布的累计时间不得超过4个工作日。 针对性，也即适用性,信息是一个广义的概念，但一定的行业、一定的机关，对信息有一定的选择性。因此，我们报送的信息，就要注意适用性，有用才能真正成为信息，特别要能为领导决策、工作参考提供帮助。 二、撰写信息中出现的几种问题 一般地来说，各地报来的信息，我们能采用的都尽量采用，但有些确实根本没法采用。近期，我们在各地报送来的信息中，主要发现存在以下一些问题： 1、没有特色，人云亦云，流于形式。比如，有的地方报送了这样一条信息：“某某市档案局认真召开学习实践科学发展观整改落实阶段动员大会”。这条信息肯定不会采用，一是可以说每个市档案局都召开了这样的会议，没有特色，二是也只是一个阶段性的会议，没有实质性的东西。 2、有好的题材，但抓不住关键内容，没有上升到经验，或没有与自己的实际结合起来。比如，有一条信息的标题为：“某某市地产产权产籍监理处到芜、铜、宿学习考察档案管理工作”，如写得好，这条信息完全可以发表，但该信息中主要对芜、铜、宿三地地产产权产籍档案管理工作进行了总结，对他们的成绩进行了肯定。你们之间都是平级，你对其肯定，把信息发到省档案信息网上，这显然不合适了。如果，从你们学习，在这方面得到了一些经验，写上来，这完全可以发表。 3、时效性不够，落后于整体工作进度。这方面的稿子经常发现。比如，有的地方报了“某某市顺利完成档案馆建设规划编报工作”，这项工作整体上都完成3个多星期了，而且在这之前，我们也已发了2篇稿子，都是反映完成规划编报工作的信息，显然不能发了。以前如“某某市认真学习贯彻全省档案工作会议精神”，都是此类问题，这类稿子一定要赶早，比如，最近蚌埠市档案局报的“蚌埠市档案局认真组织学习刘义权同志先进事迹”，报得就快，当然用得就快。 4、蜻蜓点水，不能深入，形同于简讯。我们的信息与简讯还是有所区别的，不能只说某地发了一个什么文件，开展了一项活动，其他就没有了。比如，有个市发了这样一个信息，“某某市档案馆进一步规范馆藏档案开放利用”，只写发布了《开发利用档案暂行规定》，对开放利用相关事项进一步明确规定，到底有哪些方面、哪些内容，有什么特点，以前有没有这样的事情，一概不提，太过于简单。 5、定位不准，没有全局眼光。比如，有的报了这样一条信息：“某某市档案局认真传达学习市委四届五次全会精神”，贯彻市委的会议，发到省档案信息网上，肯定不适合。还有的信息，写某某市档案局领导主持开展什么活动，这个活动又不是什么有特色的活动，在你市网上发表可以，到省网上发表就不合适了。 6、文不对题，主题突出不够。收到过下面报送的《某某县促进档案事业科学发展》，但内容都是领导重视、举办培训班、档案利用等，象一篇工作总结一样，没有突出科学发展，这样的稿件就不能用了。 7、牵强附会，想深化却适得其反。如最近收到这样一份信息《实践科学发展观 加强档案学术交流》，写到最近科学发展观活动收到了《档案业务指导方式方法有待改进的意见》，召开了档案学术交流会，但下面写的会议交流的内容却丝毫看不出改进业务指导方式方法。 8、照抄照搬，毫无层次。这方面问题都存在于文件级信息，即颁发了一项重要性文件，信息中只将文件从头到尾抄下来，不知道概括。比如用一些“《通知》指出，《通知》强调，《通知》要求”等等，从内容上、逻辑上分分类，突出突出重点。 9、胡言乱语，不知所云。经常收到这样的信息，没有主题，没有层次，逻辑混乱，讲了许多，不知道在说什么，根本没法用。 10、提法不统一，有的犯