(报表设计打印说明.docVIP

附录一、单据打印格式及打印机自定义纸张设置方法 不同的企业由于各自特殊的需求，对输出的单据的外在形式和内在内容都不相同。系统提供一个自由设置的空间，让根据自己的需要设计出适合的样式报表是一种文件，设置，以从中提取结果，以及如何将它们打印出来。打印建立报表帮助+编辑左键（←）] 可以将物件缩小。 Ｂ、加入文字按钮（标签） 按此　A　按钮后，点击报表空白处，可直接在点击的地方输入文字。 按此　A　按钮后，点击报表文字处，可直接在点击的地方修改文字。 C、加入数据按钮（域控件） 按此　ab　按钮后，点击报表空白处，弹出“报表表达式”对话框，在[表达式] 处输入要显示的字段名称，单击【确定】按钮即可。 由于系统数据库字段的名称为英文名，用户可以通过每个窗口的工具栏单击表列　按钮进行查看。在表列按钮中的［显示列］中，属于数据库字段英文名称为括号内的内容，但不包括左“[”和右“]”。用户在［表达式］中只输入括号内的字段名称即可。如果是［单据表头］字段，还必须加下划线“＿”。 例如:金额、单价等。如果用户把数据放在总结栏并进行统计，用户应点击计算按钮，重置选项选择 [报表尾] ，计算选项选择 [总和]，按 【确定】 即可。如果用户把数据放在页注脚栏并进行每页统计，用户应在重置选项选择 [页尾]，计算选项选择[总和]。（注意：只有数值型数据才可进行统计，而且在细节栏不应进行统计）在报表中，可以使用域控件来显示一些表达式，如日期和页号这些常用的表达式和函数。 例如：插入当前日期 可以插入一个域控件显示当前日期，若要插入当前日期： 1、“报表控件”工具栏中，插入一个域控件。 2、在“报表表达式”对话框中，选择“表达式”框后的对话按钮。 在“表达式生成器”中，从“日期”列表中选择 DATE( )。 选择“确定”。 在“报表表达式”对话框中，选择“确定”。 提示 ：使用如上过程，可以向报表中插入任意一个数据列表中的系统数据。 提示一：怎样快速取得单据表头数据库表达式，方法如下 在每一个单据操作界面，用鼠标双击“摘要”文字，系统弹出一个方框，用户可以此方框的提示取得报表单据表头设置的字段表达式，如下图所示： 提示二：怎样快速取得单据表体数据库表达式，方法如下 在每一个单据操作界面，用鼠标双击“表列”按钮，系统弹出一个方框，用户可以此方框的提示取得报表单据表体设置的字段表达式，如下图所示： 在＊号后的英文即为各个字段的表达式。 下面为系统常用的合计及金额大写函数及其用法： 1、HJ（） 金额、数量合计函数 注：金额、数量字段英文名必须用双引号引起来。 语法：HJ（“金额或数量字段英文名”） 　　功能：统计第一条记录到最后一条记录的金额或数量总和。 　　例如：求当前销售单据中销售数量的总和，则在表达式中填入 　　　HJ(“nQty”) 　 2、DX()　　人民币金额大写函数 　语法：DX(“金额字段英文名”) 注：金额字段英文名必须用双引号引起来 功能：将金额转换为人民币大写。 　例如：将当前销售单的总金额转换为人民币大写,则在表达式处填入： 　　　DX(HJ(“nAmount”)) 　系统数据库所有字段英文名可以通过“打印模板维护”中的“中英文字段对照表”中查询。 下面为系统常用的报表变量： 1、操作员（制单人）名称变量　　　　　GcUser 2、公司名称变量　 　　　　　__CompName 3、报表或单据总页数变量　　 _pagetotal　 4、报表或单据第几页变量 _PageNo Ｄ、加入线条按钮 按此　+　按钮后，在报表的空白地方进行拖放，即可划出线条，按 [格式] 菜单的 [绘图笔] 选项可改变线条的粗细和形态。 Ｅ、加入矩形和圆角矩形按钮 点击此　口　、　O　这两个按钮，然后在报表的空白地方拖放，可以划出矩形。 Ｆ、加入图像按钮 点击此　OLE　按钮，在报表空白地方点击，系统弹出 [报表图片] 对话框，在 [图片来源] 的文件名处指向加入的的图片文件（可通过后面的按钮进行选择图片），即可将该图片显示在报表中。用户可以通过此按钮把公司的图标志打印在报表上。 1.3改变字体 对于每个域控件或标签控件，可以改变字体和文本的大小。你还可改变整个报表的默认字体。若要在一个报表中改变字体和字号： 单击选择控件； 2、选择“格式”菜单中的“字体”。这时出现“字体”对话框； 3、选择合适的字体和大小，然后单击“确定”按钮。 若要更改默认的字体 “报表”菜单中的“默认字体”。 “字体”对话框中，选择需要作为默认值的合适字体和大小，然后单击“确定”按钮。 ※ 注意：只有在改变默认字体后插入的控件才反映出新的字体设置。对于现有的对象，须将它们全部选定