如何写一份高效的报告分解.ppt

如何写一份高效 的报告 金字塔原理-逻辑思维与有效表达 报告的基本结构及格式 二、 1 3 2 报告的基本结构 报告的构成 报告的格式 二、 1 1.1报告的构成 一、标题 要有信息 总结要点 提炼精华 二、正文 四、审批与呈请节点 三、落款 抬头（尊敬的***）——找谁批示 说清楚，你要干嘛 背景（为解决***、因***需求）——为啥要干这件事 方案（我部拟***）——打算怎么干 资源（需***费用、需***部门支持）——干这件事需要啥（人财物） 考评（责任人 、时限 、质量、奖惩）——预计干成啥样，谁负责 结束语（请予以批准……）——领导，你看行不行 层层递进 不重不漏 部门——谁申请 时间——不说了 案例分享 1.2报告的格式 关于XXXXXX的请示 尊敬的领导： 为给辛勤员工…………………..,特申请…………….，需经费2万元； 一、申请原因 1、………………… (1) ……………… 二、 …….. 望领导给予批准。感谢！ XXX部门 XX年XX月XX日 保管人全名 丁董签批文件生效的时间 报告申请人 各部门文件保管员编号，便于文档管理 一般：2~3个工作日内签批 急：1~2个工作日内签批 特急：当日内签批 标题 首行缩进：2字符； 段落行距：1.5倍行距； 正文字休：宋体； 正文 报告人手写签字 落款 审批与呈请节点 需签核人员全名，签核人员在下栏中签字确认 报告内容相关配合部门 金字塔原理-逻辑思维与有效表达 金字塔原理 揣摩心理、迎合诉求 逻辑与沟通 金字塔结构保证逻辑清晰 3 2 2.1 金字塔原理 金字塔原理(Pyramid Principles)，1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉·明托(Barbara Minto)发明，旨在阐述写作过程的组织原理，提倡按照读者的阅读习惯改善写作效果。因为主要思想总是从次要思想中概括出来的，文章中所有思想的理想组织结构也就必定是一个金字塔结构--由一个总的思想统领多组思想。 在这种金字塔结构中，思想之间的联系方式可以是纵向的--即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结;也可以是横向的--即多个思想因共同组成一个逻辑推断式，而被并列组织在一起。 中心思想 2.2 揣摩心理、迎合诉求 揣摩 心理、体会意图、迎合诉求、重点突出 领导 专家 受众 结果= =分析 2.3 逻辑与沟通 是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程，以求思想达成一致和感情的通畅。 逻辑指的是思维的规律和规则，是对思维过程的抽象。 从狭义来讲，逻辑就是指形式逻辑或抽象逻辑，是指人的抽象思维的逻辑； 广义来讲，逻辑还包括具象逻辑，即人的整体思维的逻辑。 沟通 逻辑 逻辑与沟通的关系 2.3 逻辑与沟通 逻辑思维能力 沟通能力 表达 倾听 书面表达 口头表达 方案报告 说明规划 演讲培训 汇报述职 陈述宣讲 计划总结 提高 思考力 逻辑性 沟通效益 2.4 金字塔结构保证逻辑清晰 重点突出 六先六后 先重要后次要 先全局后细节 先总结后具体 先论点后论据 先结论后原因 先结果后过程 关于小王转正的请示 小王素质高，符合条件，建议转正 德 能 勤 绩 廉 责任心强 敬业认真 耐心细致 有服务意思 有团队精神 乐于助人 愿意分享 学历背景好 业务能力强 创新有见地 沟通能力强 能独当一面 按时出勤 加班加点 勤奋 保质按时突然地成业绩 完成报告 修改客服系统 公私分明 兼治奉公 小王符合转正条件，建议按时转正 申请人： 关于小王的转正申请 小王有高学历背景，不仅工作能力很强，还特别认真仔细；他经常第一个到公司，最后一个走，领导交待的任务都能按时完成，小王特别爱乐于助人，经常帮助同事解决各种问题，最近还帮助客服部提出了系统的修改建议，大大提高客服部的工作效率；他有良好的职业素质，能做到公私分明；小王还非常有创新能力，经常给同事提出新的想法和创意；他还有很强的沟通协调能力，在同事沟通出现障碍的时候他都妥善协调解决。 申请人： 案例分享 2.4 金字塔结构保证逻辑清晰 4、逻辑递进 按照逻辑顺序组织素材（演绎推理、归纳推理、时间顺序、空间顺序、重要性顺序）； 2、以上统下 上对下总结概括 下对上解释支撑 （父子关系） 3、归类分组 把具有共同点的思想归类分组（兄弟关系） 1、结论先行 只有一个中心思想放在最前面 四项实用原则 中心思想