[PPT介绍-图示+实例.doc

MS PowerPoint 介绍 目录 初识PowerPoint 2 新建演示文稿 2 利用内容提示向导 2 利用设计模板 4 创建空演示文稿 6 界面介绍 7 窗口界面 7 视图 7 这是占位符 12 编辑 14 幻灯片 14 选定 14 复制 14 删除 15 移动 15 插入新幻灯片 15 占位符编辑 16 文本 16 添加文本 16 项目符号和编号 19 段落格式 20 批注 21 备注 21 链接 22 动作设置 22 超级链接 23 动作按钮 24 删除链接 24 多媒体 24 图片 24 声音 26 其他 26 动画效果 26 幻灯片的放映 28 幻灯片的切换 28 幻灯片上做标记 29 其他内容 30 打包 30 创建 30 使用 31 初识PowerPoint PowerPoint 是微软公司推出的幻灯片制作和播放软件，是MS Office套件中的一员。 新建演示文稿 利用内容提示向导 点击菜单栏“文件－新建”，注意到右边弹出“新建演示文稿”栏，通过此栏，可以打开已有的演示稿、新建演示稿。 点击“内容提示向导”，如右图所示； 在弹出的“内容提示向导”对话框中，按“下一步”； 选择文稿类型：“常规”类中的“培训”，如下图： 按“下一步”，“输出类型”用默认的“屏幕演示文稿”； 按“下一步”，填入“标题”和“页脚”，如下图： 按“下一步”； 向导结束，按“完成”。 最后生成的幻灯片如下图： 按照上面的方法，也利用此向导，尝试设计一份多页的演示文稿，完成后保存为“NUM1.ppt”。 利用设计模板 在右边的“新建演示文稿”对话框中，选择“根据设计模板”； 右边栏显示若干“设计模板”，用户可以根据喜好，选择合适的模板来应用； 如果嫌模板太少，还可以选择其他的模板，点击右下角的“浏览”按钮，弹出“应用设计模板”对话框，进入目录，可以看到还有许多的设计模板备选。选中模板后，单击“应用”。 选定模板后，还可以选择不同的配色方案，点击右边栏中的“配色方案”，选择合适的方案； 如果没有合适的配色方案，也可以自己来编辑，点击右下角的“编辑配色方案”，弹出对话框： 如果想编辑颜色，比如“背景”色，双击“背景”左边的颜色图标，弹出调色板，选择合适的颜色后，按“确定”； 退回配色方案的对话框，编辑其他颜色，可以按“预览”来尝试效果； 完成后，按“应用”。 效果示例： 利用设计模板，尝试创建一张漂亮的幻灯片，注意利用不同的配色方案，比较效果如何。 创建空演示文稿 如果用户对创建文稿的结构和内容已经有所了解，想充分发挥自己的创意，可以从一个空演示文稿开始设计。 点击菜单“文件－新建”； 在右边栏选择“空演示文稿”； 右边栏有各种版式可供应用。 应用幻灯片版式分类： 文字版式：只有文字； 内容版式：包括表格、图表、剪贴画、图片、结构图等，文字只能是标题； 文字和内容版式：前两者都可以用； 其他版式：类似于前一种，不过内容更加清晰。 界面介绍 窗口界面 视图 为了便于演示文稿的编辑，PowerPoint根据不同需要提供了不同的视图模式，分别是：大纲视图、幻灯片视图、备注页视图、普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图以及母版视图。 幻灯片母板视图包括标题模板、幻灯片母版、讲义母版、备注母版。 视图切换 通过点击“视图”菜单： 通过窗口左下方的“视图切换”按钮： 从左到右，依次是普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。 各视图模式的特色及用途 大纲视图 每张幻灯片种的标题和正文组成大纲的内容，标题在编号和图标的右边，正文在标题下面。 幻灯片视图 编排演示文稿时最直观的视图模式，可以看到幻灯片的静态设计效果，包括幻灯片的文字、图片、图表等信息。 备注页视图 备注页上半部分显示幻灯片的缩图，下班部分时备注页的编辑区。 普通视图 由“三框式”结构组成：大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格。 幻灯片浏览视图 在屏幕上能够同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片以微缩图形式显示，用户可以很方便的对幻灯片进行添加、删除和移动。并且在该视图中，可以为幻灯片设置放映方式、换页方式以及动画效果等。 幻灯片放映视图 若通过“视图”菜单放映，则从演示稿第一章开始放映；若通过工具栏的“幻灯片放映”按钮，则从当前选定的幻灯片开始放映。 调整显示比例 这是占位符 当幻灯片插入到演示稿文件中，PowerPoint会根据幻灯片的版式，自动插入占位符，也就是若干用来输入文字和插入对象的虚线方框。用户只要根据占位符提供的说明，按部就班地放入所需内容，即可完成幻灯片的编排。 新建一个空白演示稿，幻灯片版式选择第一个“标题幻灯片”，填入标题和副标题，图例如下