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模块四　演示文稿的制作 项目一 毕业论文答辩演讲稿（调整了任务和素材） 项目说明 本项目是制作一个完整的幻灯片文档，包括使用设计模板，文本内容的输入编辑及处理，图片和表格的插入，设置幻灯片的切换方式和放映方式，最后保存、放映。 项目分析 演示文稿是我们平时工作学习中经常遇到的一种表现形式，比如自我介绍和商业推广等。其制作的方法大同小异。首先确立主题，输入文本内容，然后加入图片、声音和表格等对象，最后进行编辑处理后。 任务1创建空白幻灯片 分析或说明：本任务是创建一个新的空白幻灯片。 步骤： 单击“开始”→“所有程序”→“Office 2003”→“PowerPiont 2003”菜单项，启动PowerPiont2003程序，如图4-1-1所示。 图4-1-1 启动PowerPiont程序 在右边出现的任务窗格中选择“新建演示文稿”，再选择“新建”中的“空演示文稿”，如图4-1-2所示。 图4-1-2 新建演示文稿 在“幻灯片版式”任务窗格中选择“文字版式”中的“标题幻灯片”，如图4-1-3所示。 图 4-1-3 幻灯片版式 单击工具栏上的“保存”按钮，输入文件名“论文.ppt”，保存该幻灯片文档。 任务2 文本编辑及处理 分析或说明：本任务是在幻灯片中输入文本并进行编辑处理，内容为模块二项目三中的“论文范文.doc”。 步骤： 在第一张幻灯片的“单击此处添加标题”中输入“无锡商业职业技术学院”，在下面的标题中输入“信息工程系 计算机应用专业XXX”，并将其分成二行显示。 选择第一个标题文字并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”菜单项，设置为楷体、54号。第二个标题设置为楷体、28号，如图4-1-4所示。 图 4-1-4 “字体”对话框 单击“插入”→“新幻灯片”菜单项，在右边的“幻灯片版式”任务窗格中，选择“标题和文本”幻灯片版式。 打开模块二项目三中的“论文范文.doc”，把摘要页的内容复制粘贴到第二张幻灯片中，并设置第一行字体为宋体、40号，第二行为宋体、28号，其他行为宋体、18号，行间距1.5，如图4-1-5所示。 插入第三张幻灯片，将“论文范文.doc”中的前言部分内容复制粘贴，并设置字体、字号和行间距。 按以上方法把“论文范文.doc”中的主要内容复制到添加的幻灯片中，并对字体、字号和行间距作适当的调整，如图4-1-6所示。（第七张和第九张幻灯片只添加标题“三、系统总体设计”和“3、数据库中表的设计”） 图 4-1-5 第二张幻灯片 图 4-1-6 论文.ppt 任务3 在幻灯片中插入对象 分析或说明：本任务是丰富演示文稿的内容，在其中加入图形、图片和表格等。 步骤： 在“论文范文.doc”中找到系统结构图形，单击“编辑”→“复制”菜单项，选择第七张幻灯片，在标题下单击编辑”→“粘贴”菜单项，将系统结构图形复制过来。 在第七张幻灯片中选中系统结构图，拖拉四周的小圆圈调整系统结构图形的大小，并调整图形的位置。 如果需要在幻灯片中自己绘制组织结构图，则可以插入一张新的幻灯片，并在“应用幻灯片版式”的任务窗格中选择“标题和图示或者组织结构图”图标，幻灯片中会自动出现一个默认的组织结构图形，可以按需要重新编辑图形内容。 选择第九张幻灯片，在右边“应用幻灯片版式”任务窗格中找到“标题和表格”版式图标，单击图标右侧向下的箭头，选择“应用于选定幻灯片”项。 此时第九张幻灯片标题下将出现一个“双击此处添加表格”的框，如图4-1-7所示。 双击添加一张7行4列的表格，根据“论文.doc”对应表格中的内容输入表格内容，并设置合适的字体大小，如图4-1-8所示。 单击“格式”→“设置表格格式”菜单项，可以对表格的边框、底纹进行设置。 图 4-1-7 “标题和表格”幻灯片 图 4-1-8 插入表格 选择第十二张幻灯片，单击“插入”→“图片”→“来自文件”菜单项，如图4-1-9所示。 在弹出的对话框中选择模块四素材文件夹中的“在线考试系统.bmp”文件，单击“插入”按钮即可插入图片。 图 4-1-9 插入图片 选中图片，通过图片四周的小圆圈可以调整图片大小，或者在图片上单击鼠标右键，选择“设置图片格式”菜单项进行设置。 任务4 应用设计模板 分析或说明：模板确定了整个演示文稿的风格，为了增加版面的美感，可利用PowerPoint所提供的“设计模板”功能进行设置。本任务是为“论文.ppt”设置“古瓶荷花”模板。 步骤： 单击“格式”→“幻灯片设计”菜单项，在PowerPoint编辑窗口右侧弹出“幻灯片设计”任务窗格。 用鼠标在任务窗框格中的“可供使用”中指向“古瓶荷花.pot”图标，单击图标右侧向下的箭头，单击“应用于所有幻灯片”项，则所有幻灯片都变成“古瓶荷花”的设计样式。 如果单击“