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其他 1.附件（Enclosure): 如信中有附件时，应在左下角注明Encl.或Enc.(缩写），如果附件不止一件，应注明2 Encls.或3 Encls.等. 例如: Encls. ：2 Invoices 3 Encls. : 1 B/L 1 Photo 1 Certificate 2.副本抄送（Carbon Copy Notation)：如果写信人希望信件内容为更多人的知晓，那么在Enclosure的下方必须注明c.c.的字样，然后打上抄送单位的名称。 c.c .可以大写，也可以小写，其后跟冒号 c.c.: Mr. Bruce Pat C.C.: Public Relation Department 4.附笔（再启）(Postscripts) 信写完后，如果想起还有要紧的话要说，可以在信末加 P.S.,然后由发信人签署本人简笔签名（本人姓名的每一个字母，如Park Davis,只签P.D.)。郑重的函件一般不用P.S.，说明写信人办事不够周密。 eg. P.S. The samples will be mailed to you tomorrow. Full Block Format: ? Letterhead Date: ____________ ? Inside Address _________________ _________________ ? Salutation: ? __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ Complimentary Close, Signature Body Semi-block Format: Letterhead ? Date:____________ ? Inside Address ______________ ______________ ? Salutation: ? ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ Complimentary Close, Signature ? Body Conventional Format: Letterhead ? ________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ? Complimentary Close,? Signature Inside Address ______________ ______________ ? Salutation: Date:___________ Body Indented Format: ? Letterhead
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