Excel考勤宝帮助.docxVIP

Excel考勤宝概述Excel考勤宝（以下简称考勤宝）是基于劳社部发[2008]3号《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》的相关规定为设计依据，以小时作为最小出勤单位记录并计算自然月下的实际工时数。如果将月工资或者年薪折算到小时工资从而得到当月实际出勤时数下的应得工资数。以2014年为例，全年365天，双休日104天，法定假日11天，年工作为250天，月平均工作天数为20.83天，折合为166.67小时的月工时数。假设某员工的月薪定为3000元，则其小时工资应为3000/((365-104)/12*8)=17.24元。其在2014年3月份中，实际出勤为：200小时（含加班折算），则其工资应为17.24*200＝3448元。考勤宝就是通过记录员工每个自然天中的出勤工时数，从而统计出当月出勤工时总数，为下一步的员工月薪支付提供正确的工时数据。定义考勤宝中使用的下列词语具有如下含义。自然天从00:00:00至24:00:00的24小时，视为一个自然天。自然天的结束时间点，考勤宝中约定为00:00:00。法定假日遵从自然天的定义。工作周期一个连续的工作时间。如果某员工为常日班，8:00上班，12:00-13:00午休，17:00下班时，由于午休1小时不计入工作时间，故须通过2个工作周期来记录当天出勤，即8:00-12:00；13:00-17:00。独立工作周期员工在一个自然天中基于一次主题的工作时间。如果某员工为常日班，现要求加班至20:00，则需要通过3个工作周期来记录当天出勤，即8:00-12:00；13:00-17:00；17:00-20:00。如果该员工实际加班至次日2:00才下班，则需要通过4个工作周期来记录二天的出勤，即8:00-12:00；13:00-17:00；17:00-00:00；00:00-2:00。加班非制度工作时间外的出勤，分为日常加班，双休日加班和节假日加班。双休日加班考勤宝中约定自统计月第一天开始的每7天中已连续5个工作日具有出勤时，其后的出勤视为双休日加班。对于常白班而言，周一至周五上班，若周六日再上班，则周六日出勤的工时数，视为双休日加班，按照劳动法规定，双休日加班可享受200%的日（小时）工资。节假日加班位于法定假日下的出勤工时，视为节假日加班。按照劳动法规定，节假日加班可享受300%的日（小时）工资。中夜班津贴企业根据当地法律法规结合自身实际情况给予中夜班员工的一种岗位津贴，考勤宝中约定的中班时间为16:00-0:00；夜班时间为0:00-8:00，津贴同样采用小时数来统计，如需计算某员工在自然月中的中夜班津贴，只需将中夜班工时数分别与中夜班每小时津贴数相乘即可。系统配置要求操作系统Windows XP及以上版本；Office系统Microsoft Office 2007及以上版本，32位，支持VBA。推荐配置Windows 7+ MicrosoftOffice Professional Plus 2010 (32位)软件安装（加载）以Excel 2010为例，加载考勤宝的操作步骤如下：依次单击【文件】→【选项】，打开【Excel选项】对话框。单击【加载项】选项卡，在【管理】下拉列表框中选择“Excel加载项”,如图 1所示。图 　【Excel 选项】对话框单击【转到】按钮，打开【加载宏】对话框，如图 2所示。图 　【加载宏】对话框单击【浏览】按钮，打开【浏览】对话框，定位到考勤宝的安装目录下（如“C:\Users\shourou\Desktop\Excel考勤宝”），单击“Excel考勤宝.xlam”文件，单击【确定】按钮退出【浏览】对话框。单击【加载宏】对话框中【确定】按钮完成加载。如果Excel弹出如图 3所示的【Microsoft Excel安全声明】对话框时，请单击【信任来自发布者的所有内容】按钮。图 　【Microsoft Excel安全声明】对话框成功加载考勤宝后，在Excel的功能区中单击【考勤宝】选项卡，其用户界面如图 4所示。图 　考勤宝用户界面免费注册考勤宝为免费软件，初次使用时，请先进行注册。单击【帮助】组的【免费注册】，将弹出如图 5所示的对话框。图 　临时授权提示在取得临时授权期间，或者超期后，如果您希望取得正式的授权，仍然请单击【免费注册】，此时，将弹出如图 6所示的【注册Excel考勤宝】对话框。图 　【注册Excel考勤宝】对话框加入Excel考勤宝 QQ群后，取得最新续期序列号，将序列后粘贴入【序列号】文本框中，如图 7所示。图 　注册单击【注册】按钮，如果弹出如图 8所示的对话框，恭喜您已获得考勤宝的正式授权。图 　注册成功在当前注册的到期日期前15天内或者过期后，请直接在QQ群中下载最新序列号，重复上述步骤以获得新的续期。续期成功后，可以通过再次