Notes本地归档文件转换帮助.docVIP

Notes本地归档文件转换为Outlook归档文件 软件使用说明 一、Notes邮件归档文件转换至Outlook归档文件 1、请转换前，确定本地归档的Notes归档文件位置，Notes系统默认的归档文件夹为：“C:\Program Files\lotus\notes\data\archive” 文件夹下类似“a_***”即为对应的归档文件。如用户自建了其他归档文件置于其他盘，请自行查找，或通过Windows文件搜索发现，Notes归档文件为nsf格式，即“*.nsf”。 2、请确认安装了Lotus Notes邮件客户端，并导入个人id。 3、请确认安装了Office Outlook 2003/2007版本。 4、请下载“Notes归档邮件迁移至Outlook工具软件.rar”到本地PC。 下载地址：ftp://branch:branch1234@0 中的“邮件系统改造相关”目录下。 5、解压缩压缩包后，安装“ExportNotes.exe”，如图： 请默认安装到C盘安装目录，各安装选项按默认“下一步”即可。 注：通过标准化操作系统部署加域的PC已自动安装该软件，可直接到转至第6步。 安装最后一个步骤可以直接运行该程序。 6、通过“开始”－“程序”－“SysTools Export Notes”－“SysTools Export Notes”打开程序，出现以下注册界面，请输入Email Address及密码，如下： Email Address : wusong@ Password : LPH?KERMKCIDW@L 在软件主页面，通过“Browser”选择Notes归档文件，默认归档文件位于“C:\Program Files\Lotus\Notes\Data\Archive”目录中。用户自建的归档文件请自行查找。 点击“Start Scan”后，会出现需要输入Notes ID文件的密码，请输入Notes登录密码即可。 如sunsq.id对应登录Notes的密码为sunsq1234，直接输入单击OK即会开始分析归档文件中的邮件。待分析完成后，会自动跳转至“Mail”栏，显示该归档文件中的邮件，此处请务必不做任何选择，而是直接导航至“Export”栏。 在“Export”栏，仅选中“Mail”和“Outlook 2003/2007（Unicode Format）”两个选项，单击“Start Conversion”。 选择归档路径后（建议置于系统盘C盘外的其他盘），出现以下图示。 单击“Export to Outlook”,待转换完成后，Outlook视图左侧会增加一个图示文件夹，请单击左侧“邮件”栏，选中转换完的归档文件夹，即可查看归档的邮件。 注： 转换过程中，如出现以下两种图示提示框，请直接点击“确定”即可，确定后转换工具会继续转换邮件。如邮件数量过大，可能会频繁出现该警告框，同时转换时间会相对较长。 转换完成后，在核对该文件夹下各个子文件夹邮件与Notes原归档文件邮件一致后，原Notes归档文件请直接删除即可。 所有转换过的归档邮件（含Notes服务器邮箱迁移到Exchange服务器邮箱的邮件），在Outlook中不能直接回复原发件人，只能在收件人处重新输入所需要发送的“收件人”并“检查姓名”通过后方可发送，否则会收到Exchange邮件系统“找不到收件人”的退信。 用户邮箱迁移至Exchange邮件系统之后收到的所有邮件，都可以直接回复、转发。 转换完成后，如确认Notes归档文件已成功转换为Outlook归档文件，请直接删除Notes软件及SysTools Export Notes软件即可。公司之后不再需要用到该软件。 二、Notes邮件联系人转换至Outlook联系人 如之前在Notes中配置了邮件联系人，也可通过SysTools Export Notes软件进行转换。 1、一般情况下，个人配置的联系人都存放与本地Notes安装目录下的names.nsf文件中。打开Systools Export Notes软件，选中文件时，导航至本地的“C:\Program Files\lotus\notes\data”文件夹，选择“names.nsf”文件，如图： 2、选择文件后，单击“Start Scan”按钮，如图： 待扫描完成后，选择上图中鼠标所指的“Contacts”标签，出现以下页面： 此处请勿改动任何配置，而是直接单击“Export”栏，如图，仅选中“Contacts”及“Outlook 2003/2007（Unicode Format）”两个选项后，单击“Start Conversion”。 选择归档路径后，出现以下图示。 在此单