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河源职业技术学院 档案编制方案 河源职业技术学院文书档案 分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 基本归档范围 保管 期限 备注 1 党群 工作 1．本校党支部：工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内年报统计、党员名册。 永久 2．本校教职工代表大会：通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录。 永久 1．本校党支部：预备党员转正材料、民评结果材料。 30年 2．本校团支部：计划、总结、会议记录，团组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。 30年 3、本校工会：计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料。 30年 4．学（协）会：章程、决议。 30年 1．上级有关党建（党风、党纪、廉政建设、党员民评）文件。 10年 2．教职工代表大会：小组会议记录、会务计划、参考文件。 10年 3．团支部：上级团组织关于团的组织、思想建设，开展各种活动的文件。 10年 4．工会：上级工会关于工会建设、开展活动的文件。 10年 5．少儿工作：上级及本校关于少儿工作方面的文件。 10年 河源职业技术学院文书档案 分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 基本归档范围 保管 期限 备注 2 教育行政管理 1．本校教育工作计划、总结（专题总结）、学年报表。 永久 2．本校行政（校长办公）会议记录。 永久 3．本校大事记、校史、历史沿革、简（讯）报。 永久 4．本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章。 永久 5．学校领导在教师、学生、家长会上的讲话。 永久 6．上级机关直接针对本校的请示所作的重要批示、批复、批转的文件。 永久 1．上级关于办学、教育方面的指示、规定、决定等法规性政策性文件。 30年 2．市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料（报告、讲话、指示、纪要）。 30年 3．上级有关事业计划、普九方面规定、意见。 30年 4．领导视察、教育督导、办学水平评估的规定、意见、领导讲话、结果。 30年 5．本校常规管理、规章制度、岗位职责。 30年 6．本校学校日志。 30年 1．县教育行政工作、专题工作会议上交流的经验材料、参阅材料。 10年 2．上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、信访工作文件材料。 10年 3．本校教职工普法教育、思想政治工作（时政、理论学习、会议记录）。 10年 河源职业技术学院文书档案 分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 基本归档范围 保管 期限 备注 2 教育行政管理 4．上级督导、办学水平评估的一般材料、普九的一般材料。 10年 5．上级有关学籍管理文件。 10年 6．招生工作文件、简报、资料。 10年 7．教育技术装备文件。 10年 8．安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件。 10年 9．教育工作方面的其它文件材料。 10年 3 组织人事 1．本校机构建立、校名更改、撤销、合并、启用新印章、人事编制的批复、通知。 永久 2．本校干部职务任免、公布教师任职资格、特级教师各单、拔尖人才等文件。 永久 3．本校教职工受县级(含县级)以上表彰、奖励，违纪（警告以上）处分、除名，历史案件复查结论。 永久 4．本校教职工名册。 永久 1．本校人事配备、调配（介绍信）。 30年 2．本校集体和个人获镇、校级表彰、奖励。 30年 3．本校职评工作计划、总结、投标结果及其它重要材料。 30年 4．本校教职工调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料。 30年 5．本校有关干部、职工违纪处分的一般问题材料。 30年 河源职业技术学院文书档案 分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 基本归档范围 保管 期限 备注 3 组织人事 1．上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作。 10年 2．职评评审记录及一般材料。 10年 3．干部、教职工考勤、考绩、评比材料。 10年 4．上级有关工资待遇、福利、公费医疗方面文件。 10年 4 财务后勤 1．有关本校区域、产权变更，界址纠纷调处文件。 永久 2．学校财产物资保管清册、台帐。 永久 1．本校有关财产、财务管理规定。 30年 2．财产、物资交接清单。 30年 3．本校