WORD 技巧.pptVIP

在CAJ或者PDF中复制文本图片不好复制，只能自己用画 一、页眉页脚的制作 二、图表自动编号 三、公式自动编号 四、目录的制作 五、参考文献的编号和引用 六、其他技巧 在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉(视图→ 页眉和页脚） 。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入→分隔符”，分节符类型选“下一 页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页） ， 若是奇偶页不同，则设置：“页面设置→版式→奇偶页不同” 。 光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉 Word 会 弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个 “链接到前一个”按钮（图像按钮，不是文字） ， 这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同， 论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页 码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮 处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。 操作步骤：插入→引用→题注，然后选中标签，更新域就可以。 插入菜单→引用→交叉引用，引用类型选中图表的标签，标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用。 打开公式编辑器1、在“插入”里找到“对象”,点击选择 2、在新建里找到“microsoft公式”，即可进行公式编辑。 目录的制作分三步进行： 1) 修改标题样式的格式。通常 Word 内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修 改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然 后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修 改标题 1－3 的格式。 3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章 的标题前插入一个分页符） ，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起 一段落，菜单栏选“插入→引用→索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为 3 级，其 他不用改，确定后 Word 就自动生成目录。 参考文献的标注最好用 EndNote9.0， 支持中文， 自动更新， 修改方便快捷， 一劳永逸。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。  将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一 菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。 但尾注中的“1”也是上 标格式的，用鼠标在最左侧处选中尾注 中的序号“1”，用鼠标右击，出现一菜 单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word 会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删 除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横 线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 5.标号上的方括号如何加呢？ 在全文中，查找尾注标记^e，然后全部替换为[^]即可 1、快速转换英文字母的大小写在编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了， 2、Word也能“自动求和” 1.在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。 2.选择“命令”选项，在“类别”框中，单击“表格”；在“命令”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。 3.关闭“自定义”对话框。 现在，把插入点置于存放和数的单元格之中，单击常用工具栏中的“自动求和”按钮，则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单