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Word使用技巧 山东法官培训学院 王涛 1、选定文字： （1）选定一行：单击 （2）选定一段：双击 （3）选定全文：三击 （4）选定某一部分：shift+ 2、WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 3、WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页显示“山东大学学位论文”，双页：（每章标题）？ 答：文件——页面设置——版式——页眉和页脚——奇偶页不同 4、WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么去掉？ 答：选中页眉文字和箭头，格式——边框和底纹——边框——设置，选“无” 5、怎么把word文档里已经有的分页符去掉？ 答：插入分页符的方法： 插入——分隔符——分页符 去掉分页符的方法： 工具—— 选项—— 视图——格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，按delete就去掉了。 6、如何将PPT（幻灯片）的文字拷入WORD里面？ 答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可 7、Word里面如何不显示回车换行符？ 答：把视图——显示段落标记的勾去掉或 工具——选项——视图——段落标记 8、WORD里边怎样显示行号？ 答：文件——页面设置——板式，最下面有个“行号”选项，“添加行号”前打勾，编号方式。 9、怎样在word里面打R^2? 答：先输入R2，然后用鼠标选中2,同时按“Ctrl”，“shift”和“+” 10、怎么给word文档加密？ 答：打开文档，另存为—工具—安全措施选项—打开文件时的密码（修改文件时的密码）——确定。 11、WORD忽然无法进入正常模式,只能以“安全模式”打开，现象描述如下： 答：把normal.dot删除，再重新启动Word即可 。（搜索——*.dot) 12、在使用Word打印信封时，经常会发现信封被打偏了。如何防止Word打印信封时打偏？ 答：“工具——信函与邮件——信封和标签”，点击“选项”，打开“信封选项”对话框，在“信封选项”对话框中选择“打印选项”，选择一种用户认为是合适的贴边送信封方式，最后点击“确定”即可。 13、孤行控制： 是指避免一个段落在word某个页面中单独一行出现在页面的底部或者下一页的顶部。如果选择了“孤行控制”，则程序会自动将该段落调整到至少两行在同一页中。 格式——段落——换行和分页——将“孤行控制”前的勾去掉——确定 14、目录的制作： 准备工作：样式设为“标题1”“标题2”…… 生成目录：插入——引用——索引和目录——目录——确定 15、批量转换全角字符为半角字符 答：选定——格式——更改大小写——半角打勾 16、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1)（手动换行符）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉了。 * * *