書店零售系统功能概要设计.docVIP

书店零售系统功能概要设计 海天工作室目录 第一章 系统功能概要设计 ２ 一. 系统维护 ２ 二. 订货 ２ 三. 进货(到货) ２ 四. 销售 ３ 五. 帐务 ３ 六. 库存 ４ 七. 综合查询 ４ 系统功能概要设计 系统维护 系统参数设置 设置本单位的基本信息，如单位名称、地址、电话、传真、联系人、邮编、email、开户行、帐号等。这些信息最终将体现在各种单据和业务处理界面中。 往来客户资料维护 设置所有往来客户的基础信息，如单位名称、简称、代码、地址、电话、传真、联系人、邮编、email、开户行、帐号等，进行该功能需要身份确认。 操作员维护 设置所有操作员的信息。 订货 报订订单录入 录入交付供货商的订单内容，打印订单或直接发送传真。 提供随时录入往来客户资料的功能。 出版社资料、客户资料从往来客户资料表提取，报订日期取当日日期，收订订单编号从收订订单表中提取，提供从现有库存中检索图书资料的功能，书号、作者、单价可以为空。 报订订单号编码规则为：BYYMMDDNNN。其中：B为固定项，代表报订，YY取年度的后两位，MM为月份，不满两位左补零，DD为日，不满两位左补零，NNN为每日报订订单流水号。 提供收订转报订的功能。 报订订单修改 修改已录入的报订订单内容。 已到货（全部或部分）订单不能被修改。 已注销订单不能被修改。 注销无效报订订单。 报订订单查询 查询已录入订单的订货、到货情况。 收订订单录入 录入客户向本店预订的订单内容。 提供随时录入往来客户资料的功能。 收订订单号编码规则为：SYYMMDDNNN。其中S为固定项，代表收订，其它均与报订订单号编码规则相同。 收订订单修改 修改已录入的收订订单内容。 已发货（全部或部分）订单不能被修改。 已注销订单不能被修改。 注销无效收订订单。 收订订单查询 按不同条件查询收订情况。 进货(到货) 进货录入 录入进货情况，其中提供报订转进货的功能。 如果是报订内容，对报订订单要做注销处理。 提供随时录入往来客户资料的功能。 进货查询 根据各种查询条件，查询进货情况。 查询条件：进货时间、供货商、书名、出版社。 客户订单到货查询 查询某客户某时间段内订单的到货情况。 退货录入 完成向供货商的退货处理。实际上也是进货处理，只是进货条目必须从现有库存中检索，且进货数量为负值。 退货查询 对本店的退货情况进行查询。 查询条件：退货时间、供货商、书名、出版社。 销售 零售录入 每日零售情况录入。根据录入的书号、数量、付款额，自动计算应收款、应找零，可以对书的折扣及收现找零情况灵活掌握。 零售退货录入 录入零售退货情况。 日终结帐 对当日零售帐进行轧帐处理，显示当日零售情况，可打印结帐单。 批销录入 处理书店日常的批销业务。 批销退货录入 处理批销中的退货情况。 销售查询 对零售和批销的销售、退货情况进行查询。 销售报表 根据需要，查询、打印各类销售报表。 帐务 付款录入 录入向供货商的付款信息。在录入时能显示书店向该供货商的总应付、总退货、总实洋、总结算款。 收款录入 录入客户的收款信息。在录入时能显示该客户的总应收、总退货、总实洋、总结算款。 其它收支情况录入 录入书店的日常收支情况，包括卖废品收入、人员工资、水电费、电话费、各种管理费用、运输费、书店日常用品、计算机耗材、招待费等。 初始帐款录入(可暂缓) 如果书店在使用本软件时，已经有一部分帐目存在，则需要使用本功能进行帐务初始化工作。 应收帐款查询 查询全部或按客户分类的应收帐、已收帐情况，包括应收帐明细。 应付帐款查询 查询全部或按供货商分类的应付帐、已付帐情况，包括应付帐明细。 往来结算查询 有一部分客户既是客户又是供货商，这样与他们就又有进货，又有供货。本功能完成按客户查询往来结算情况。 库存 盘点录入 书店在日常经营过程中，由于损耗、丢失等现象的存在，势必会造成系统库存不准确。这样书店必须定期对库存实物进行盘点，并用盘点数量修改计算机中的库存数量。在修改库存数量的同时，必须对修改过程进行记录。 盘点查询 查询、打印各类盘点报表。 库存调整 库存的调整主要表现在以下两个方面： 根据盘点情况调整 根据非正常情况调整(主要有借入、借出、样品等) 所有调整均要作记录。 库存调整查询 查询在某个时间段内，因为某种原因而进行的库存调整情况。 库存查询 按书号、书名、作者、出版社、供货商、类别等条件的不同组合情况查询书店目前的库存情况。 综合查询 综合报表 查询并打印各种所需的报表。 进销存综合查询 查询某时间段内某书的进货、退货、批销、零售情况。 海天工作室