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格式 （一）版头 1．份号 。公文印制份数的顺序编号。涉密公文应当标注份号。用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。 2．密级和保密期限。根据公文实际的涉密程度，将秘密等级和保密期限用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 党政机关公务文书 返回目录 党政机关公文的特点 党政机关公文的种类 党政机关公文的格式 公文的稿本 附：党政机关公文格式样本 （一）版头 1．份号 。公文印制份数的顺序编号。涉密公文应当标注份号。用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。 2．密级和保密期限。根据公文实际的涉密程度，将秘密等级和保密期限用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 格式 3．紧急程度。公文送达和办理时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”和“加急”，电报应当分别标注“特提”、 “特急”、“加急”、“平急”。如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 党政机关公务文书 返回目录 党政机关公文的特点 党政机关公文的种类 党政机关公文的格式 公文的稿本 附：党政机关公文格式样本 格式 4．发文机关标志。用以强调公文责任归属，维护公文的权威性。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；也可以使用发文机关全称或规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文；若党政机关与同级或相近的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，发文机关排序按照党、政、军、群的顺序依次排列。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，以醒目、美观、庄重为原则。 党政机关公务文书 返回目录 党政机关公文的特点 党政机关公文的种类 党政机关公文的格式 公文的稿本 附：党政机关公文格式样本 格式 5．发文字号。公文作者对其制发的公文依次编排的序号，由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。联合行文，使用主办机关的发文字号。 发文机关标志下空二行，用3号仿宋体字，居中编排；上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 党政机关公务文书 返回目录 党政机关公文的特点 党政机关公文的种类 党政机关公文的格式 公文的稿本 附：党政机关公文格式样本 格式 6．签发人。代表机关核准并签发文稿的法定作者代表人的姓名。 上行文需在公文首页标识签发人姓名，与发文字号平列一行，居右空一字；签发人后标全角冒号，“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标识。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 下行文或平行文的签发人是在发文稿纸上进行，并签有明确的意见，如“发”或“同意发”。若认为此件发出前应请有关领导阅知，可用“请×××阅后发”来签发意见。 党政机关公务文书 返回目录 党政机关公文的特点 党政机关公文的种类 党政机关公文的格式 公文的稿本 附：党政机关公文格式样本 格式 （二）主体 1．公文标题。编排于红色分隔线下空二行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或者菱形。 公文的标题由发文机关名称、事由、文种三部分构成。一般情况下，不得随意省略任何部分，只有某些法规规章性公文、公布性公文和内容为一般事务性质的公文可适当省略其中的前一个或两个部分。 党政机关公务文书 返回目录 党政机关公文的特点 党政机关公文的种类 党政机关公文的格式 公文的稿本 附：党政机关公文格式样本 格式 拟定公文标题，各部分的表达必须准确贴切。作者应用全称或规范简称，文种务必用统一规范的称谓，事由应准确地概括出内容范围或直接提示公文主题，不得出现歧义，所使用的词语应能精确表达概念。 标题中除出现法规、规章的名称用书名号外，一般不用标点符号。 联合发文时，发文机关排列次序要求同“发文机关标志”。 党政机关公务文书