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[校对基础知识培训-理科综合标记版
校对的岗位职责
新闻出版署发布的《图书质量保障体系》,把图书的质量保障分为前期、中期、后期三大环节: 前期指选题策划,其质量表现为选题的优化;中期分为前后两个阶段,前阶段的工作是对书稿的审读和加工,以及图书的装帧设计,后阶段的工作是录排制片过程中的校对;后期指印刷装订。
前期及中期前阶段质量保障的主体是编辑。编辑主体活动,按照社会和读者的要求,设计选题,物色作者,然后以作者创作的书稿为客体,以审核、加工为手段,来实现选题设计要求,从而保障图书的内在质量。所以,编辑活动是图书背在质量保障的基础工作。
图书发排后,意味着编辑工作的结束,中期后阶段工作开始,校对接替编辑进入角色,成为图书内在质量保障的主体。由于校对环节处在编辑后、印刷前的图书内在质量保障的最后防线,校对主体的作用就举足轻重了。编辑工作如果存在疏漏(几乎是不可避免的),可以在校对环节中得以弥补和完善,而校对工作如果出现疏漏,就无可挽回地成为图书中的差错,前期、中期的图书质量保障工作因而功亏一赞。
后期的质量保障,属于图书外在质量保障,由出版技术部门和印刷厂承担。
前期、中期保障的是图书的内在质量,后期保障的是图书的外在质量。内在质量是图书价值的主要体现,所以,编辑和校对在图书质量保障体系中地位重要,责任重大。编辑在加工过程中“清源”,最大限度地消除书稿中的差错,校对在校对过程中“净后”,消灭录排过程中出现的差错,同时消灭书稿中的残留差错,对编辑工作进行补充和完善;“清源”与“净后”两道防线,共同构筑图书内在质量保障体系。
校对的职责,可以用一句话来概括:将一切差错消灭在图书出版之前。
具体说,在校对过科中,必须防范如下十个方面的差错:(1)文字错误;(2)词语钳误;(3)语法及逻辑错误;(4)标点符号用法错误;(5)数字用法错误;(6)量和单位用法错误;(7)版面格式错误;(8)事实性销误;(9)知识性错误;(10)政治性错误。这十个方面的错误,可以归纳为三大类:1~6属于语言文字类;7属于版面格式类;8~10属于思想内容类。这三大类错误,出现频率高的是第一类,即语言文字错误,其中又以字、词错误数量最多,通常要占全部差错的80%以上。因而,防范字、词错误是校对工作的重点,也是校对工作者的主要职责。
图书出版中的差错,有两个“源”:一是录排的失误;另一个是作者或编辑的疏漏。录排的失误,造成校样上的差错,即校样与原稿局部不符;作者或编辑的疏漏,则造成原稿上的差错。校对过程中,不但要比照原稿,改正校样上的差错,使之与原稿完全相符;还要发现并协助编辑改正原稿的残留差错。这就是“将一切差错消灭在图书出版之前”的含义。
从工作性质来分析,编辑是图书内在质量保障的第一责任人,其责任是改正书稿中的各种差错,在书稿发排时达到“齐、清、定”的标准。正因为如此,长期以来.出版界将校对的职责界定为“对原稿负责”,即排除录排造成的“与原稿不符”的差错。要求编辑“齐、清、定”无疑是正确的.但要求校对只对原稿负责,却是认识上的误区导致责任制度上的偏差。因为,即使“齐、清、定”的书稿也不可避免地存在着或多或少的差错,校对过程只对原稿负责,即使百分之百地排除录排差错,依然不能保证图书的内在质量。所以,对校对的功能、作用和校对工作者的职责,必须重新认识,重新界定
我国古代校雠的传统功能有二:一曰校异同,二曰校是非。清代校雠大家段玉裁这样诠释校雠的两大功能:“照本改字,不讹不漏,谓之校异同;信其是处则从之,信其非处则改之,谓之校是非。”为什么要并提两种功能呢?段玉裁说得很明白:“不先正底本(校异同,改正传抄、传刻的差错——摘引者注,下同),则多诬古人(诬枉作者);而不断是非(校是非,改正原著的错误),则误今人(贻误读者)。”“正底本”的目的,的恢复原著的真貌,表现了对作者负责(不诬古人),而“断是非”的目的,是改正原著中的错误,表现了对读者负责〈不误今人〉。古代校雠既对作者负责、又对读者负责的优良传统,是现代校对应当继承和发扬的。校异同与校是非相结合,对作者负责与对读者负责相结合,才是现代校对功能的完整内涵。出版过程存在的价值,不仅在于正确、完整地将作者的劳动成果转换为印刷文体,而且在于在作者劳动的基础上进行再创造,这种再创造的重要表现就是发现并弥补作者劳动成果本身的不足,从而达到“善本”(这是古代校雠家的终极追求)的要求。鲁迅曾经指出:“校对和创作的责任是一样重大的。”鲁迅把校对摆在与创作等同的地位,给出版过程的校对环节以明确的责任定位。校对工作者应当站在这样的高度,来理解自己的职业责任。
现在,纸介质书稿正在被磁介质书稿取代。书稿磁盘化,使得原稿与校样分开的情况不复行在。磁盘打印稿既是原稿又是校样,传统校对的两个客体(原稿和校样)合二而一了,校异同因而失去比照物,传统的校对基本功能校异同正在削弱,降为
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