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梧州学院学生社团联合会简介 梧州学院学生社团联合会（以下简称“社联”）成立于2011年5月28日；是在学校党委的领导下，在学校团委的指导下，坚持以加强各社团联系，繁荣校园文化，服务广大学生，在社团独立自主的基础上，调配各社团内部资源，实现资源的优化配置为宗旨；以团结拼搏、求实进取、开拓创新、奋发有为为准则，全面负责管和监督学生社团的各项工作，引导各社团全面健康发展的机构。社联坚持运用“服务、监督、指导、协调”的工作方法，以创造性思维和前瞻性眼光推动本校社团建设，增强社团的凝聚力和号召力，提升社团的品位，拓展社团的发展空间。 社联内部设有主席团一个以及秘书处、组织部、事务部、监管部、外联部、宣传部、文体部七个职能部门，并对我校所有学生社团进行服务和管理。主席团及各个部门的职能如下： 主席团职能： （一）统筹社联全局，检察、监督各个部门工作计划的执行情况； （二）对社联的大事进行讨论决定，商定社联的发展和走向，组织并拟定社联工作计划和发展规划； （三）代表社联协调好各社团之间、社团与其他学生组 织机构之间以及社联之间的各方面关系； （四）接受校团委的帮助和指导，并定期地向校团委提出改进和完善社团服务管理工作的建议和意见，经通过后并予以落实。 二、各部门职能： （一）秘书处： 1.根据主席团决定，负责社联日常工作的计划和安排，并协助主席团开展工作； 2.起草各种文件，包括计划、总结、工作报告；做好会议记录及会后总结，形成文字材料及电子文档经审核后存档； 3.为主席团搜集各种信息，提出合理化建议，协助主席团决策； 4.负责社联及各社团资料归档管理； 5.负责社联相关事宜的上下传达和物品的租借； 6.协调社联各部门之间的工作； 7.负责社联内外物品的租借。 （二）组织部： 1.负责社团的成立、社团招新、社团撤销、社团合并、社团注册及社团换届等相关事宜； 2.及时向主席团反馈各成员学生社团日常提出的问题、建议和要求； 3.负责社联及学生社团新老成员的培训及考核； 4.负责编辑每月的工作月报。 （三）事务部： 1.直接负责社联与各社团的联系，传达与反馈信息； 2.经主席团授权，可对一般性活动做出审批； 3.负责社联各项工作和各类活动的策划和场地的搭建等； 4.负责审查社团活动申请和活动策划书，协助各个社团开展社团崭新等活动。 （四）外联部： 1.负责社联与其他各高校及外界社团的联系及信息反馈，联系校企及新闻媒体合作事宜； 2.进行外联工作，为社联举办的各项活动提供资金保证； 3.负责社联对外形象，对社联内部进行公关礼仪培训； 4.负责社团与社联在外联方面的交流与学习工作； 5. 负责与学校各职能部门做好联系，做好社联各项活动的邀请等工作。 （五）监管部： 1.负责社联内部财务管理； 2.对社团经费进行统一管理，定期公布各社团经费的使用情况，定期对各社团的账目进行检查； 3.维护社团会员的基本权利，监督各社团对会员权利的保障与落实，接待会员上访，处理会员对社团提出的意见、建议和投诉等，并做相关登记； 4.监督、核实各社团的注册情况、会员登记情况、活动情况、获奖情况和对社团的荣誉证书、聘书进行审核盖章； 5.监督社联内各部门及成员对规章制度的执行。对各部门和成员在工作中的违纪、违规行为进行检举，并提出处理意见； 6.根据相关的社团管理条列和社联章程监督社团和社联的工作情况，指定相关奖惩制度，并对社联以及各学生社团进行评奖评优的申报工作； 7.起案各项规章制度并定期完善各项考核制度，经审核通过后进行监督和实施。 （六）宣传部 1.负责社联和社团有关活动进行拍摄记录、网络资料制作、存档及新闻稿件撰写，并向院内各大媒体发布新闻稿件； 2.负责建设、更新和管理社联网站； 3.审核社团的各种宣传资料及新闻稿件的内容； 4.负责社联所组织活动的全院宣传工作； 5.负责社团与社联在宣传方面的交流与学习工作； 6.负责宣传板的出借和回收编排的工作； 7.负责社联的整体形象设计以及对外形象宣传工作，充分利用各种宣传渠道，及时宣传社联工作； 8.做好社联及社团活动的场景设计和布置，配合学校和其它部门做好重大节日、纪念活动的有关宣传活动。 （七）文体部： 1.负责筹备社联内部各项文娱、体育类等活动的开展； 2.负责社联及学生社团教室、横竖幅、海报及活动场地的申请工作，并对其使用情况进行监督管理； 3.配合学校开展文艺、体育类相关性活动，并在相关的重大活动中协助手集和筛选所需的文艺、体育类项目。 社联的成立标志着我校社团管理体制与运营模式逐步进入制度化和科学化轨道。放眼未来，社联道路漫长，但她将以欣欣向荣的面貌一步步成功的跃进，引导社团走特色发展道路，形成“百花齐放，百家争鸣”的繁荣景象。